Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun

Uusien sarakkeiden lisääminen taulukkoon on tärkeä taito, joka jokaisen Excel-laskentataulukon käyttäjän tulisi osata. Ilman tätä taitoa on mahdotonta työskennellä tehokkaasti taulukkotietojen kanssa. Tässä artikkelissa tarkastellaan monia hyödyllisiä tapoja luoda lisäsarakkeita asiakirjan laskentataulukkoon.

Uuden sarakkeen lisääminen

On olemassa useita vaihtoehtoja uuden sarakkeen lisäämiseksi laskentataulukkoon. Jokainen alla olevista menetelmistä on erittäin helppo suorittaa, joten jopa aloittelija pystyy käsittelemään niitä. Tarkastellaan jokaista menetelmää yksityiskohtaisemmin.

Tapa 1. Sarakkeen lisääminen koordinaattipalkin läpi

Tämä menetelmä on helpoin ja kätevin käyttää. Se toteuttaa uuden sarakkeen tai lisärivin lisäämisen taulukkotietoihin. Esittely näyttää tältä:

  1. Etsimme vaakatyyppisen koordinaattipaneelin ja napsautamme sen sarakkeen nimeä, josta haluamme lisätä uuden sarakkeen. Tämän toimenpiteen suorittamisen jälkeen koko sarake korostetaan laskentataulukossa.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
1
  1. Napsautamme RMB:tä valitun fragmentin millä tahansa alueella. Näytölle ilmestyi pieni kontekstivalikko. Löydämme elementin nimeltä "Insert" ja napsautamme sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
2
  1. Valmis! Lisäsimme uuden tyhjän sarakkeen alun perin valitun sarakkeen vasemmalle puolelle.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
3

Tapa 2: Sarakkeen lisääminen solun kontekstivalikon avulla

Tämä menetelmä, kuten edellinen, sisältää kontekstivalikon käytön, mutta tässä ei valita koko saraketta, vaan vain yksi solu. Esittely näyttää tältä:

  1. Valitse solu, jonka vasemmalle puolelle aiomme luoda lisäsarakkeen. Valinta tehdään hiiren vasemmalla painikkeella tai näppäimistön nuolinäppäimillä.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
4
  1. Napsauta valittua solua hiiren kakkospainikkeella. Tuttu kontekstivalikko ilmestyi näytölle. Löydämme elementin “Insert…” ja napsautamme sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
5
  1. Näytölle ilmestyi pieni ikkuna, jossa sinun on määritettävä, mikä elementti lisätään levyyn. Elementtejä on kolmen tyyppisiä: solu, rivi ja sarake. Laitamme merkin lähelle merkintää "Sarake". Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK" -painiketta, joka sijaitsee ikkunan alaosassa.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
6
  1. Valmis! Lisäsimme uuden tyhjän sarakkeen alun perin valitun sarakkeen vasemmalle puolelle.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
7

Tapa 3: Liitä nauhan työkaluilla

Excel-laskentataulukon käyttöliittymän yläosassa sijaitsevassa nauhassa on erityinen elementti, jonka avulla voit lisätä uuden sarakkeen taulukkoon. Vaiheittainen opetusohjelma näyttää tältä:

  1. Valitse solu, jonka vasemmalle puolelle aiomme luoda lisäsarakkeen. Valinta tehdään hiiren vasemmalla painikkeella tai näppäimistön nuolinäppäimillä.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
8
  1. Siirrymme "Koti"-osioon, joka sijaitsee laskentataulukon käyttöliittymän yläosassa. Laajenna "Insert"-elementin luettelo. Etsi avautuvasta luettelosta painike "Lisää sarakkeet arkille" ja napsauta sitä.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
9
  1. Valmis! Lisäsimme uuden tyhjän sarakkeen alun perin valitun sarakkeen vasemmalle puolelle
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
10

Tapa 4. Pikanäppäimet uuden sarakkeen lisäämiseen

Pikanäppäinten käyttö on toinen menetelmä, joka on erittäin suosittu kokeneiden Excel-laskentataulukoiden käyttäjien keskuudessa. Tästä menetelmästä on kaksi muunnelmaa. Ensimmäisen menetelmän esittely on seuraava:

  1. Napsauta sarakkeen nimeä koordinaattipaneelissa.

Muistaa! Ylimääräinen sarake lisätään aina valitun sarakkeen vasemmalle puolelle.

