5 tapaa korvata pilkut pisteillä Excelissä

Excel-ohjelman toiminnassa kaikki toimii määrättyjen kaavojen ja funktioiden mukaisesti. Jopa yhden pisteen tai pilkun takia koko kirjanpito voi epäonnistua. Ja tämä tarkoittaa, että jokaiselle ohjelman käyttäjälle on hyödyllistä oppia kuinka nopeasti löytää tehty virhe ja korjata se.

Vaihtomenettely

In the version of Excel, a comma is used to denote decimal fractions, but in the English program, dots are used. Often this error occurs due to working in two languages ​​or due to lack of knowledge.

Aluksi on syytä päättää syistä, miksi pilkku tuli korvata pisteellä. Joissakin tapauksissa tämä johtuu houkuttelevammasta visuaalisesta näytöstä toiminnallisten vaatimusten sijaan. Mutta jos korvausvaatimuksen sanelee laskelmien tarve, pilkkujen korvaamista pisteillä koskevan menetelmän valinta on otettava vakavasti. Vaihtamisen tarkoituksesta riippuen menetelmä on erilainen.

Tapa 1: Käytä Etsi ja korvaa -työkalua

Yksi yksinkertaisimmista ja tunnetuimmista tavoista korvata pilkku pisteellä on käyttää Etsi ja korvaa -nimistä työkalua. Valitettavasti tämä menetelmä ei sovellu funktionaalisille jakeille. Kun pilkku korvataan pisteellä tällä menetelmällä, solujen arvot muunnetaan tekstimuotoon. Harkitse Etsi ja korvaa -menetelmän mekanismia:

1. Valitsemme tietyn alueen soluja, jotka on vaihdettava. Kun napsautat valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella, valikko avautuu. Täällä valitsemme kohteen nimeltä "Format Cells". Tämä toiminto voidaan kutsua pikanäppäimellä Ctrl+1.
2. Kun "Format Cells" on aktivoitu, muotoiluikkuna avautuu. Valitse "Numero"-parametrissa "Teksti"-ehto. Tallenna tehdyt muutokset napsauttamalla "OK". Jos vain suljet muotoiluikkunan, kaikki muutokset menettävät vaikutuksensa.
3. Siirrytään seuraavaan vaiheeseen. Valitse jälleen tarvittava määrä soluja. Aktiiviselta "Koti"-välilehdeltä löydämme toimintolohkon "Editing", valitse "Etsi ja valitse". Tämän jälkeen ilmestyvässä valikossa "Korvaa" -vaihtoehdon tulee olla aktivoituna.

4. Seuraavaksi avautuu ikkuna nimeltä "Etsi ja korvaa", jossa täytetään kaksi "Etsi"-parametria - syötetään merkki, sana tai numero, ja "Korvaa" -kohdassa tulee määrittää merkki, sana tai numero, johon korvataan. tehty. Siten rivillä "Etsi" on "," -symboli ja rivillä "Korvaa" - ".".
5. Kun olet täyttänyt parametrit, napsauta "Korvaa kaikki". Sen jälkeen näkyviin tulee pieni viesti tehtyjen vaihtojen määrästä. Napsauta "OK".

Tämän menetelmän avulla voit korvata kaikki pilkut pisteillä valitulla solualueella. Toimenpide on yksinkertainen ja nopea. Tämän menetelmän haittana on muodon korvaaminen tekstimuodolla, mikä sulkee pois kaikki lisälaskelmat.

Tapa 2: Käytä SUBSTITUTE-funktiota

Menetelmä perustuu vastaavan samannimisen funktion käyttöön. Kun valitset tämän menetelmän, sinun on muunnettava solutiedot ja kopioitava se ja liitettävä se alkuperäisten tietojen tilalle.

1. Valitsemalla tyhjän solun sen solun vierestä, jota voidaan muuttaa. Aktivoi "Insert function" - symboli funktiorivillä "fx".
2. Näkyviin tulevasta ikkunasta, jossa on käytettävissä olevat toiminnot, löydämme "Teksti"-aliosion. Valitse kaava nimeltä "Substitute" ja tallenna valinta painamalla "OK"-painiketta.

