Format Painter - Pikanäppäimet Excelissä

Microsoft Office Excelissä on toiminto, joka asettaa saman muotoilun useille taulukon fragmenteille samanaikaisesti. Tässä artikkelissa kuvataan vaihtoehdon pääominaisuudet.

Kuinka ottaa Format Painter käyttöön

Voit ottaa tämän tilan käyttöön seuraavasti:

1. Avaa Excel ja valitse solu, josta haluat kopioida muodon.
2. Siirry päävalikon yläreunassa olevaan "Koti"-osioon ja napsauta "Format Painter" -painiketta. Se sijaitsee sanan "Lisää" vieressä.

3. Valitse taulukon solualue, johon haluat käyttää samaa muotoilua kuin alkuperäinen elementti. Kun käyttäjä vapauttaa hiiren vasemman painikkeen, toiminto on valmis.

Kiinnitä huomiota! Kun tämä toiminto on aktivoitu, Excelin vakiokohdistimen viereen ilmestyy luutakuvake.

Format Painterin ominaisuudet

Aiheen ymmärtämiseksi paremmin on otettava huomioon useita tällaisen muotoilun mahdollisuuksia. Niitä on useita:

1. Mahdollisuus kopioida yhden solun muoto. Solujen määrää, joista voit kopioida muotoa, ei ole rajoitettu.
2. Toimintoa voidaan soveltaa minkä tahansa taulukon sekä riveille että sarakkeille. Lisäksi valittu elementtivalikoima vastaa täysin alkuperäistä.
3. Tämän vaihtoehdon avulla on mahdollista poistaa tarpeettomat formaatit taulukkotaulukon muista soluista.
4. Jos napsautat muotopainiketta kahdesti LMB:llä, komento korjataan ja käyttäjä voi tuoda useita soluja yhteen muotoon, kunnes hän painaa näppäimistön Esc-näppäintä.
5. Mahdollisuus muotoilla minkä tahansa elementin näytteen mukaan: kuvat, värit, kaaviot, kaaviot jne.

Pikanäppäimet Format Painterin aktivoimiseksi

Excelissä mikä tahansa komento, toiminto voidaan käynnistää tietokoneen näppäimistön erikoispainikkeiden yhdistelmällä. Voit ottaa "Format Painter" -tilan käyttöön suorittamalla seuraavat toimenpiteet:

1. Käytä hiiren vasenta painiketta valitaksesi solualueen tai elementin, jonka muodon haluat kopioida.
2. Pidä samanaikaisesti painettuna tietokoneen näppäimistön "Ctrl + C" -painikkeita vaihtaaksesi englanninkieliseen asetteluun.
3. Siirrä hiiren osoitin toiseen soluun ja paina "Ctrl + V" -näppäimiä. Sen jälkeen tämä elementti ottaa alkuperäisen solun muodon sisällön kanssa.

Tärkeää! Voit myös käyttää "Ctrl + Shift + V" -yhdistelmää muotoillaksesi mallin mukaan. Tätä varten sinun on kuitenkin kirjoitettava pieni koodi ja tallennettava se makrokirjaasi.

Kun koodi on kirjoitettu, pikanäppäin on lisättävä Excel-komentojen luetteloon. Tehtävän hoitamiseksi sinun on suoritettava useita yksinkertaisia ​​vaiheita algoritmin mukaan:

1. Siirry "Näytä"-välilehteen ohjelman yläpalkissa.
2. Laajenna "Makrot" -valikkoa napsauttamalla LMB sen vieressä olevasta nuolesta.
3. Valitse pikavalikosta samanniminen kohde.
4. Avautuvaan ikkunaan "Makro nimi" -riville kirjoitetaan aiemmin lisätyn koodin nimi. Se on valittava hiiren vasemmalla painikkeella ja klikattava ikkunan oikealla puolella olevan työkalupalkin "Parameters" -painiketta.

5. Paina näkyviin tulevan välilehden Pikanäppäin-kentässä "Ctrl + Shift + V" -painikkeita lisätäksesi pikanäppäimen ja napsauta sitten "OK" ottaaksesi muutokset käyttöön.

Kuinka käyttää “Ctrl+Shift+V”-komentoa

Kun olet luonut pikanäppäimen, sinun on ymmärrettävä, kuinka tätä komentoa käytetään. Yhdistelmän "Ctrl + Shift + V" toimintaperiaate voidaan luonnehtia seuraavasti:

1. Valitse elementtialue, josta haluat kopioida muodon.
2. Pidä "Ctrl + C" -painikkeita painettuna lisätäksesi solun sisällön leikepöydälle.
3. Siirry laskentataulukon halutulle alueelle ja pidä alhaalla yhdistelmää "Ctrl + Shift + V".
4. Tarkista tulos.

Lisäinformaatio! Kun olet painanut "Ctrl + C" -näppäimiä, alkuperäinen solu korostetaan vastaavalla värillä. Tämä seikka osoittaa joukkueen työn alkua.

Format Painter -toiminto helpottaa eri muotojen ja kuvien kopioimista. Jos sinun on vain kopioitava tietyn solun sisältö, voit käyttää yhdistelmää "Ctrl + Shift + V"

Kuinka nopeasti kopioida taulukon solun sisältö

Tällaista kopiointia on useita. Yksinkertaisin ja tehokkain menetelmä on kuitenkin jaettu seuraaviin vaiheisiin:

1. Valitse taulukkotaulukon elementti, jonka sisältö on siirrettävä toiseen soluun.
2. Valitse haluamasi solu valitsemalla se hiiren vasemmalla painikkeella.
3. Siirrä hiiren osoitin ohjelman päävalikon yläriville kaavojen syöttöriville.
4. Laita "="-merkki riville ja osoita lähdesolua.

5. Paina "Enter" näppäimistöltä suorittaaksesi toiminnon.

6. Tarkista tulos. Alkuperäisen elementin sisällön tulee siirtyä valittuun elementtiin.

Kiinnitä huomiota! Vastaavasti voit täyttää levylle haluamasi solualueen.

Yhteenveto

Siten Microsoft Office Excelissä on suuri määrä hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit automatisoida tietyn prosessin. Kuvion huokosmuotoilu on yksi tällainen vaihtoehto. Kaikista tavoista aktivoida ja käyttää sitä on käsitelty yllä.