Luo ja avaa Excel-työkirjoja

Ennen kuin aloitat Microsoft Excelin käytön, sinun on luotava uusi asiakirja tai avattava olemassa oleva. Voit luoda tyhjän kirjan tai käyttää valmiita mallipohjaa. Lisäksi osana tätä oppituntia tarkastellaan, kuinka tiedostoja ja kansioita kiinnitetään Backstage-näkymään, jotta niihin pääsee nopeasti käsiksi.

Microsoft Excel -tiedostot on nimetty kirjat. Kun aloitat uuden projektin Excelissä, sinun on luotava uusi työkirja. Excel 2013 -asiakirjan käytön aloittamiseen on useita tapoja: luo uusi tyhjä työkirja, käytä olemassa olevaa mallia tai avaa aiemmin tallennettu dokumentti.

Luo uusi tyhjä työkirja

1. Valitse välilehti filee. Näkymä kulissien takana avautuu.
2. valita luodapaina sitten tyhjä kirja.
3. Uusi tyhjä työkirja avautuu.

Olemassa olevan Excel-työkirjan avaaminen

Uuden kirjan luomisen lisäksi on tarpeen avata aiemmin tallennetut asiakirjat. Lisätietoja on Excelin työkirjojen tallentaminen ja automaattinen palautus -oppitunnissa.

1. Vaihda Backstage-näkymään, välilehti avoin.
2. valita tietokoneJa sitten Arvostelu. Voit myös avata OneDriveen (aiemmin SkyDrive) tallennettuja tiedostoja.
3. Näyttöön tulee valintaikkuna Asiakirjan avaaminen. Etsi ja valitse haluamasi tiedosto ja napsauta sitten avoin.

Jos avasit tämän asiakirjan äskettäin, on helpompi löytää se luettelosta Uusimmat kirjatkuin etsiä tietokoneella.

Työkirjan kiinnittäminen Exceliin

Jos työskentelet usein saman asiakirjan parissa, on helpompi kiinnittää se kulissien takaiseen näkymään.

1. Siirry Backstage-näkymään ja napsauta sitten avoin. Viimeksi avatut kirjat tulevat näkyviin.
2. Vie hiiren osoitin kiinnitettävän kirjan päälle. Sen viereen ilmestyy nastakuvake. Napsauta kuvaketta.
3. Kirja korjataan. Irrota kiinnitys napsauttamalla nastakuvaketta uudelleen.

Vastaavasti voit myös kiinnittää kansioita Backstage-näkymään nopeaa käyttöä varten. Voit tehdä tämän siirtymällä Backstage-näkymässä välilehdelle avoin ja sitten tietokone. Etsi kansio, jonka haluat kiinnittää, ja napsauta nastakuvaketta.

Mallien käyttäminen Excelissä

Malli on valmiiksi luotu asiakirja, jota käytetään työn nopeuttamiseen. Mallit sisältävät valmiita asetuksia, kuten muotoilua ja suunnittelua, mikä säästää aikaa ja vaivaa uutta projektia luotaessa.

Kuinka luoda uusi kirja mallipohjan perusteella

1. Valitse fileenavigoidaksesi kulissien takaiseen näkymään.
2. lehdistö luoda. Vaihtoehtoa seuraten tyhjä kirja malleja on useita.
3. Valitse malli nähdäksesi sen.
4. Esikatselu ja lisätietoja mallin käytöstä avautuu.
5. lehdistö luodakäyttääksesi valittua mallia.
6. Uusi mallipohjainen työkirja avautuu.

Voit valita kuvion luokittain tai etsiä harvinaisempia kuvioita hakupalkin avulla.

Kaikki mallit eivät ole Microsoftin luomia. Monet mallit ovat kolmansien osapuolien ja jopa yksityisten käyttäjien luomia, joten jotkut mallit voivat toimia paremmin ja jotkut huonommin kuin toiset.