Sisällys
- Summa-arvot peräkkäin
- Summa useilla ehdoilla
- Kuinka laskea prosenttiosuus summasta
- Yhteenveto
Käyttäessään taulukkotietoja, käyttäjien on usein laskettava indikaattorin määrä. Usein nämä indikaattorit ovat niiden rivien nimiä, joilla on tarpeen koota kaikki solujen tiedot. Artikkelista opit kaikki menetelmät, joiden avulla voit toteuttaa tämän menettelyn.
Summa-arvot peräkkäin
Voit toistaa arvojen summausprosessin peräkkäin seuraavilla menetelmillä:
- aritmeettinen kaava;
- automaattinen summaus;
- erilaisia toimintoja.
Jokainen näistä menetelmistä on jaettu lisämenetelmiin. Käsitellään niitä tarkemmin.
Menetelmä 1: aritmeettinen kaava
Ensin selvitetään, kuinka aritmeettisen kaavan avulla on mahdollista summata rivi. Analysoidaan kaikkea tietyllä esimerkillä. Oletetaan, että meillä on taulukko, joka näyttää 5 myymälän tulot tiettyinä päivinä. Myyntipisteiden nimet ovat linjojen nimiä. Päivämäärät ovat sarakkeiden nimiä.
Tarkoitus: laskea ensimmäisen myyntipisteen tulojen kokonaismäärä kaikilta ajoilta. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on tarpeen lisätä kaikki tähän kauppaan liittyvät rivin solut. Esittely näyttää tältä:
- Valitsemme solun, jossa tulos näkyy tulevaisuudessa. Kirjoita soluun symboli "=". Painamme LMB-näppäintä tämän numeerisia indikaattoreita sisältävän rivin ensimmäisessä solussa. Huomaamme, että napsautuksen jälkeen solun koordinaatit näkyvät solussa tuloksen laskemista varten. Kirjoita "+"-symboli ja napsauta rivin seuraavaa solua. Jatkamme symbolin "+" vaihtamista ensimmäisen ulostulon rivin solujen koordinaattien kanssa. Tuloksena saamme kaavan: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, paina "Enter".
- Valmis! Tulos näytettiin solussa, johon syötimme summan laskentakaavan.
Kiinnitä huomiota! Kuten näet, tämä menetelmä on selkeä ja helppo, mutta sillä on yksi ikävä haittapuoli. Tämän menetelmän käyttöönotto vie paljon aikaa. Tarkastellaan nopeampia summauksen muunnelmia.
Tapa 2: Automaattinen summa
Autosumin käyttö on menetelmä, joka on paljon nopeampi kuin edellä käsitelty. Esittely näyttää tältä:
- Painamalla LMB:tä valitsemme kaikki ensimmäisen rivin solut, joissa on numeerista tietoa. Siirrymme "Koti"-osioon, joka sijaitsee laskentataulukon käyttöliittymän yläosassa. Löydämme komentolohkon "Editing" ja napsautamme elementtiä nimeltä "Editing".
Suositus! Vaihtoehtoinen vaihtoehto on siirtyä "Kaavat" -osioon ja napsauttaa "AutoSum" -painiketta, joka sijaitsee "Function Library" -lohkossa. Kolmas vaihtoehto on käyttää näppäinyhdistelmää “Alt” + “=” solun valinnan jälkeen.
- Riippumatta siitä, mitä vaihtoehtoa käytit, valittujen solujen oikealle puolelle ilmestyi numeroarvo. Tämä luku on rivien tulosten summa.
Kuten näet, tämä menetelmä suorittaa summauksen rivillä paljon nopeammin kuin yllä. Suurin haittapuoli on, että tulos näkyy vain valitun alueen oikealla puolella. Jotta tulos voidaan näyttää missä tahansa valitussa paikassa, on käytettävä muita menetelmiä.
Menetelmä 3: SUMMA-funktio
SUM-nimisen integroidun taulukkolaskentatoiminnon käyttämisessä ei ole aiemmin käsiteltyjen menetelmien haittoja. SUMMA on matemaattinen funktio. Operaattorin tehtävänä on lukuarvojen summaus. Yleisnäkymä operaattorista: =SUMMA(luku1,luku2,…).
