Sisällys
Pivot-taulukoiden viipaleita voidaan käyttää paitsi perinteisellä tavalla – lähdetietojen suodattamiseen, myös vaihtaa erityyppisten laskelmien välillä arvoalueella:
Tämän toteuttaminen on erittäin helppoa – tarvitset vain muutaman kaavan ja aputaulukon. No, emme tee kaikkea tätä tavallisessa yhteenvedossa, vaan Power Pivot -tietomallin mukaan rakennetussa yhteenvedossa.
Vaihe 1. Power Pivot -apuohjelman liittäminen
Jos Power Pivot -apuohjelman välilehdet eivät näy Excelissä, sinun on ensin otettava se käyttöön. Tähän on kaksi vaihtoehtoa:
- Kieleke kehittäjä - painike COM-apuohjelmat (Kehittäjä – COM-apuohjelmat)
- Tiedosto – Asetukset – Apuohjelmat – COM-apuohjelmat – Siirry (Tiedosto — Asetukset — Apuohjelmat — COM-lisäosat — Siirry)
Jos tämä ei auta, yritä käynnistää Microsoft Excel uudelleen.
Vaihe 2: Lataa tiedot Power Pivot -tietomalliin
Meillä on kaksi taulukkoa lähtötietoina:
Ensimmäinen on myyntitaulukko, jonka mukaan rakennamme myöhemmin yhteenvedon. Toinen on aputaulukko, johon syötetään tulevan viipaleen painikkeiden nimet.
Molemmat näistä taulukoista on muutettava "älykkääksi" (dynaamiseksi) pikanäppäimellä Ctrl+T tai joukkue Etusivu – Muotoile taulukoksi (Etusivu — Muotoile taulukkona) ja on toivottavaa antaa niille järkevät nimet välilehdellä Rakentaja (Design). Olkoon se esim. Myynti и Palvelut.
Sen jälkeen jokainen taulukko on ladattava vuorollaan tietomalliin – tätä varten käytämme välilehdellä powerpivot nappia Lisää tietomalliin (Lisää tietomalliin).
Datamallin mukaisen Pivot-taulukon laskettuja kenttiä kutsutaan toimenpiteet. Luodaan mitta, joka näyttää tulevassa siivussa painetun painikkeen nimen. Voit tehdä tämän valitsemalla missä tahansa taulukostamme mikä tahansa tyhjä solu alemmasta laskentapaneelista ja kirjoittamalla seuraava rakenne kaavapalkkiin:
Tässä toimenpiteen nimi tulee ensin (Painettu painike), ja sitten kaksoispisteen ja yhtäläisyysmerkin jälkeen kaava sen laskemiseksi funktion avulla ARVOT Power Pivotiin sisäänrakennettu DAX.
Jos toistat tätä et Power Pivotissa vaan Power BI:ssä, kaksoispistettä ei tarvita ja sen sijaan ARVOT voit käyttää sen nykyaikaisempaa vastinetta – toimintoa SELECTEDVALUE.
Emme kiinnitä huomiota ikkunan alaosan virheisiin, jotka ilmestyvät kaavan syöttämisen jälkeen – niitä syntyy, koska meillä ei vielä ole yhteenvetoa ja siivua, jossa jotain napsautetaan.
Seuraava askel on luoda mitta eri laskentavaihtoehdoille riippuen edellisen suuren arvosta Painettu painike. Tässä kaava on hieman monimutkaisempi:
Puretaan se pala palalta:
- Toiminto SWITCH – sisäkkäisen IF:n analogi – tarkistaa määritettyjen ehtojen täyttymisen ja palauttaa erilaisia arvoja riippuen joidenkin ehtojen täyttymisestä.
- Toiminto TOTTA() – antaa loogisen "true"-arvon, jotta SWITCH-toiminnolla myöhemmin tarkastetut ehdot toimivat vain, jos ne täyttyvät, eli totuus.
- Sitten tarkistamme painikkeen painalluksen arvon ja laskemme lopputuloksen kolmelle eri vaihtoehdolle – kustannusten, keskimääräisen tarkistuksen ja yksittäisten käyttäjien määrän summana. Käytä funktiota yksittäisten arvojen laskemiseksi DISTINCTCOUNTja pyöristämiseen – ROUND.
- Jos mikään yllä olevista kolmesta ehdosta ei täyty, näytetään SWITCH-funktion viimeinen argumentti – asetamme sen nukeneksi funktiolla TYHJÄ().
Vaihe 5. Luo yhteenveto ja lisää siivu
On vielä palattava Power Pivotista Exceliin ja rakennettava sinne pivot-taulukko kaikille tiedoillemme ja mittauksillemme. Voit tehdä tämän Power Pivot -ikkunassa Pääasiallinen välilehden valintakomento yhteenvetotaulukko (Etusivu — Pivot-taulukko).
Sitten:
- Heitämme kentän Tuotteet taulukosta Myynti alueelle Rivit (Rivit).
- Heitä peltoa sinne Tulos taulukosta Palvelut.
- Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella Tulosja valitse joukkue Lisää viipaleeksi (Lisää sliceriksi).
- Heitä toinen mitta Päätelmä taulukosta Palvelut alueelle arvot (Arvot).
Tässä ovat itse asiassa kaikki temput. Nyt voit napsauttaa slicer-painikkeita – ja pivot-taulukon kokonaissummat vaihtuvat tarvitsemaasi toimintoon.
Kauneus 🙂
- Pivot by Data Modelin edut
- Suunnitelma-fakta-analyysi pivot-taulukossa Power Pivotissa
- Luo tietokanta Excelissä Power Pivot -apuohjelman avulla