Ota käyttöön, poista käytöstä ja määritä automaattinen korjaus Excelissä

Excel-taulukoiden parissa työskennellessä, varsinkin kun joudut käsittelemään suuria tietomääriä, on mahdollista tehdä virheitä, kuten kirjoitusvirheitä. Lisäksi jotkut käyttäjät päättävät korvata ne ymmärrettävämmillä ja helposti saatavilla olevilla, koska he eivät osaa löytää ja käyttää erikoismerkkejä. Esimerkiksi merkin sijaan "- - yhteinen kirje "ja", tai sen sijaan "$" - yksinkertaisesti ”S”. Kuitenkin erikoistyökalun ansiosta "Automaattinen korjaus" Sellaiset asiat korjataan automaattisesti.

Mikä on automaattinen korjaus

Excel säilyttää muistissaan luettelon yleisistä virheistä, joita voidaan tehdä. Kun käyttäjä syöttää virheen tästä luettelosta, ohjelma korvaa sen automaattisesti oikealla arvolla. Juuri tätä tarvitaan Automaattisen korjauksen, ja näin se toimii.

Tämä työkalu korjaa seuraavat pääasialliset virheet:

• kaksi peräkkäistä isoa kirjainta sanassa
• aloita uusi lause pienellä kirjaimella
• Caps Lockin käyttöönotosta johtuvia virheitä
• muita tyypillisiä kirjoitusvirheitä ja virheitä

Ota automaattinen korjaus käyttöön ja poista se käytöstä

Ohjelmassa tämä toiminto on alun perin käytössä, mutta joissain tapauksissa se on poistettava käytöstä (pysyvästi tai väliaikaisesti). Oletetaan, että meidän täytyy tehdä erityisiä virheitä joissakin sanoissa tai käyttää merkkejä, jotka ohjelma tunnistaa virheellisiksi ja korvaa ne, vaikka emme sitä halua. Jos muutat automaattisesti korjatun merkin tarvitsemamme, toiminto ei suorita vaihtoa uudelleen. Tämä menetelmä sopii varmasti yksittäistapauksiin. Muuten ajan ja vaivan säästämiseksi paras ratkaisu olisi poistaa toiminto käytöstä "Automaattinen korjaus".

1. Siirry valikkoon ”Tiedosto”.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivuvalikosta kohtaan "Parametrit".
3. Napsauta avautuvassa asetusikkunassa alaosaa "Oikeinkirjoitus". Napsauta ikkunan oikealla puolella olevaa painiketta "Automaattisen korjauksen asetukset".
4. Näytölle tulee ikkuna, jossa on toimintoasetukset. Poista valinta vaihtoehdon vierestä "Vaihda kirjoittaessasi", napsauta sitten OK.
5. Ohjelma palauttaa meidät takaisin pääikkunaan parametrien kanssa, jossa painamme painiketta uudelleen OK.

Huomautus: aktivoidaksesi toiminnon uudelleen, palauta valintamerkki paikoilleen, minkä jälkeen myös tallenna muutokset painamalla painiketta OK.

Päivämäärän automaattinen korjaus ja mahdolliset ongelmat

Joskus käy niin, että syötettäessä numeroa pisteillä ohjelma korjaa sen päivämääräksi. Oletetaan, että syötimme numeron 3.19 tyhjään soluun.

Kun painamme näppäintä Enter, Hanki tiedot kuukauden ja vuoden muodossa.

Meidän on tallennettava soluun syöttämämme alkuperäiset tiedot. Tällaisissa tilanteissa automaattista korjausta ei tarvitse poistaa käytöstä. Toimimme seuraavasti:

1. Valitse ensin solualue, johon haluamme lisätä tarvittavat tiedot pisteillä varustettujen numeroiden muodossa. Sitten välilehdellä "Koti" siirry työkaluosaan "Määrä", jossa napsautamme nykyistä solumuotovaihtoehtoa.
2. Valitse kohde avattavasta luettelosta "Teksti".
3. Nyt voimme turvallisesti syöttää tietoja soluihin numeroiden muodossa pisteillä.Huomautus: sinun on muistettava, että tekstimuotoisten solujen numerot eivät voi osallistua laskelmiin, koska ohjelma havaitsee ne eri tavalla ja lopputulos vääristyy.

Automaattisen korjauksen sanakirjan muokkaaminen

Kuten aiemmin mainitsimme, automaattisen korjauksen tarkoitus on auttaa korjaamaan virheet tai kirjoitusvirheet. Ohjelma tarjoaa aluksi vakioluettelon vastaavista sanoista ja symboleista korvaamista varten, mutta käyttäjällä on mahdollisuus lisätä omia vaihtoehtoja.

