Aloitetaan yleisimmällä kysymyksellä:Mikä on pivot-taulukko Excelissä?«
Pivot-taulukot Excelissä auttaa tiivistämään suuria tietomääriä vertailutaulukkoon. Tämä selitetään parhaiten esimerkillä.
Oletetaan, että yritys on pitänyt taulukkoa vuoden 2016 ensimmäisen neljänneksen myynnistä. Taulukko sisältää tiedot: myyntipäivä (Päivämäärä), laskun numero (Laskun viite), laskun summa (Määrä), toimittajan nimi (Myyntiedustaja.) ja myyntialue (Alue). Tämä taulukko näyttää tältä:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Päivämäärä | Laskun viite | Määrä | Myyntiedustaja. | Alue |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Pohjoiseen |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Ruskea | Etelä |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Etelä |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Pohjoiseen |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Etelä |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Seppä | Pohjoiseen |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Pohjoiseen |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Seppä | Pohjoiseen |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Ruskea | Etelä |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excelin pivot-taulukko voi tehdä yhteenvedon tietyssä taulukossa esitetyistä tiedoista, näyttää tietueiden lukumäärän tai arvojen summan missä tahansa sarakkeessa. Tämä pivot-taulukko näyttää esimerkiksi kunkin neljän myyjän kokonaismyynnin vuoden 2016 ensimmäisellä neljänneksellä:
Alla on monimutkaisempi pivot-taulukko. Tässä taulukossa kunkin myyjän kokonaismyynti on eritelty kuukausittain:
Toinen Excel-pivot-taulukoiden etu on, että niiden avulla voidaan nopeasti poimia tietoja mistä tahansa taulukon osasta. Jos esimerkiksi haluat nähdä myyjän myyntiluettelon sukunimen mukaan Ruskea Tammikuu 2016 (Johannes), kaksoisnapsauta tätä arvoa edustavaa solua (yllä olevassa taulukossa tämä arvo $ 28,741)
Tämä luo Exceliin uuden taulukon (kuten alla), jossa luetellaan kaikki myyjän myynnit sukunimen mukaan. Ruskea tammikuulle 2016.
Toistaiseksi emme puhu siitä, kuinka yllä olevat pivot-taulukot luotiin. Opetusohjelman ensimmäisen osan päätavoite on vastata kysymykseen: "Mikä on pivot-taulukko Excelissä?". Opetusohjelman seuraavissa osissa opimme luomaan tällaisia taulukoita.★
★ Lue lisää pivot-taulukoista: → Pivot-taulukot Excelissä – opetusohjelma