Kirjanpitopalvelut yksittäisille yrittäjille Moskovassa

Pyrkivät yrittäjät ovat usein huolissaan tilinpäätöksistä. He yrittävät hallita ohjelmia itsenäisesti raporttien laatimiseksi, mutta lopulta he tekevät virheitä ja kohtaavat verotusvaikeuksia. Siksi monet yritykset tilaavat nyt kirjanpitopalveluita kolmansilta osapuolilta.

Yksittäisten yrittäjien kirjanpitopalveluiden hinnat vuonna 2022 Moskovassa

Hintaan vaikuttavat suoraan:

• verotusjärjestelmä;
• liiketoimien määrä ajanjaksoa kohti (tällaisten tapausten ajanjakso on aina kuukausi);
• työntekijöiden määrä osavaltiossa;
• asiakkaan halu saada lisäpalveluita.

Yksityisten kirjanpitäjien palkkaaminen Moskovaan

Jotkut palkkaavat yksityisiä kirjanpitäjiä, jotka johtavat useita yksittäisiä yrittäjiä samanaikaisesti. Kustannukset ovat alhaiset, mutta työmäärän vuoksi jokaisen yksittäisen yrityksen vivahteet jäävät huomaamatta ja työn laatu laskee. Päätoimisen kirjanpitäjän palkkaaminen voi olla yrittäjälle vaikeaa. Tie on olemassa – hakea etäkirjanpitopalveluita. Tällaisia ​​yrityksiä kutsutaan myös kirjanpitotoimittajiksi, ulkoistettuiksi tai etäkirjanpitoiksi.

Vuonna 2022 kirjanpitopalvelumarkkinoilla on useita ratkaisuja yksittäisille yrittäjille.

• Profiilipalvelut automaatioon. Tarjolla on yksityisiä tuotteita ja pankkien tarjouksia. Ne eivät poista kaikkea kirjanpitoa yrittäjältä, mutta ne yksinkertaistavat joitain prosesseja (verojen laskenta, raporttien laatiminen ja toimittaminen).
• ulkoistavat yritykset. Heillä on paljon erilaisia ​​asiantuntijoita henkilöstössä, mutta sinun ei tarvitse etsiä oikeaa. Yksittäiselle yrittäjälle määrätään johtaja tai perustetaan kätevä viestintäkanava (chat, sähköposti), jonka kautta voit olla vuorovaikutuksessa yrityksen kanssa. On myös organisaatioita, joilla on mobiilisovellus, jossa mobiilipankin tavoin voit lähettää dokumentteja ja valita tarvittavat palvelut.

Laki yksittäisten yrittäjien kirjanpidosta

Yksittäisen yrittäjän kirjanpitopalvelut ovat kirjanpito- ja tarvittaessa henkilöstökirjanpitopalveluita, jotka yrittäjän edustama asiakas saa urakoitsijalta.

Vuonna 2022 yksittäiset yrittäjät eivät verotusjärjestelmästä riippumatta saa pitää kirjanpitoa. Se on vapaaehtoista. Tämä löytyy kirjanpidon perustuslain 6 artiklasta "Kirjanpito" nro 402-FZ¹. Yksittäisen yrittäjän on kuitenkin kirjattava tulot, menot tai fyysiset tunnusluvut. Vuoden lopussa sinun on toimitettava veroilmoitus ja säilytettävä se mahdollisen liittovaltion verohallinnon suorittaman tarkastuksen varalta.

Toimitettavan raportoinnin määrä riippuu valitusta verotusjärjestelmästä ja työntekijöiden saatavuudesta. Muista, että yksittäisen yrittäjän on laskettava vakuutusmaksut vuoden lopussa.

Mutta jos yksittäinen yrittäjä haluaa toimia suurten yritysten urakoitsijana, ottaa lainaa pankeista, hakea tarjouskilpailuja, kirjanpito on välttämätöntä. Kaikki pankit ja huutokaupan järjestäjät eivät vaadi kirjanpitoasiakirjoja, mutta tällainen käytäntö on olemassa. Kirjanpidon suorittamiseksi sinun on tutkittava valtiovarainministeriön kirjanpitosäännöt (PBU).².

Kuinka valita urakoitsija kirjanpitopalvelujen tarjoamiseksi yksittäisille yrittäjille

Yksittäisen yrittäjän tulee tiedostaa, että kirjanpitoon, verolaskentaan ja raportointiin liittyvät asiat ovat erittäin tärkeitä. Sakko tai tukkeutunut käyttötili rahalla voi vaikuttaa suuresti yrityksen sujuvaan toimintaan. Siksi on parempi delegoida tämä alue ammattilaisille, jotka eivät vain valmistele asiakirjoja, vaan ovat myös vastuussa toteutuksen laadusta. Kirjanpitopalveluita tarjoavan urakoitsijan valitseminen Moskovassa on helppoa.