3. Näkyviin tulee ikkuna, jossa täytetään tarvittavat parametrit - "Teksti", "Vanha teksti" ja "Uusi teksti". "Teksti"-parametri sisältää solun osoitteen syöttämisen alkuperäisen arvon kanssa. Rivi "Vanha teksti" on tarkoitettu osoittamaan korvattava merkki, eli ",", ja "Uusi teksti" -parametriin syötetään "." Kun kaikki parametrit on täytetty, napsauta OK. Seuraavat näkyvät aktiivisessa solussa: =KORVAA(C4; ","; ".").

4. Tämän seurauksena solun arvon muuttaminen onnistui. Nämä käsittelyt tulee toistaa kaikille muille soluille.
5. Tällä menetelmällä on myös merkittävä haittapuoli. Jos vain muutama arvo on vaihdettava, vaiheiden toistaminen ei vie paljon aikaa. Mutta entä jos joudut muuttamaan melko suurta datajoukkoa. Voit käyttää esimerkiksi solun täyttömerkkiä.
6. Tämän kohteen toteuttamiseksi sinun on asetettava kohdistin aktiivisen solun oikeaan alakulmaan, jossa on jo syötetty funktio. Tässä tapauksessa näkyviin tulee risti – niin kutsuttu täyttömerkki. Napsauta hiiren vasenta painiketta, vedä tämä risti pitkin saraketta, jossa on muutettavat arvot.
7. Tämän seurauksena jo muuttuneet arvot näkyvät valitussa sarakkeessa - pilkkujen sijasta desimaaliluvuissa on nyt pisteitä. Nyt sinun on kopioitava ja siirrettävä kaikki saadut muunnetut arvot alkuperäisten numeroiden soluihin. Korosta muuttuneet solut. Napsauta "Pääsivu"-välilehden "Kopioi" -painiketta.
8. Kun napsautat tietokoneen hiirtä hiiren oikealla painikkeella valittujen solujen päällä, näkyviin tulee valikko, jossa on luokka "Liitä asetukset", etsi ja valitse "Arvot"-parametri. Kaavamaisesti tämä kohde näytetään painikkeena "123".
9. Muutetut arvot siirretään asianmukaisiin soluihin. Jos haluat poistaa tarpeettomat arvot samasta valikosta, valitse luokka "Tyhjennä sisältö".

Näin ollen pilkkujen korvaaminen valitun arvoalueen pisteille on tehty ja tarpeettomat arvot on poistettu.

Tapa 3: Säädä Excelin asetuksia

Säätämällä joitain Excel-ohjelman parametreja voit myös korvata symbolin "," merkillä ".". Tässä tapauksessa solujen muoto säilyy numeerisena, eikä se muutu tekstiksi.

1. Aktivoimalla "Tiedosto"-välilehti valitse "Asetukset"-lohko.
2. Sinun pitäisi mennä "Lisäasetukset" -luokkaan ja etsiä "Muokkausasetukset". Poista valinta Käytä järjestelmän erottimia -kriteerin vierestä. Muutamme rivillä ”Kokoluku- ja murto-osien erotin” pisteen, joka on oletuksena, pilkuksi.

Excel-ohjelman asetuksiin tehtyjen muutosten jälkeen murtolukujen erottimena on nyt piste.

Tapa 4: Käytä mukautettua makroa

Toinen tapa korvata puolipisteet Excelissä sisältää makrojen käytön. Mutta ennen kuin käytät niitä, sinun tulee ottaa huomioon, että makrot ovat oletusarvoisesti pois käytöstä ohjelmassa. Joten aloittaaksesi sinun on otettava käyttöön "Kehittäjä"-välilehti ja aktivoitava makrot.

"Kehittäjä"-tila otetaan käyttöön ohjelman asetuksista. Alaosiossa "Muokkaa nauhaa", sitten luokasta "Päävälilehdet" löydämme kohteen "Kehittäjä", jonka eteen laitamme rastin. Asetukset aktivoituvat "OK"-painikkeen painamisen jälkeen.

1. Välilehti "Kehittäjä" → lohko "Koodi", paina "Visual Basic" -painiketta.
2. Makroeditori-ikkuna avautuu. Tässä ikkunassa sinun on syötettävä seuraava ohjelmakoodi:

Tässä vaiheessa viimeistelemme työt editorissa yksinkertaisesti sulkemalla editori-ikkunan.

