Sisällys
Kun työskentelet pitkien taulukoiden kanssa, jotka eivät mahdu pystysuoraan näytölle ja joissa on suuri määrä sarakkeita, näyttöä on ajoittain vieritettävä, jotta ylärivi ja otsikot tulevat näkyviin. Mukavuuden vuoksi Excel-ohjelma tarjoaa mahdollisuuden korjata taulukon otsikko näytön yläreunassa koko tiedoston aukioloajan. Vaihtoehtoja tämän saavuttamiseksi käsitellään alla.
Vain yksi ylin rivi on kiinnitettävä
- Siirry ohjelmanauhan yläriville Näytä-välilehdelle.
- Etsi "Ikkuna"-osiosta (osien nimet näkyvät nauhan alimmalla rivillä) kohta "Pysäytä alueet" ja napsauta kolmiota sen oikealla puolella.
- Valitse avautuvasta luettelosta "Lukitse ylärivi" napsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Tuloksena on pysyvä läsnäolo taulukon otsikkorivin näytöllä, joka säilyy myös tiedoston sulkemisen jälkeen.
Yläviiva on kiinnitetty
Otsikon liittäminen useille riveille
Jos sinun on korjattava useita rivejä, sinun tulee toimia toisin:
- Napsauta taulukon vasemmanpuoleisessa sarakkeessa ensimmäisen rivin solua, joka ei ole osa otsikkoa. Tässä tapauksessa se on solu A3.
Toimintosarja useiden rivien kiinnittämiseksi - Siirry "Näytä"-välilehteen, napsauta "Freeze Areas" ja valitse "Freeze Areas" -kohta avattavasta luettelosta. Tämän seurauksena kaikki rivit, jotka sijaitsevat sen rivin yläpuolella, johon valittu solu kuuluu, kiinnitetään näytön yläreunaan.
Otsikko on kiinteä taulukkoon, joka koostuu kahdesta ylimmästä rivistä
"Älykäs pöytä" - toinen vaihtoehto otsikon korjaamiseen
Jos tunnet Excelin älykkäät laskentataulukot, on toinenkin hyödyllinen tapa kiinnittää ne. Totta, tämä vaihtoehto on käytettävissä vain yksirivisen otsikon tapauksessa.
- Valitse koko taulukko nauhan Aloitus-välilehdellä.
- Napsauta "Tyylit"-osiossa (nauhan alarivillä) "Muotoile taulukkona" -kohtaa. Ikkuna, jossa on taulukkotyylejä, avautuu. Siinä sinun on napsautettava sopivinta vaihtoehtoa.
Valintaruutu "Taulukko otsikoineen" - Näyttöön tulee "Taulukon muotoilu" -ikkuna, jossa näkyvät tulevan taulukon rajat, ja "Taulukko otsikoineen" -valintaruutu löytyy myös. Varmista, että jälkimmäinen on tarkistettu.
- Sulje ikkuna napsauttamalla "OK"-painiketta.
"Älykäs pöytä" kiinteällä otsikolla
Voit luoda "älykkään taulukon" toisella tavalla:
- Kun olet valinnut haluamasi alueen, siirry "Lisää" -nauhavälilehteen ja napsauta "Taulukot" -kohtaa.
- Napsauta ponnahdusikkunassa "Taulukko" -kohtaa.
- Kun "Luo taulukko" -ikkuna tulee näkyviin, ja sen sisältö on sama kuin "Muotoile taulukko" -ikkunassa, sinun on noudatettava edellä kuvattuja vaiheita. Tämän seurauksena näkyviin tulee myös "älykäs pöytä", jonka yläosaan on kiinnitetty korkki.
Toinen tapa luoda "älykäs pöytä"
Kuinka tulostaa taulukko, jossa on otsikko jokaiselle sivulle
Kun tulostetaan useita sivuja sisältävää taulukkoa, on hyödyllistä, että jokaisella sivulla on sen otsikko. Näin voit käsitellä mitä tahansa tulostettua sivua erikseen. Excelissä tämä mahdollisuus on tarjolla ja se voidaan toteuttaa seuraavasti.
- Siirry "Sivun asettelu" -nauhan välilehteen ja napsauta "Sivun asetukset" -osiossa (nauhan alarivillä) ruutua, jossa on nuoli merkinnän oikealla puolella.
Toimintojen järjestys Excelin pääikkunassa - Siirry avautuvassa Sivun asetukset -ikkunassa Taulukko-välilehteen.
- Napsauta "Through lines" -ruutua (toinen ylhäältä).
- Palaa taulukkoon ja siirtämällä oikealle osoittavan mustan nuolen muodossa olevaa kohdistinta rivinumeroiden saraketta pitkin valitse rivi tai rivit, joilla taulukon otsikko sijaitsee.
Toimintojen järjestys "Sivun asetukset" -ikkunassa - Tällöin kaikki toiminnot on suoritettu, mutta niiden tulosta ei näytetä näytöllä.
Taulukkonäkymä, kun olet valinnut otsikon tulostaaksesi sen jokaiselle sivulle
Tärkeää! Varmistaaksesi, että tavoite saavutetaan, sinun on siirryttävä "Tiedosto" -nauhavälilehteen ja napsautettava "Tulosta" -kohtaa. Avautuvassa ikkunassa näkyy asiakirjan tyyppi sen tulostuksen seurauksena.
Napsauta tässä ikkunan alarivillä olevia kolmioita tai vierittämällä hiiren rullaa, kun kursori on taulukkosivulla, voit tarkastella kaikkia sivuja ja tarkistaa, onko niillä otsikko.
Päätelmät
Excelissä on kaksi tapaa näyttää taulukon otsikko pysyvästi näytöllä. Yksi niistä liittyy alueen kiinnittämiseen, toinen - pöydän muuttaminen "älykkääksi" muotoilemalla valittu alue lisäämällä siihen taulukko. Molemmat menetelmät mahdollistavat yhden rivin kiinnittämisen, mutta vain ensimmäinen mahdollistaa tämän useammasta rivistä koostuvan otsikon kanssa. Excelissä on myös lisämukavuus – mahdollisuus tulostaa asiakirja, jossa on otsikko jokaiselle sivulle, mikä varmasti lisää sen kanssa työskentelyn tehokkuutta.