1. Päätä, mitä palveluita ulkoistat

Muista, että et ole ostamassa urakoitsijalta etäkirjanpitäjää, vaan tiettyä luetteloa yksittäisille yrittäjille tarkoitetuista kirjanpitopalveluista, jotka yritys tarjoaa sinulle. Esimerkiksi kirjanpito, raportointipaketin laatiminen ja toimittaminen, maksuasiakirjojen generointi, asiakirjojen pyytäminen vastapuolilta, henkilöstörekisterihallinta, keskinäiset selvitykset, perusasiakirjojen tarkistaminen ja niin edelleen.

2. Tutustu tarjouksiin

Sinun on päätettävä, mitä kirjanpitopalveluita yrityksesi ja sinä yksittäisenä yrittäjänä tarvitset, laadittava toimeksianto ja kerättävä siihen ehdotuksia yrityksiltä. Kiinnitä huomiota myös mahdollisiin lisäpalveluihin, joita voidaan tarjota. Keskustelun aikana edustajan kanssa selvitä kaikki sinua kiinnostavat vivahteet.

3. Päätä urakoitsija

Älä ohjaa pelkästään hintaa. Tärkeää on yrityksen kokemus, miten vuorovaikutusjärjestelmä asiakkaan kanssa on järjestetty, miten perusdokumentaation prosessi on järjestetty. Ota selvää, onko hän vastuussa virheistä. Kysy kirjanpitopohjaan liittyviä kysymyksiä: minkä ohjelmistotuotteiden perusteella kirjanpitoa pidetään, kenen kustannuksella? Tarjoavatko he tietokannan varmuuskopion, ovatko he valmiita palauttamaan kirjanpitotietosi sopimuksen päätyttyä? Vuonna 2022 Moskovassa yksittäisille yrittäjille kirjanpitopalveluita tarjoavissa yrityksissä harjoitetaan online-tapaamisia keskustellakseen tarkemmin asiakkaan tarpeista, tutustuakseen kirjanpidosta vastaavaan kirjanpitäjään.

Mihin sinun tulee kiinnittää huomiota valittaessa urakoitsijaa yksittäisten yrittäjien kirjanpitopalveluihin

• Ohjelmistot, joista yritys pitää kirjaa.
• Sitoutuuko urakoitsija palauttamaan tukikohdan, jos sopimus irtisanotaan.
• Analysoi yrityksen historiaa ja sen tapauksia. Minkä asiakkaiden kanssa hän työskenteli ja kuinka kauan? Älä ota yhteyttä suuriin markkinatoimijoihin – he eivät ole taloudellisesti kiinnostuneita työskentelemään yksittäisten yrittäjien kanssa.
• urakoitsijan tekniikkaa. Tässä kannattaa kysyä, miten yritys säilyttää tietoja, käyttääkö varmuuskopiointia, onko sillä tietoturvavarmenteita, jotka vahvistavat sen osaamisen tällä alueella.
• Parhaat yritykset vakuuttavat vastuun asiakkaille. Tämä kohta on myös määrätty sopimuksessa, jossa ilmoitetaan erityiset korvausrajat.
• Vastausaika mahdollisiin asiakkaiden pyyntöihin. Jo tämän indikaattorin perusteella voidaan arvioida, kuinka nopeasti tuleva urakoitsija jatkaa asiakkaiden pyyntöihin vastaamista.

Mitä muita kirjanpitopalveluita IP voi tarjota?

Suoraan ulkoistetun kirjanpidon lisäksi olemme valmiita neuvomaan yrittäjiä henkilöstöhallinnossa, dokumenttien hallinnassa, suorittamaan vero- ja kirjanpitokonsultointia sekä talous- ja verosuunnittelua. Voit tilata yrityksiltä todistuksia käyttötilin saldoista ja kassasta, saatavien/velkojen tilasta.

Jos veropohjaa oli tarpeen laskea uudelleen asiakirjojen toimittamisen yhteydessä kuluvan laskutuskauden vuorovaikutusaikataulussa vahvistetun ajanjakson umpeutumisen jälkeen, ulkoistajat ovat valmiita suorittamaan sen. Tai laatia päivitetyt ilmoitukset menneiltä raportointikausilta.

Urakoitsijat ovat valmiita ottamaan vastaan ​​yrittäjän niche-tehtävät: rahtikirjojen rekisteröinti, ennakkoraportit ja maksumääräykset.

Suosittuja kysymyksiä ja vastauksia

Vastaa kysymyksiin Neobuh Ivan Kotovin pääjohtaja.

Lähde

1. Liittovaltion laki nro 06.12.2011-FZ 402 "Kirjanpito". https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
2. Määräys 6. lokakuuta 2008 N 106n TILINPÄÄTÖSÄÄNTÖJEN HYVÄKSYMISESTÄ. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83