3. Valitse solut, joihin muutokset tehdään. Paina "Makrot" -painiketta, joka sijaitsee työkalulaatikossa.
4. Näkyviin tulee ikkuna, jossa näkyvät käytettävissä olevat makrot. Valitse juuri luotu makro. Kun makro on valittuna, aktivoi se napsauttamalla "Suorita".

5. Korvaus on tehty – pilkkujen tilalle ilmestyi pisteitä.

Tämän menetelmän soveltaminen vaatii erityistä huomiota. Makron aktivoinnin jälkeen kaikkea ei voi enää palauttaa. Kun valitset soluja tietyillä arvoilla, sinun on varmistettava, että muutokset tehdään vain niihin tietoihin, jotka todella tarvitsevat sitä.

Tapa 5: Muuta tietokoneen järjestelmäasetuksia

Tämä menetelmä ei ole kovin yleinen, mutta sitä käytetään myös pilkkujen korvaamiseen pisteillä suoritettaessa laskutoimituksia Excel-dokumenteissa. Muutamme asetukset suoraan ohjelmistossa. Harkitse tätä prosessia käyttämällä esimerkkiä Windows 10 Pro -ohjelmistosta.

1. Siirrymme "Ohjauspaneeliin", joka voidaan kutsua "Käynnistä" -painikkeen kautta.

2. Valitse "Aika ja kieli" -luokasta "Alue" -vaihtoehto.
3. Tämän jälkeen ikkuna avautuu. Täällä aktivoimme "Lisäasetukset päivämäärälle, kellonajalle, alueelle".

4. Uusi ikkuna avautuu, jossa siirrymme kohtaan "Aluelliset standardit".

5. Siirry nyt "Muodot" -välilehteen ja aktivoi ikkunan alareunassa "Lisäasetukset ...".

6. Määritä seuraavaksi Numerot-luokassa tarvittava erotinmerkki riville Kokonaisluvun ja murto-osien erotin. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta "OK".

Työmme tuloksena Excel-taulukoiden numeerisilla arvoilla täytettyjen solukenttien pilkut muunnetaan automaattisesti pisteiksi. Tässä tapauksessa solumuodolla ei ole väliä, onko se "Yleinen" vai "Numeerinen".

Tärkeää! Kun tiedosto siirretään toiseen tietokoneeseen vakioasetuksilla, laskentaprosessissa voi ilmetä ongelmia.

Lisämenetelmä: pisteen korvaaminen pilkulla Excelissä Muistiolla

Windows-ohjelmistossa on Muistio-ohjelma, joka toimii vähimmäismäärän toimintojen ja asetusten perusteella. "Muistikirjaa" voidaan käyttää välittäjänä tietojen kopioimiseen ja esikatseluun.

1. Sinun on valittava haluamasi solualue ja kopioitava se. Avaa Muistio ja liitä kopioidut arvot avautuvaan ikkunaan.

2. Valitse "Muokkaa"-välilehdeltä "Korvaa"-luokka. Pikanäppäiminä käytetään yhdistelmää "CTRL + H". Näkyviin tulee ikkuna, jossa täytämme kentät. Kirjoita riville "Mitä" "," ja riville "Mitä" - ".". Kun kentät on täytetty, napsauta "Korvaa kaikki".

Näiden lisätyn tekstin käsittelyjen jälkeen kaikki pilkut muutettiin pisteiksi. Nyt jää vain kopioida muuttuneet murto-arvot uXNUMXbuXNUMXbagain ja liittää ne Excel-asiakirjan taulukkoon.

Yhteenveto

Artikkelissa tarkasteltiin tehokkaimpia ja suosituimpia tapoja korvata desimaalilukujen pilkku pisteillä Excel-laskentataulukoissa. Useimmiten käyttäjät pitävät parempana sisäänrakennettua Etsi ja korvaa -työkalua numeroarvojen visuaalisesti houkuttelevan ulkonäön saamiseksi, ja SUBSTITUTE-toimintoa käytetään laskelmien suorittamiseen.