Voit muuntaa Excel-tiedoston XML-datatiedostoksi tai päinvastoin. Tämä mahdollistaa tietojen vaihdon eri sovellusten välillä. Aloita avaamalla välilehti Kehittäjä (Kehittäjä).
Tässä on tiedot, jotka haluamme muuntaa XML-tiedostoksi:
Luodaan ensin skeema alkuperäisen XML-datan perusteella. Kaava määrittelee XML-tiedoston rakenteen.
- Excel ei sovellu tähän tarkoitukseen, joten avaa esimerkiksi Muistio ja liitä seuraavat rivit:
Smith 16753 UK Qtr 3 Johnson 14808 USA Qtr 4
Huomautus: Tunnisteet on nimetty sarakkeiden nimien mukaan, mutta voit antaa niille minkä tahansa nimen. Esimerkiksi sen sijaan - .
- Tallenna tiedosto schema.xml.
- Avaa Excel-työkirja.
- Valitse lähde (lähde) -välilehti Kehittäjä (Kehittäjä). XML-tehtäväpalkki avautuu.
- Lisää XML-kartta napsauttamalla painiketta XML-kartat (XML-kartat). Valintaikkuna tulee näkyviin XML-kartat (XML-kartat).
- lehdistö Lisää (Lisätä).
- valita schema.xml ja kaksoisnapsauta OK.
- Vedä ja pudota nyt 4 kohdetta tehtäväpalkin XML-puusta arkille (rivi 1).
- lehdistö Vie (Vie) -osiossa XML kieleke Kehittäjä (Kehittäjä).
- Tallenna tiedosto ja napsauta enter.
Tulos:
Tämä säästää paljon aikaa!
Huomautus: Tuo XML-tiedosto avaamalla tyhjä työkirja. Välilehdellä Kehittäjä (Kehittäjä) napsauta Tuo (Tuo) ja valitse XML-tiedosto.