Ryhmittely Excel-pivot-taulukossa

Usein on tarve ryhmitellä pivot-taulukossa rivi- tai sarakeotsikoiden mukaan. Numeeristen arvojen osalta Excel voi tehdä tämän automaattisesti (mukaan lukien päivämäärät ja kellonajat). Tämä näkyy alla esimerkein.

Esimerkki 1: Ryhmittely pivot-taulukossa päivämäärän mukaan

Oletetaan, että olemme luoneet pivot-taulukon (kuten alla olevassa kuvassa), joka näyttää myyntitiedot jokaiselta päivältä vuoden 2016 ensimmäisen neljänneksen aikana.

Jos haluat ryhmitellä myyntitiedot kuukausittain, voit tehdä sen seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukon vasenta saraketta (sarake, jossa on päivämäärät) ja valitse komento Ryhmä (Ryhmä). Näyttöön tulee valintaikkuna ryhmittymä (Ryhmittely) päivämääriä varten.
2. valita Kk (Kuukausi) ja paina OK. Taulukon tiedot ryhmitellään kuukausittain alla olevan pivot-taulukon mukaisesti.

Esimerkki 2: Pivot-taulukon ryhmittely alueen mukaan

Oletetaan, että olemme luoneet pivot-taulukon (kuten alla olevassa kuvassa), joka ryhmittelee 150 lapsen luettelon iän mukaan. Ryhmät on jaettu iän mukaan 5-16 vuotta.

Jos haluat mennä vielä pidemmälle ja yhdistää ikäryhmät luokkiin 5-8-vuotiaat, 9-12-vuotiaat ja 13-16-vuotiaat, voit tehdä näin:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukon vasenta saraketta (sarake, jossa on iät) ja valitse komento Ryhmä (Ryhmä). Näyttöön tulee valintaikkuna ryhmittymä (Ryhmittely) numeroille. Excel täyttää kentät automaattisesti Koska (Alkaen klo) и On (Päättyy At) minimi- ja maksimiarvoilla alkutiedoistamme (esimerkissämme nämä ovat 5 ja 16).
2. Haluamme siis yhdistää ikäluokat 4-vuotiaiden luokkiin kentällä Askeleen kanssa (By) syötä arvo 4. Napsauta OK.Siksi ikäryhmät ryhmitellään luokkiin alkaen 5-8-vuotiaista ja sitten 4 vuoden välein. Tuloksena on seuraavanlainen taulukko:

Pivot-taulukon ryhmittelyn purkaminen

Arvojen ryhmittelyn purkaminen pivot-taulukossa:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukon vasenta saraketta (sarake, joka sisältää ryhmitellyt arvot);
• Napsauta avautuvassa valikossa Pura (Poista ryhmä).

Yleisiä virheitä ryhmitettäessä pivot-taulukkoon

Virhe ryhmitettäessä pivot-taulukkoon: Valittuja objekteja ei voi yhdistää ryhmään (Valinta ei voi ryhmitellä).

Joskus kun yrität ryhmitellä pivot-taulukkoon, käy ilmi, että komento Ryhmä (Ryhmä) valikossa ei ole aktiivinen tai näyttöön tulee virheilmoitusruutu Valittuja objekteja ei voi yhdistää ryhmään (Valinta ei voi ryhmitellä). Tämä tapahtuu useimmiten, koska lähdetaulukon tietosarake sisältää ei-numeerisia arvoja tai virheitä. Voit korjata tämän lisäämällä numeroita tai päivämääriä ei-numeeristen arvojen sijasta.

Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja napsauta Päivitä & Tallenna (virkistää). Pivot-taulukon tiedot päivitetään, ja rivi- tai sarakeryhmittelyn pitäisi nyt olla käytettävissä.