Niiden ihmisten, jotka työskentelevät säännöllisesti Excel-laskentataulukoiden kanssa, on suoritettava samat toiminnot usein. Toimintojen automatisoimiseksi voit käyttää kahta tapaa. Ensimmäinen on pikanäppäinten määrittäminen Quick Access Toolbarissa. Toinen on makrojen luominen. Toinen menetelmä on monimutkaisempi, koska sinun on ymmärrettävä ohjelmakoodi makrojen kirjoittamiseksi. Ensimmäinen menetelmä on paljon yksinkertaisempi, mutta meidän on puhuttava enemmän siitä, kuinka tarvittavat työkalut asetetaan pikakäyttöpaneeliin.
Hyödyllisimmät pikanäppäimet Excelissä
Voit luoda pikanäppäimiä itse, mutta tämä ei tarkoita, että ne olisivat mahdollisimman hyödyllisiä. Ohjelmassa on jo sisäänrakennettu monia näppäinyhdistelmiä, tiettyjä komentoja, joilla voit suorittaa erilaisia toimintoja.. Kaikki käytettävissä olevat pikakuvakkeet voidaan jakaa useisiin ryhmiin niiden tarkoituksen mukaan. Pikakomennot tietojen muotoiluun:
- CTRL+T – tällä näppäinyhdistelmällä voit luoda erillisen laskentataulukon yhdestä solusta ja sen ympärille valitusta solualueesta.
- CTRL+1 – Aktivoi Muotoile solut taulukosta -valintaikkunan.
Erillinen joukko pikakomentoja tietojen muotoiluun voidaan erottaa CTRL + SHIFT -yhdistelmillä ja lisämerkeillä. Jos lisäät % – muuta muotoa prosentteiksi, $ – aktivoi rahamuoto, ; – päivämäärän asettaminen tietokoneelta, ! – aseta numeromuoto, ~ – ota yleinen muoto käyttöön. Vakiosarja pikanäppäimiä:
- CTRL + W – tällä komennolla voit sulkea aktiivisen työkirjan välittömästi.
- CTRL+S – tallenna työasiakirja.
- CTRL+N – luo uusi työasiakirja.
- CTRL+X – Lisää sisältöä valituista soluista leikepöydälle.
- CTRL+O – avaa työasiakirja.
- CTRL + V – tätä yhdistelmää käyttämällä leikepöydän tiedot lisätään etukäteen merkittyyn soluun.
- CTRL+P – avaa ikkunan, jossa on tulostusasetukset.
- CTRL+Z on komento toiminnon kumoamiseen.
- F12 – tämä näppäin tallentaa työasiakirjan eri nimellä.
Komennot eri kaavojen kanssa työskentelemiseen:
- CTRL+ ' – kopioi yllä olevassa solussa oleva kaava, liitä se merkittyyn soluun tai kaavojen riville.
- CTRL+ ` – tällä komennolla voit vaihtaa arvojen näyttötiloja kaavoissa ja soluissa.
- F4 – tällä näppäimellä voit vaihtaa kaavojen viittausten eri vaihtoehtojen välillä.
- Tab on komento, joka täydentää funktion nimen automaattisesti.
Tiedonsyöttökomennot:
- CTRL+D – tällä komennolla voit kopioida sisällön merkityn alueen ensimmäisestä solusta ja lisätä sen kaikkiin alla oleviin soluihin.
- CTRL+Y – jos mahdollista, komento toistaa viimeksi suoritetun toiminnon.
- CTRL+; - nykyisen päivämäärän lisääminen.
- ALT+enter Syöttää uuden rivin soluun, jos muokkaustila on auki.
- F2 – muuta merkittyä solua.
- CTRL+SHIFT+V – Avaa Paste Special -telakointiaseman.
Tietojen katselu ja navigointi:
- Aloitussivu – tällä painikkeella voit palata aktiivisen arkin ensimmäiseen soluun.
- CTRL+G - tuo esiin ikkunan "Siirtymä" - Siirry.
- CTRL+PgDown – tällä komennolla voit siirtyä seuraavaan laskentataulukkoon.
- CTRL+END – Välitön siirtyminen aktiivisen arkin viimeiseen soluun.
- CTRL+F – Tämä komento tuo esiin Etsi-valintaikkunan.
- CTRL+Tab – vaihtaa työkirjojen välillä.
- CTRL+F1 – Piilota tai näytä nauha työkaluilla.
Tietojen valintakomennot:
- SHIFT+Välilyönti – pikanäppäin koko rivin valitsemiseen.
- CTRL+välilyönti on pikanäppäin koko sarakkeen valitsemiseen.
- CTRL+A – yhdistelmä koko laskentataulukon valitsemiseen.
Tärkeää! Yksi hyödyllisistä komennoista on valita solualue, joka sisältää mitä tahansa tietoa, ja käyttäjä työskentelee aktiivisesti niiden kanssa. Verrattuna muihin yhdistelmiin se koostuu kuitenkin kahdesta osasta. Ensin sinun on painettava Ctrl + Koti ja sitten yhdistelmä Ctrl + Shift + End.
Kuinka määrittää pikanäppäimet oman sarjan luomiseksi
Et voi luoda omia pikanäppäimiä Excelissä. Tämä ei koske makroja, joiden kirjoittamista varten sinun on ymmärrettävä koodi, aseta ne oikein pikakäyttöpaneeliin. Tästä johtuen vain edellä kuvatut peruskomennot ovat käyttäjän käytettävissä. Näppäinyhdistelmistä sinun on valittava ne komennot, joita käytetään tai tullaan käyttämään hyvin usein. Sen jälkeen on toivottavaa lisätä ne pikakäyttöpaneeliin. Voit ottaa siihen minkä tahansa työkalun eri lohkoista, jotta et etsi sitä tulevaisuudessa. Pikanäppäinten määrittäminen koostuu useista vaiheista:
- Avaa pikatyökalurivi napsauttamalla alanuolikuvaketta, joka sijaitsee päätyökalupalkin yläpuolella.
- Asetusikkunan pitäisi ilmestyä näytölle pikanäppäinten määrittämistä ja muuttamista varten. Ehdotetuista komennoista sinun on valittava "VBA-Excel".
- Tämän jälkeen pitäisi avautua luettelo, jossa on kaikki käyttäjän käytettävissä olevat komennot, jotka voidaan lisätä pikakäyttöpaneeliin. Siitä sinun tulee valita, mikä kiinnostaa sinua eniten.
Tämän jälkeen valitun komennon pikanäppäin ilmestyy pikavalintapalkkiin. Lisätyn komennon aktivoimiseksi helpoin tapa on napsauttaa sitä LMB:llä. On kuitenkin olemassa toinen tapa. Voit käyttää näppäinyhdistelmää, jossa ensimmäinen painike ALT, seuraava painike on komennon numero, koska se lasketaan pikavalintapalkissa.
Neuvoja! Pikanäppäimen määrittämistä oletuspikatyökalurivillä ei suositella. Tämä johtuu siitä, että jokainen ihminen tarvitsee omat komentonsa, joita itse ohjelma ei määritä vakioversiossa.
Kun pikanäppäimiä on määritetty, on suositeltavaa harjoitella niiden aktivoimista ei hiirellä, vaan ALT-kirjaimella alkavien painikkeiden yhdistelmällä. Tämä auttaa sinua säästämään aikaa toistuviin tehtäviin ja saat työn valmiiksi nopeammin.