Tarkkuus kuten näytöllä Excelissä: miten asetetaan

Melko usein Excelissä laskelmia suorittavat käyttäjät eivät ymmärrä, että soluissa näkyvät numeroarvot eivät aina ole yhtäpitäviä ohjelman laskelmien tekemiseen käyttämien tietojen kanssa. Kyse on murto-osista. Tosiasia on, että Excel-ohjelma tallentaa muistiin numeeriset arvot, jotka sisältävät enintään 15 numeroa desimaalipilkun jälkeen. Ja huolimatta siitä, että näytöllä näkyy esimerkiksi vain 1, 2 tai 3 numeroa (solumuotoasetusten seurauksena), Excel käyttää koko numeroa muistista laskelmiin. Joskus tämä johtaa odottamattomiin tuloksiin ja tuloksiin. Tämän estämiseksi sinun on säädettävä pyöristystarkkuus, eli asetettava se samaksi kuin näytössä.

Kuinka pyöristys toimii Excelissä

Ensinnäkin sinun on otettava huomioon se tosiasia, että on parempi olla käyttämättä tätä asetusta tarpeettomasti. Kannattaa miettiä tarkkaan ja päättää itse, onko järkevää asettaa tarkkuus kuten näytöllä vai ei, koska melko usein suoritettaessa laskelmia suurella määrällä murtolukuja esiintyy niin sanottu kumulatiivinen vaikutus, joka vähentää suoritettujen laskelmien tarkkuus.

Seuraavissa tapauksissa kannattaa asettaa tarkkuus kuten näytössä. Oletetaan esimerkiksi, että haluamme lisätä numerot 6,42 ja 6,33, mutta haluamme näyttää vain yhden desimaalin, ei kahta.

Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi solut, napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Format Cells .." -kohde.

Kun olet "Number"-välilehdellä, napsauta "Numeric"-muotoa vasemmalla olevasta luettelosta, aseta sitten arvoksi "1" desimaalien määrälle ja napsauta OK poistuaksesi muotoiluikkunasta ja tallentaaksesi asetukset.

Tehtyjen toimien jälkeen kirja näyttää arvot 6,4 ja 6,3. Ja jos nämä murtoluvut lasketaan yhteen, ohjelma antaa summan 12,8.

Saattaa vaikuttaa siltä, ​​että ohjelma ei toimi oikein ja teki virheen laskelmissa, koska 6,4 + 6,3 = 12,7. Mutta selvitetään, onko näin todella, ja miksi tällainen tulos osoittautui.

Kuten edellä mainittiin, Excel ottaa laskelmiin alkuperäiset luvut eli 6,42 ja 6,33. Niitä summattaessa tulos on 6,75. Mutta koska ennen sitä yksi desimaali oli määritetty muotoiluasetuksissa, tuloksena oleva solu pyöristetään vastaavasti ja lopputulos näytetään yhtä suurena kuin 6,8.

Tällaisten sekaannusten välttämiseksi optimaalinen ratkaisu on asettaa pyöristystarkkuus kuten näytössä.

Huomautus: Saadaksesi selville alkuperäisen arvon, jota ohjelma käyttää laskennassa, napsauta numeerisen arvon sisältävää solua ja kiinnitä sitten huomiota kaavapalkkiin, joka näyttää ohjelman muistiin tallennetun täyden luvun.

Kuinka säätää tarkkuus kuten näytössä

Selvitetään ensin, kuinka pyöristystarkkuus on määritetty version näytöllä Excel 2019.

1. Siirrymme "Tiedosto" -valikkoon.
2. Napsauta "Asetukset" -kohtaa vasemmalla olevasta luettelosta aivan alareunassa.
3. Avautuu ylimääräinen ikkuna ohjelmaparametreilla, jonka vasemmalla puolella napsautamme "Lisäasetukset" -osiota.
4. Etsi nyt asetusten oikealta puolelta lohko nimeltä "Kun lasketaan tämä kirja uudelleen:" ja valitse "Aseta määritetty tarkkuus" -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu. Ohjelma varoittaa, että tarkkuus heikkenee tällä asetuksella. Hyväksymme tämän napsauttamalla OK-painiketta ja sitten OK uudelleen vahvistaaksesi muutokset ja poistumalla asetusikkunasta.

Huomautus: Jos tämä tila on poistettava käytöstä, siirry samoihin parametreihin ja poista vain vastaava valintaruutu.

Pyöristystarkkuuden säätäminen aikaisemmissa versioissa

Huolimatta Excel-ohjelman jatkuvista päivityksistä monet perustoiminnot ja niiden käyttöalgoritmi muuttuvat hieman tai pysyvät samoina, jotta käyttäjillä ei uuteen versioon siirtymisen jälkeen ole vaikeuksia tottua uuteen käyttöliittymään jne.

Meidän tapauksessamme ohjelman aiempien versioiden näytöllä näkyvän tarkkuuden asettamisalgoritmi on melkein sama kuin mitä tarkastelimme yllä 2019-versiolle.

Microsoft Excel 2010

1. Siirry "Tiedosto"-valikkoon.
2. Napsauta kohtaa, jonka nimi on "Asetukset".
3. Napsauta avautuvassa asetusikkunassa kohtaa "Lisäasetukset".
4. Laita rasti vaihtoehdon "Aseta tarkkuus kuten näytöllä" eteen asetuslohkossa "Kun tätä kirjaa lasketaan uudelleen". Jälleen vahvistamme tehdyt säädöt napsauttamalla OK-painiketta, ottaen huomioon, että laskelmien tarkkuus heikkenee.

Microsoft Excel 2007 ja 2003

Näiden vuosien versiot ovat joidenkin käyttäjien mukaan jo vanhentuneita. Toiset pitävät niitä varsin kätevinä ja jatkavat työskentelyä niissä tähän päivään huolimatta uusien versioiden ilmestymisestä.

Aloitetaan vuoden 2007 versiosta.

1. Napsauta "Microsoft Office" -kuvaketta, joka sijaitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Näkyviin tulee luettelo, josta sinun on valittava osio nimeltä "Excel-asetukset".
2. Toinen ikkuna avautuu, jossa tarvitset "Lisäasetukset" -kohdan. Valitse seuraavaksi oikealta "Kun lasketaan tätä kirjaa uudelleen" -asetusryhmä ja valitse "Aseta tarkkuus näytöllä" -toiminnon vieressä oleva valintaruutu.

Aiemmassa versiossa (2013) asiat ovat hieman toisin.

1. Ylävalikkopalkista sinun on löydettävä "Palvelu" -osio. Kun se on valittu, näkyviin tulee luettelo, jossa sinun on napsautettava "Asetukset" -kohtaa.
2. Valitse parametrien kanssa avautuvassa ikkunassa "Laskenta" ja valitse sitten "Tarkkuus näytöllä" -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu.

Yhteenveto

Tarkkuuden asettaminen näytölle Excelissä on varsin hyödyllistä, ja tietyissä tilanteissa välttämätön toiminto, jota kaikki käyttäjät eivät tiedä. Sopivien asetusten tekeminen ei ole vaikeaa missään ohjelman versiossa, koska toimintasuunnitelmassa ei ole perustavaa laatua olevaa eroa, ja erot ovat vain muokatuissa käyttöliittymissä, joissa jatkuvuus kuitenkin säilyy.