Tämän menetelmän ydin on tavallisen Excel-funktion käyttäminen HYPERLINKKI (HYPERLINKKI), joka oli alun perin suunniteltu luomaan linkkejä ulkoisiin resursseihin taulukon soluihin. Esimerkiksi näin:
Ensimmäinen argumentti funktiolle on linkki, toinen on paikkamerkkiteksti solussa, jonka käyttäjä näkee. Temppu on, että voit käyttää linkkinä HTML-kuvauskielen standardirakennetta mailtoAn, joka luo sähköpostiviestin annetuilla parametreilla. Erityisesti tässä on tällainen rakenne kaavassa:
luo, kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, tämä on viesti:
Voit tarvittaessa lisätä luotuun kirjeeseen kopion (CC) ja piilokopion (BCC) ja tekstin (Body) useille vastaanottajille. Tässä on esimerkiksi kaava:
=HYPERLINKKI("mailto:[sähköposti suojattu], [sähköposti suojattu]?cc=[Sähköposti suojattu]&bcc=[Sähköposti suojattu]&aihe=ystävällisiä kokoontumisia& Runko =Ystävät!%0AMinulla on idea.%0AMiksi emme taputa lasia?";"Lähettää")
=HYPERLINKKI(«mailto:[sähköpostisuojattu], [sähköposti suojattu][sähköposti suojattu]&[sähköposti suojattu]&subject=Ystävälliset tapaamiset&body=Ystävät!%0AAI:lla on idea.%0AASataksuisimmeko lasia?","Lähetä )
tekee meille täysimittaisen postiviestin, jossa on joukko vastaanottajia, aihe ja teksti:
Kun lähdet näin pitkälle rakenteelle, varo liioittelemasta sitä ylimääräisillä välilyönneillä ja lainausmerkeillä. Älä myöskään unohda asettaa erotinta runkoon (runkoon). %0A (prosentti, nolla ja englanti A), jos haluat jakaa tekstisi useille riveille.
Tämän menetelmän etuna on yksinkertaisuus, kaikki vastaavat menetelmät sisältävät makrojen käytön. On myös haittoja:
- tiedostoa ei voi liittää viestiin (mailto ei tue tätä ominaisuutta turvallisuussyistä)
- HYPERLINKKI-funktion ensimmäisen argumentin tekstin enimmäispituus on 255 merkkiä, mikä rajoittaa viestien pituutta
- lähettääksesi kirjeen sinun on napsautettava linkkiä manuaalisesti.
Kun olet tanssinut hieman tamburiinilla, voit jopa luoda yksinkertaisen lomakkeen, joka luo tekstijonon annetuista fragmenteista parametrein HYPERLINKKI-funktion ensimmäisenä argumenttina:
E2:n kaava on:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Postituslista PLEX-lisäosalla
- Erilaisia tapoja lähettää sähköpostiviestejä Excelistä