Tärkeää! Tämän funktion argumentit voivat olla joko numeerisia arvoja tai solukoordinaatteja. Argumenttien enimmäismäärä on 255.
Vaiheittainen opetusohjelma näyttää tältä:
- Valitsemme laskentataulukon minkä tahansa tyhjän solun. Siinä näytämme summauksen tuloksen. On syytä huomata, että se voi jopa sijaita asiakirjan erillisellä laskentataulukolla. Kun olet tehnyt valinnan, napsauta "Lisää funktio" -painiketta, joka sijaitsee kaavojen syöttörivin vieressä.
- Pieni ikkuna nimeltä "Function Wizard" ilmestyi näytölle. Laajenna luettelo "Category:"-merkinnän vieressä ja valitse elementti "Mathematical". Hieman alempana "Valitse funktio" -luettelosta löydämme SUM-operaattorin ja napsautamme sitä. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta ikkunan alareunassa olevaa "OK" -painiketta.
- Ikkuna nimeltä "Function Arguments" ilmestyi näyttöön. Kirjoita tyhjään kenttään Numero1 sen rivin osoite, arvot, joihin haluat lisätä. Tämän toimenpiteen suorittamiseksi laitamme osoittimen tälle riville ja valitsemme sitten LMB:n avulla koko alueen numeerisilla arvoilla. Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, napsauta "OK".
- Valmis! Summauksen tulos näytettiin alun perin valitussa solussa.
SUM-toiminto ei toimi
Joskus käy niin, että SUM-operaattori ei toimi. Tärkeimmät toimintahäiriön syyt:
- väärä numeromuoto (teksti) tietoja tuottaessa;
- piilotettujen merkkien ja välilyöntien esiintyminen soluissa, joissa on numeerisia arvoja.
On syytä huomata! Numeeriset arvot tasataan aina oikealle ja tekstitiedot aina vasemmalle.
Kuinka löytää suurimpien (pienimpien) arvojen summa
Selvitetään kuinka laskea pienimpien tai suurimpien arvojen summa. Meidän on esimerkiksi laskettava yhteen kolme minimi- tai kolme enimmäisarvoa.
SUURIN-operaattori mahdollistaa valitun datan maksimipistemäärän palauttamisen. 2. argumentti määrittää, mikä mittari palautetaan. Erityisessä esimerkissämme kaava näyttää tältä: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Pienimmän arvon haku toimii samalla tavalla, vain PIENI-funktiota käytetään SUURIN-operaattorin sijaan. Kaava näyttää tältä: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Summauskaavan/funktion venyttäminen muille riveille
Saimme selville, kuinka yhden rivin solujen kokonaismäärä lasketaan. Selvitetään, kuinka summausmenettely toteutetaan taulukon kaikilla riveillä. Kaavojen kirjoittaminen käsin ja SUM-operaattorin lisääminen ovat pitkiä ja tehottomia tapoja. Optimaalinen ratkaisu on venyttää funktio tai kaava haluttuun määrään rivejä. Esittely näyttää tältä:
- Laskemme summan jollakin yllä olevista menetelmistä. Siirrä hiiren osoitin näytettävän tuloksen solun oikeaan alakulmaan. Kohdistin on pienen tumman plusmerkin muodossa. Pidä LMB:tä kiinni ja vedä kaava levyn alaosaan.
- Valmis! Olemme koonneet kaikkien otsikoiden tulokset. Olemme saavuttaneet tämän tuloksen, koska kaavaa kopioitaessa osoitteita siirretään. Koordinaattien siirtymä johtuu siitä, että osoitteet ovat suhteellisia.
- Kolmannen rivin kaava näyttää tältä: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Kuinka laskea kunkin N:nnen rivin summa.
Tietyssä esimerkissä analysoimme, kuinka kunkin N:nnen rivin summa lasketaan. Meillä on esimerkiksi taulukko, joka heijastaa myymälän päivittäistä tuottoa tietyltä ajanjaksolta.
