Harjoitus "Ajan seuranta"

Vuorokaudessa on 16 ilmaista tuntia. Usein käy niin, että päivä on kulunut, mutta on vaikea muistaa, mitä sinä olet tehnyt tänä aikana. On täysin mahdollista, että olet työskennellyt tiiviisti koko tämän ajan ja vain tie, lounas ja muut tärkeät asiat ovat häirinneet sinua, mutta usein tapahtuu toinen kuva: täällä olet hajamielinen, siellä juttelet, sitten vaikka viisi minuuttia. Internetissä, ja puoli tuntia on kulunut - ja puoli päivää hukassa.

Mitä sinä teit? - no, ra-a-aznym…

Olisi kiva tietää miten päivä meni. Mihin jokainen tunti sijoitettiin ja miten se toimi tavoitteidesi saavuttamiseksi. On olemassa helppo tapa tehdä tämä, tarvitset joko muistikirjan tai avaa Word-tiedoston.

Tehtävä on sitten yksinkertainen, sinun täytyy merkitä mitä teet 15 minuutin välein päivän aikana. Esimerkiksi:

klo 10 töissä

10:15 Olen yhteydessä asiakkaan kanssa Skypessä

10:30 Lepo, uni

10:45 töissä, vastaa sähköposteihin

Päivän päätteeksi sinulla pitäisi olla laskentataulukko, johon kirjataan aika ja tekemäsi. Voit valita koko päivän, mutta aluksi on parempi valita 2-3 tunnin ajanjakso ja kirjoittaa aktiviteetit ylös vain tähän aikaan.

On parempi valita väli, joka on tärkeä, kun et tiedä, että saatat hukata aikaa. Usein tämä tapahtuu illalla, viikonloppuna tai jonkin aikaa töissä.

Kuinka tehokas päivä oli?

Jos olet tehnyt aikaseurannan, voit laskea kuinka tehokkaasti päiväsi sujui. Se on melko yksinkertaista tehdä tämä, sinulla on silmiesi edessä luettelo päivän tehtävistäsi.

Sen jälkeen sinun tehtäväsi on jakaa kaikki merkinnät luokkiin. Luokkia on yhteensä kolme:

• Bisnes - työsi, mikä tuo sinulle voittoa ja edistää projektejasi (voit myös ilmoittautua ammatilliseen koulutukseen täällä)
• Palvelu — nykyiset tapaukset, joilla ei ole merkitystä, mutta joita ilman on vaikea työskennellä. Tähän sisältyy: ruoka, kotityöt, tietokoneen työpöydän tai kansioiden jäsentäminen, tarvittavien ohjelmistojen asentaminen, auton tankkaus ja paljon muuta.
• Tyhjyys — kaikki muu, mikä ei toimi projekteissasi eikä ole palvelua. Yleensä nämä ovat viihdettä, tyhjiä väittelyjä, elämän tarkoituksen etsimistä, kirjojen lukemista ilman erityistä tavoitetta.

Seuraavaksi sinun tehtäväsi on laskea syyn, palvelun ja tyhjyyden prosenttiosuus. Esimerkissäni käy ilmi:

• Tapaus – 5 merkintää = 70 %
• Palvelu – 1 sisäänpääsy = 15 %
• Tyhjä – 1 merkintä = 15 %

Voin heti sanoa, että optimaalinen suhde näyttää suunnilleen tältä:

• Tapaus - 65 %
• Palvelu - 30 %
• Tyhjä - 15 %

Voit nähdä joka päivä, minkä suhteen saat. Jos näet, että suhdetta olisi järkevää muuttaa johonkin suuntaan, voit asettaa itsellesi tehtävän seuraavalle päivälle. On oikein kääntää Void palveluksi tai tapaukseksi ja joskus on hyödyllistä vähentää Palvelun määrää.

Kuinka paljon liikuntaa pitää tehdä

Hyvän tuloksen saavuttamiseksi sinun on seurattava aikaa vähintään kaksi viikkoa. Ensimmäinen viikko voidaan tehdä "tutkivana" viikkona, jossa seurataan aikaa useita tunteja päivässä ja valitaan sopiva muoto.

Toisella viikolla voit seurata aikaa koko päivän tai ainakin suurimman osan päivästä.

Harjoituksen hyväksymiskriteerit

Tärkein tulos, jonka sinun pitäisi saada tämän harjoituksen jälkeen, on se, että "ajastin" ilmestyy päähän. Tämä ajastin muistuttaa sinua ajoittain, että aika on loppumassa, ja kysyy: ”Mihin käytät tämän ajan? Ja miten se toimii tehtävissäsi?