Sisällys
Kun työskentelet taulukon kanssa, numerointi voi olla tarpeen. Se jäsentää, antaa sinun navigoida siinä nopeasti ja etsiä tarvittavia tietoja. Aluksi ohjelmassa on jo numerointi, mutta se on staattinen eikä sitä voi muuttaa. Tarjolla on tapa syöttää numerointi manuaalisesti, mikä on kätevä, mutta ei yhtä luotettava, sitä on vaikea käyttää työskennellessäsi suurten taulukoiden kanssa. Siksi tässä artikkelissa tarkastellaan kolmea hyödyllistä ja helppokäyttöistä tapaa numeroida taulukoita Excelissä.
Tapa 1: Numerointi ensimmäisten rivien täyttämisen jälkeen
Tämä menetelmä on yksinkertaisin ja yleisimmin käytetty käytettäessä pieniä ja keskisuuria pöytiä. Se vie vähän aikaa ja takaa numerointivirheiden poistamisen. Niiden vaiheittaiset ohjeet ovat seuraavat:
- Ensin sinun on luotava taulukkoon lisäsarake, jota käytetään jatkonumerointiin.
- Kun sarake on luotu, laita ensimmäiselle riville numero 1 ja toiselle riville numero 2.
- Valitse täytetyt kaksi solua ja vie hiiri valitun alueen oikean alakulman päälle.
- Heti kun musta ristikuvake tulee näkyviin, pidä LMB painettuna ja vedä alue taulukon loppuun.
Jos kaikki on tehty oikein, numeroitu sarake täytetään automaattisesti. Tämä riittää halutun tuloksen saavuttamiseen.
Tapa 2: "ROW"-operaattori
Siirrytään nyt seuraavaan numerointimenetelmään, joka sisältää erityisen "STRING"-funktion käytön:
- Luo ensin sarake numerointia varten, jos sellaista ei ole.
- Kirjoita tämän sarakkeen ensimmäiselle riville seuraava kaava: =RIVI(A1).
- Kun olet syöttänyt kaavan, muista painaa Enter-näppäintä, joka aktivoi toiminnon, ja näet numeron 1.
- Nyt jää, kuten ensimmäisessä menetelmässä, siirtää kohdistin valitun alueen oikeaan alakulmaan, odottaa mustan ristin ilmestymistä ja venyttää aluetta taulukon loppuun.
- Jos kaikki on tehty oikein, sarake täytetään numeroinnilla ja sitä voidaan käyttää lisätietojen hakemiseen.
On olemassa vaihtoehtoinen menetelmä määritellyn menetelmän lisäksi. Totta, se vaatii "Function Wizard" -moduulin käytön:
- Luo samalla tavalla sarake numerointia varten.
- Napsauta ensimmäisen rivin ensimmäistä solua.
- Napsauta yläreunassa hakupalkin lähellä olevaa "fx" -kuvaketta.
- "Ohjattu toiminto" on aktivoitu, jossa sinun on napsautettava kohtaa "Category" ja valittava "References and Arrays".
- Ehdotetuista toiminnoista on vielä valittava vaihtoehto "RIVI".
- Näkyviin tulee lisäikkuna tietojen syöttämistä varten. Sinun on asetettava kohdistin "Linkki" -kohtaan ja osoitettava kenttään numerointisarakkeen ensimmäisen solun osoite (tässä tapauksessa tämä on arvo A1).
- Tehtyjen toimien ansiosta numero 1 ilmestyy tyhjään ensimmäiseen soluun. Jäljelle jää käyttää valitun alueen oikeaa alakulmaa uudelleen vetääksesi sen koko taulukkoon.
Nämä toimet auttavat sinua saamaan kaikki tarvittavat numerot ja auttavat sinua olemaan häiritsemättä tällaisia pikkuasioita työskennellessäsi pöydän kanssa.
Menetelmä 3: progression soveltaminen
Tämä menetelmä eroaa muista siinä poistaa käyttäjien tarpeen käyttää automaattisen täytön merkkiä. Tämä kysymys on erittäin tärkeä, koska sen käyttö on tehotonta työskennellessään valtavien pöytien kanssa.
- Luomme sarakkeen numerointia varten ja merkitsemme numeron 1 ensimmäiseen soluun.
- Siirrymme työkalupalkkiin ja käytämme "Koti" -osiota, jossa siirrymme "Muokkaus" -alaosioon ja etsimme kuvaketta alaspäin osoittavan nuolen muodossa (kun viet hiiren päälle, se antaa nimen "Täytä").
- Pudotusvalikossa sinun on käytettävä "Progression"-toimintoa.
- Toimi avautuvassa ikkunassa seuraavasti:
- merkitse arvo "Sarakkeiden mukaan";
- valitse aritmeettinen tyyppi;
- merkitse "Vaihe" -kenttään numero 1;
- kappaleessa "Raja-arvo" tulee merkitä, kuinka monta riviä aiot numeroida.
- Jos kaikki on tehty oikein, näet automaattisen numeroinnin tuloksen.
On olemassa vaihtoehtoinen tapa tehdä tämä numerointi, joka näyttää tältä:
- Luo sarake ja merkitse ensimmäiseen soluun toistamalla vaiheet.
- Valitse taulukon koko alue, jonka aiot numeroida.
- Siirry "Etusivu"-osioon ja valitse "Muokkaus"-aliosio.
- Etsimme kohtaa "Täytä" ja valitsemme "Ettyminen".
- Näkyviin tulevassa ikkunassa huomaamme samanlaiset tiedot, vaikka nyt emme täytä "Raja-arvo" -kohtaa.
- Napsauta "OK".
Tämä vaihtoehto on universaali, koska se ei vaadi numerointia vaativien rivien pakollista laskemista. Totta, joka tapauksessa sinun on valittava alue, joka on numeroitava.
Kiinnitä huomiota! Taulukon alueen ja numeroinnin valitsemisen helpottamiseksi voit valita sarakkeen napsauttamalla Excel-otsikkoa. Käytä sitten kolmatta numerointitapaa ja kopioi taulukko uudelle arkille. Tämä yksinkertaistaa suurten taulukoiden numerointia.
Yhteenveto
Rivien numerointi voi helpottaa jatkuvaa päivitystä vaativan taulukon tai tarvitsemasi tiedon löytämistä. Yllä olevien yksityiskohtaisten ohjeiden ansiosta voit valita optimaalisimman ratkaisun käsillä olevaan tehtävään.