Tehtävä: laskea viikoittainen voitto kullekin viikolle. SUM-operaattorin avulla voit summata tietoja paitsi alueella, myös taulukossa. Tässä on käytettävä apuoperaattoria OFFSET. OFFSET-operaattori määrittää joukon argumentteja:
- Ensimmäinen kohta. Solu C2 syötetään absoluuttiseksi viitteeksi.
- Askelmien lukumäärä alaspäin.
- Portaiden lukumäärä oikealle.
- Askelmien määrä alaspäin.
- Taulukon sarakkeiden määrä. Osuu indikaattorijoukon viimeiseen pisteeseen.
Päädymme seuraavaan kaavaan ensimmäisen viikon osalta: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Tämän seurauksena summa-operaattori summaa kaikki viisi numeerista arvoa.
3D-summa tai työskentely Excel-työkirjan useiden arkkien kanssa
Jos haluat laskea lukuja samasta aluemuodosta useille laskentataulukoille, on käytettävä erityistä "3D-viittaukseksi" kutsuttua syntaksia. Oletetaan, että kirjan kaikilla työarkeilla on lautanen, jossa on viikon tiedot. Meidän on koottava se kaikki yhteen ja saatava se kuukausittaiseksi lukuksi. Aloittaaksesi sinun on katsottava seuraava video:
Meillä on neljä samanlaista lautasta. Tavallinen tapa laskea voitto näyttää tältä: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Tässä solualueet toimivat argumentteina.
3D-summakaava näyttää tältä: =SUM(viikko1:viikko4!B2:B8). Tässä sanotaan, että summaus tehdään alueilla B2:B8, jotka sijaitsevat laskentataulukoilla: viikko (1 - 4). Työarkin määrä kasvaa askel askeleelta yhdellä.
Summa useilla ehdoilla
Joskus käyttäjän on ratkaistava ongelma, joka määrittää kaksi tai useampia ehtoja, ja hänen on laskettava numeeristen arvojen summa eri kriteerien mukaan. Käytä toimintoa tämän menettelyn toteuttamiseksi «=SUMMESLIMN'.
Vaiheittainen opetusohjelma näyttää tältä:
- Aluksi muodostetaan taulukko.
- Valitsee solun, jossa summaustulos näytetään.
- Siirry kaavojen syöttöriville.
- Annamme operaattorin: =SUMMAESLIMN.
- Askel askeleelta syötetään lisäysalue, ehto1, ehto1 ja niin edelleen.
- Kun olet suorittanut kaikki käsittelyt, paina "Enter". Valmis! Laskelma on tehty.
Se kannattaa huomioida! Erotin on oltava puolipisteen muodossa ";" operaattorin argumenttien välillä. Jos tätä erotinta ei käytetä, laskentataulukko luo virheen, joka osoittaa, että funktio on syötetty väärin.
Kuinka laskea prosenttiosuus summasta
Nyt puhutaan kuinka laskea prosenttiosuus määrästä oikein. Helpoin tapa, jonka kaikki käyttäjät ymmärtävät, on käyttää suhteellista tai "neliö" -sääntöä. Ymmärretään alla olevasta kuvasta:
Kokonaissumma näkyy solussa F8 ja sen arvo on 3060. Toisin sanoen tämä on sataprosenttista tuloa, ja meidän on selvitettävä, kuinka paljon Sashan voitosta. Laskemiseen käytämme erityistä suhdekaavaa, joka näyttää tältä: =F10*G8/F8.
Tärkeää! Ensinnäkin 2 tunnettua numeerista arvoa u3buXNUMXbare kerrotaan vinosti ja jaetaan sitten jäljellä olevalla XNUMXrd-arvolla.
Tämän yksinkertaisen säännön avulla voit helposti ja yksinkertaisesti laskea summan prosenttiosuuden.
Yhteenveto
Artikkelissa käsiteltiin useita tapoja saada rivitietojen summa Excel-laskentataulukossa. Jokaisella menetelmällä on omat etunsa ja haittansa. Aritmeettisen kaavan käyttäminen on helpoin tapa käyttää, mutta sitä on tarkoituksenmukaisempaa käyttää pienten tietomäärien kanssa. Suurien tietomäärien käsittelyyn sopii hyvin automaattinen summaus, samoin kuin SUM-toiminto.