  1. Paina näppäimistön näppäinyhdistelmää “Ctrl” + “+”. Kun kaikki käsittelyt on suoritettu, valitun sarakkeen vasemmalle puolelle ilmestyy uusi sarake.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
11

Toisen menetelmän esittely on seuraava:

  1. Napsauta solua hiiren vasemmalla painikkeella.
  2. Paina näppäimistön näppäinyhdistelmää “Ctrl” + “+”.
  3. Tuttu ikkuna nimeltä "Lisää soluja" ilmestyi näytölle. Laitoimme villityksen lähelle merkintää "Sarake". Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK" -painiketta, joka sijaitsee ikkunan alaosassa.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
12
  1. Valmis! Kun olet suorittanut kaikki valitun sarakkeen vasemmalla puolella olevat toiminnot, uusi sarake tulee näkyviin.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
13

Kahden tai useamman sarakkeen lisääminen

On tilanteita, joissa laskentataulukon käyttäjän on lisättävä useita lisäsarakkeita kerralla. Ohjelman toiminnallisuus tekee tämän tekemisen helpoksi. Esittely näyttää tältä:

  1. Aluksi valitsemme solut vaakasuunnassa. Sinun on valittava niin monta solua kuin aiot lisätä sarakkeita.

Kiinnitä huomiota! Eikä sillä ole väliä missä valinta tehdään. Voit valita soluja sekä itse taulukosta että koordinaattipaneelista.

Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
14
  1. Suoritamme sarakkeiden lisäämisen yllä kuvattujen oppaiden avulla. Erityisessä esimerkissämme avasimme pikavalikon hiiren oikealla painikkeella ja valitsimme "Lisää" -elementin.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
15
  1. Valmis! Lisäsimme uusia tyhjiä lisäsarakkeita alun perin valittujen sarakkeiden vasemmalle puolelle.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
16

Lisää sarake taulukon loppuun

Kaikki yllä olevat menetelmät sopivat vain niihin tilanteisiin, joissa dokumentin laskentataulukossa olevan levyn keskelle tai alkuun on tarpeen lisätä yksi tai useampi lisäsarake. Tietenkin näitä menetelmiä käyttämällä voit lisätä uusia sarakkeita taulukon loppuun, mutta silloin joudut viettämään paljon aikaa sen muokkaamiseen.

Uusien sarakkeiden lisääminen taulukkoon ilman lisämuotoilua on yksi hyödyllinen menetelmä. Se johtuu siitä, että vakiolevy muuttuu "älykkääksi". Esittely näyttää tältä:

  1. Valitsemme ehdottomasti kaikki taulukkomme solut. On monia tapoja korostaa kaikkia tietoja. Käytämme näppäimistön näppäinyhdistelmää "CTRL + A".
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
17
  1. Siirrymme "Koti" -osioon, joka sijaitsee käyttöliittymän yläosassa. Löydämme komentolohkon "Tyylit" ja napsautamme elementtiä "Format as table".
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
18
  1. Tyyliluettelo on avattu. Valitsemme oikean tyylin "älykkäälle pöydälle" painamalla hiiren vasenta painiketta.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
19
  1. Pieni ikkuna nimeltä "Format Table" ilmestyi näytölle. Tässä sinun on määritettävä valitun alueen rajat. Oikealla alkuperäisellä valinnalla ei tässä tarvitse muuttaa mitään. Jos huomaat virheellisiä tietoja, voit muokata niitä. Laita valintamerkki "Table with headers" -elementin viereen. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK" -painiketta.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
20
  1. Käsittelyjemme seurauksena alkuperäinen levy muuttui "älykkääksi".
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
21
  1. Meidän on vain lisättävä uusi sarake taulukon loppuun. Täytämme vain tarvittavat tiedot millä tahansa solulla, joka sijaitsee "älykkään" taulukon oikealla puolella. Tiedoilla täytetty sarake tulee automaattisesti osaksi "älykästä taulukkoa". Kaikki muotoilut säilytetään.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
22

Kuinka lisätä sarake sarakkeiden väliin Excelissä?

Puhutaanpa nyt yksityiskohtaisemmin sarakkeen lisäämisestä muiden sarakkeiden väliin Excel-laskentataulukossa. Katsotaanpa konkreettista esimerkkiä. Meillä on esimerkiksi hinnasto, josta puuttuu nimikkeiden numerointi. Meidän on lisättävä sarakkeiden väliin lisäsarake, jotta voimme täyttää hinnaston nimikkeiden numerot. Tämän menettelyn toteuttamiseen on kaksi tapaa.

Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
23

Ensimmäisen menetelmän esittely on seuraava:

  1. Siirrä hiiren osoitin soluun A1 ja valitse se.
  2. Siirrymme "Koti"-osioon, joka sijaitsee laskentataulukon käyttöliittymän yläosassa. Löydämme komentolohkon nimeltä "Cells" ja valitsemme "Insert" -elementin.
  3. Pieni luettelo on avautunut, jossa sinun on valittava "Lisää sarakkeet arkille" -kohta.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
24
  1. Valmis! Olemme lisänneet uuden tyhjän lisäsarakkeen sarakkeiden väliin.

Toisen menetelmän esittely on seuraava:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta A.
  2. Näytölle ilmestyi pieni kontekstivalikko, jossa sinun on valittava kohta nimeltä "Lisää".
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
25
  1. Valmis! Olemme lisänneet uuden tyhjän lisäsarakkeen sarakkeiden väliin.

Kun olet käyttänyt jompaakumpaa yllä kuvatuista tavoista, voimme alkaa täyttää luotua saraketta hinnaston kohteiden numeroilla.

Lisää useita sarakkeita sarakkeiden väliin kerralla

Jatkamalla yllä olevaa hintaesimerkkiä, selvitetään kuinka lisätä useita sarakkeita sarakkeiden väliin samanaikaisesti. Hinnastosta puuttuu 2 saraketta: määrät ja mittayksiköt (kappaleet, kilogrammat, litrat, pakkaukset ja niin edelleen). Esittely näyttää tältä:

  1. Kahden ylimääräisen sarakkeen lisäämisen toteuttamiseksi meidän on valittava 2 solun alue. Korostamme C1:D
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
26
  1. Siirrymme "Koti"-osioon, joka sijaitsee laskentataulukon käyttöliittymän yläosassa. Löydämme komentolohkon nimeltä "Cells" ja valitsemme "Insert" -elementin. Pieni luettelo on avautunut, jossa sinun on valittava "Lisää sarakkeet arkille" -kohta.
  2. Valmis! Olemme lisänneet kahden sarakkeen kahden sarakkeen väliin.

On olemassa vaihtoehtoinen tapa suorittaa tämä toimenpide. Esittely näyttää tältä:

  1. Valitsemme kaksi sarakeotsikkoa C ja D.
  2. Napsauta hiiren oikeaa painiketta. Tuttu kontekstivalikko avautuu. Löydämme elementin nimeltä "Insert" ja napsautamme sitä LMB:llä.
Kuinka lisätä sarake Exceliin. Lisätään uusi sarake, 2 saraketta ja sarake taulukon loppuun
27
  1. Valmis! Olemme lisänneet kahden sarakkeen kahden sarakkeen väliin.

Joskus käy niin, että käyttäjä lisää vahingossa tarpeettoman sarakkeen työskennellessään taulukkotietojen kanssa. Selvitetään, kuinka poistomenettely suoritetaan. Esittely näyttää tältä:

  1. Valitse solualue, jonka sarakkeet aiomme poistaa.
  2. Siirrymme "Koti" -osioon, löydämme "Poista" -lohkon ja napsautamme elementtiä nimeltä "Poista sarakkeet arkilta". Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitse "Poista" -kohde.
  3. Valmis! Olemme poistaneet tarpeettomat sarakkeet taulukkotiedoista.

On tärkeää muistaa! Lisäsarakkeet lisätään aina valittujen sarakkeiden vasemmalle puolelle. Uusien sarakkeiden määrä riippuu alun perin varattujen sarakkeiden määrästä. Lisättyjen sarakkeiden järjestys riippuu valintajärjestyksestä (yhden kautta ja niin edelleen).

Yhteenveto

Excel-laskentataulukossa on valtava määrä tapoja, joiden avulla voit lisätä sarakkeita mihin tahansa taulukon paikkaan. Lähdetietojen muuntaminen "älykkääksi taulukoksi" mahdollistaa lisäsarakkeiden lisäämisen tuhlaamatta aikaa muotoiluun, koska uusien sarakkeiden ulkonäkö omaksuu valmiin taulukon muotoilun. Monien sarakkeiden lisäämismenetelmien ansiosta jokainen käyttäjä voi valita itselleen sopivimman.

Jätä vastaus