1. Siirrymme jälleen ikkunaan automaattisen korjauksen parametreilla edellä kuvattujen vaiheiden ohjaamana (valikko ”Tiedosto” - jakso "Parametrit" – alajakso "Oikeinkirjoitus" - painike "Automaattisen korjauksen asetukset").
2. In "Korvata" kirjoitamme symbolin (sanan), jonka ohjelma tunnistaa edelleen virheeksi. Kentällä "päällä" määritä korvauksena käytettävä arvo. Kun olet valmis, paina painiketta "Lisätä".
3. Tämän seurauksena voimme lisätä tähän sanakirjaan kaikki yleisimmät kirjoitusvirheet ja virheet, joita teemme (jos ne eivät ole alkuperäisessä luettelossa), jotta emme tuhlaa aikaa niiden korjaamiseen.

Automaattinen korvaus matemaattisilla symboleilla

Siirry automaattisen korjauksen vaihtoehdoissa samannimiseen välilehteen. Täältä löydämme luettelon arvoista, jotka ohjelma korvaa matemaattisilla symboleilla. Tämä vaihtoehto on erittäin hyödyllinen, kun sinun on syötettävä merkki, joka ei ole näppäimistössä. Esimerkiksi syöttääksesi merkin "α" (alfa), riittää kirjoittaminen "Alfa", jonka jälkeen ohjelma korvaa annetun arvon vaaditulla merkillä. Muut merkit syötetään samalla tavalla.

Voit myös lisätä vaihtoehtosi tähän luetteloon.

Yhdistelmän poistaminen automaattisesta korjauksesta

Poistaaksesi tarpeettoman sanojen tai symbolien yhdistelmän automaattisen korjauksen luettelosta, valitse se hiiren napsautuksella ja paina sitten -painiketta "Poistaa".

Lisäksi korostamalla tiettyä osumaa sen poistamisen sijaan voit yksinkertaisesti säätää yhtä sen kentistä.

Automaattisen korvauksen pääparametrien asettaminen

Pääparametrit sisältävät kaikki asetukset, jotka voidaan tehdä välilehdellä "Automaattinen korjaus". Seuraavat vaihtoehdot aktivoidaan aluksi ohjelmassa:

• kahden ison (ison) kirjaimen korjaus sanan alussa;
• kirjoita lauseen ensimmäinen kirjain isolla;
• viikonpäivien kirjaaminen isoilla kirjaimilla;
• vahingossa painettujen näppäinten aiheuttamien virheiden poistaminen Caps Katso.

Voit poistaa nämä vaihtoehdot käytöstä poistamalla valinnan niiden viereisestä valintaruudusta ja napsauttamalla painiketta OK tallentaa muutokset.

Työskentely poikkeuksin

Ohjelmassa on erityinen sanakirja, joka tallentaa sanoja ja symboleja, joille automaattinen korjaus ei toimi, vaikka tämä toiminto olisi käytössä ja pääparametreissa on tarvittava vastaavuus.

Pääset tähän sanakirjaan napsauttamalla painiketta "Poikkeukset".

Näyttöön tulevassa ikkunassa on kaksi välilehteä:

Ensimmäinen kirjain

• Tässä on luettelo sanoista, joita seuraa symboli "kohta" ("") -ohjelmaa ei tule tulkita lauseen lopuksi, mikä tarkoittaa, että seuraava sana alkaa pienellä kirjaimella. Pohjimmiltaan tämä koskee kaikenlaisia ​​lyhenteitä, esimerkiksi kg., g., rub., cop. jne.
• Yläkenttään voimme syöttää arvomme, joka lisätään poissulkemisluetteloon vastaavan painikkeen napsautuksen jälkeen.
• Voit myös muokata tai poistaa luettelosta tietyn arvon.

KAKSI isoa kirjainta

Arvot tämän välilehden luettelosta, samanlaiset kuin välilehden luettelossa "Ensimmäinen kirjain", automaattinen korjaus ei vaikuta siihen. Täällä voimme myös lisätä, muokata tai poistaa uusia elementtejä.

Yhteenveto

Toiminnan ansiosta "Automaattinen korjaus" Excelissä työskentely nopeutuu merkittävästi, koska ohjelma korjaa automaattisesti käyttäjän satunnaiset kirjoitusvirheet ja virheet. Tämä työkalu on erityisen arvokas, kun työskentelet suuren tietomäärän kanssa. Siksi on erittäin tärkeää tällaisissa tapauksissa pystyä käyttämään ja konfiguroimaan automaattisen korjauksen parametreja oikein.