Laskelmat ilman kaavoja

Tietenkin Excelin kaavat ovat olleet ja ovat edelleen yksi tärkeimmistä työkaluista, mutta joskus kiireessä olisi mukavampaa tehdä laskelmia ilman niitä. On olemassa useita tapoja toteuttaa tämä.

Liitä erikois

Oletetaan, että meillä on joukko soluja, joissa on suuria rahasummia:

Ne on muutettava "tuhansiksi ruplaiksi" eli jakaa jokainen luku 1000:lla. Voit tietysti mennä klassiseen tapaan ja tehdä sen viereen toisen samankokoisen taulukon, johon voit kirjoittaa vastaavat kaavat (= B2 / 1000 jne.)

Ja se voi olla helpompaa:

1. Kirjoita 1000 mihin tahansa vapaaseen soluun
2. Kopioi tämä solu leikepöydälle (Ctrl + C tai napsauta hiiren oikealla painikkeella - kopio)
3. Valitse kaikki solut, joissa on rahaa, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erikois (Liitä erikois) tai napsauta Ctrl + Alt + V.
4. Valitse pikavalikosta Arvot (Arvot) и Jakaa (Jakaa): 

Excel ei lisää 1000:aa kaikkiin valittuihin soluihin summien sijaan (kuten se tekisi tavallisella liittimellä), vaan jakaa kaikki summat puskurissa olevalla arvolla (1000), jota vaaditaan:

On helppo nähdä, että tämä on erittäin kätevä:

• Laske mahdolliset verot kiinteäkantaisilla veroilla (alv, henkilötulovero jne.), eli lisää verot olemassa oleviin summiin tai vähennä se.

• Muuta solut, joissa on suuria rahasummia, "tuhansiksi", "miljoonaksi" ja jopa "miljardiksi"

• Muunna rahasummia sisältävät vaihtelut muihin valuutoihin kurssilla

• Siirrä kaikki alueen päivämäärät menneisyyteen tai tulevaisuuteen tietyllä määrällä kalenteripäiviä (ei työpäiviä).

Status bar

Halpaa, iloista ja monelle tuttua. Kun solualue on valittu, tilarivillä näkyy tietoja niistä:

Vähemmän tunnettua on, että jos napsautat näitä kokonaismääriä hiiren kakkospainikkeella, voit valita näytettävät ominaisuudet:

Yksinkertainen ja kätevä.

Laskin

Näppäimistössäni on erillinen painike, jolla pääset nopeasti tavalliseen Windows-laskimeen – erittäin hyödyllinen asia työympäristössä. Jos näppäimistössäsi ei ole sellaista, voit luoda vaihtoehdon Excelissä. Tätä varten:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pikatyökaluriviä vasemmassa yläkulmassa ja valitse Pikatyökalupalkin mukauttaminen (Muokkaa pikatyökalupalkkia):



2. Valitse avautuvasta ikkunasta Kaikki joukkueet (kaikki komennot) yläpudotusvalikosta sen sijaan Usein käytetyt komennot (Suositut komennot).
3. Etsi painike Laskin(Laskin) ja lisää se paneeliin -painikkeella Lisää (Lisätä):