Sisällys
Tästä oppaasta opit ja voit oppia piilottamaan sarakkeita Excel 2010-2013:ssa. Näet, kuinka vakio Excel-toiminto sarakkeiden piilottamiseen toimii, ja opit myös ryhmittelemään ja purkamaan sarakkeita käyttämällä "ryhmittymä'.
Sarakkeiden piilottaminen Excelissä on erittäin hyödyllistä. Voi olla monia syitä olla näyttämättä jotakin taulukon osaa (taulukkoa) näytöllä:
- Kahta tai useampaa saraketta on verrattava, mutta ne erotetaan useilla muilla sarakkeilla. Haluat esimerkiksi verrata sarakkeita A и Y, ja tätä varten on kätevämpää sijoittaa ne vierekkäin. Muuten, tämän aiheen lisäksi saatat olla kiinnostunut artikkelista Kuinka jäädyttää alueita Excelissä.
- On olemassa useita lisäsarakkeita, joissa on välilaskutoimituksia tai kaavoja, jotka voivat hämmentää muita käyttäjiä.
- Haluaisit piiloutua uteliailta katseilta tai suojautua joidenkin tärkeiden kaavojen tai henkilökohtaisten tietojen muokkaamiselta.
Lue, kuinka Excel tekee ei-toivottujen sarakkeiden piilottamisesta nopeaa ja helppoa. Lisäksi tässä artikkelissa opit mielenkiintoisen tavan piilottaa sarakkeet käyttämällä "ryhmittymä", jonka avulla voit piilottaa ja näyttää piilotettuja sarakkeita yhdessä vaiheessa.
Piilota valitut sarakkeet Excelissä
Haluatko piilottaa yhden tai useamman sarakkeen taulukossa? Onko olemassa helppoa tapaa tehdä tämä:
- Avaa Excel-taulukko ja valitse sarakkeet, jotka haluat piilottaa.
Vihje: Jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä sarakkeita, merkitse ne napsauttamalla hiiren vasenta painiketta samalla, kun pidät näppäintä painettuna Ctrl.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista sarakkeista avataksesi kontekstivalikon ja valitse Piilottaa (Piilota) käytettävissä olevien toimintojen luettelosta.
Vihje: Niille, jotka rakastavat pikanäppäimiä. Voit piilottaa valitut sarakkeet napsauttamalla Ctrl + 0.
Vihje: Voit löytää joukkueen Piilottaa (Piilota) valikkonauhassa Koti > Solut > Puitteet > Piilota ja näytä (Etusivu > Solut > Muoto > Piilota ja näytä piilotus).
Voila! Nyt voit helposti jättää vain tarpeelliset tiedot katseltavaksi ja piilottaa tarpeettomat, jotta ne eivät häiritse nykyistä tehtävää.
Käytä "Ryhmä"-työkalua piilottaaksesi tai näyttääksesi sarakkeet yhdellä napsautuksella
Ne, jotka työskentelevät paljon taulukoiden kanssa, käyttävät usein kykyä piilottaa ja näyttää sarakkeita. On toinenkin työkalu, joka tekee hyvää työtä tämän tehtävän kanssa – tulet arvostamaan sitä! Tämä työkalu onryhmittymä". Sattuu niin, että yhdellä arkilla on useita epäyhtenäisiä sarakeryhmiä, jotka on joskus piilotettava tai näytettävä – ja tee se uudestaan ja uudestaan. Tällaisessa tilanteessa ryhmittely yksinkertaistaa tehtävää huomattavasti.
Kun ryhmittelet sarakkeita, niiden yläpuolelle tulee vaakapalkki, joka näyttää, mitkä sarakkeet on valittu ryhmittelyyn ja jotka voidaan piilottaa. Viivan vieressä näet pieniä kuvakkeita, joiden avulla voit piilottaa ja näyttää piilotetut tiedot yhdellä napsautuksella. Kun näet tällaiset kuvakkeet arkilla, ymmärrät heti, missä piilotetut sarakkeet ovat ja mitkä sarakkeet voidaan piilottaa. Miten se tehdään:
- Avaa Excel-taulukko.
- Valitse piilotettavat solut.
- lehdistö Vaihto + Alt + oikea nuoli.
- Näyttöön tulee valintaikkuna ryhmittymä (Ryhmä). Valitse pylväät (Sarakkeet) ja napsauta OKvahvista valinta.
Vihje: Toinen polku samaan valintaikkunaan: Päiväys > Ryhmä > Ryhmä (Data > Ryhmä > Ryhmä).
Vihje: Voit purkaa ryhmittelyn valitsemalla ryhmitetyt sarakkeet sisältävän alueen ja napsauttamalla Vaihto + Alt + vasen nuoli.
- työkalu «ryhmittymä» lisää Excel-taulukkoon erikoisrakennemerkkejä, jotka näyttävät tarkalleen, mitkä sarakkeet kuuluvat ryhmään.
- Valitse nyt yksitellen sarakkeet, jotka haluat piilottaa, ja jokaisella painalluksella Vaihto + Alt + oikea nuoli.
Huomautus: Voit ryhmitellä vain vierekkäisiä sarakkeita. Jos haluat piilottaa vierekkäiset sarakkeet, sinun on luotava erilliset ryhmät.
- Heti kun painat näppäinyhdistelmää Vaihto + Alt + oikea nuoli, piilotetut sarakkeet näytetään ja erityinen kuvake, jossa on merkki "-» (miinus).
- Klikkaamalla miinus piilottaa sarakkeet ja "-'muuttuu'+". Klikkaamalla plus näyttää välittömästi kaikki tähän ryhmään piilotetut sarakkeet.
- Ryhmittelyn jälkeen vasempaan yläkulmaan ilmestyy pieniä numeroita. Niitä voidaan käyttää piilottamaan ja näyttämään kaikki saman tason ryhmät samanaikaisesti. Esimerkiksi alla olevassa taulukossa napsauttamalla numeroa 1 piilottaa kaikki tässä kuvassa näkyvät sarakkeet ja napsauttamalla numeroa 2 piilottaa sarakkeet С и Е. Tämä on erittäin kätevää, kun luot hierarkian ja useita ryhmittelytasoja.
Siinä kaikki! Olet oppinut käyttämään työkalua sarakkeiden piilottamiseen Excelissä. Lisäksi opit ryhmittelemään ja purkamaan sarakkeita. Toivomme, että näiden temppujen tunteminen helpottaa tavallista Excel-työskentelyäsi.
Menesty Excelin kanssa!