Sisällys
Jos joudut työskentelemään suuren asiakirjan kanssa, tietyn sanan tai lauseen etsiminen voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Microsoft Wordin avulla voit etsiä automaattisesti asiakirjasta sekä korvata sanoja ja lauseita nopeasti työkalun avulla Etsi ja korvaa. Haluatko oppia käyttämään tätä työkalua? Lue sitten tämä oppitunti huolellisesti loppuun!
Etsi tekstiä
Otetaan esimerkkinä osa tutusta teoksesta ja käytetään komentoa Löytäälöytääksesi päähenkilön sukunimen tekstistä.
- Lisäasetukset -välilehdellä Koti paina komentoa Löytää.
- Näytön vasempaan reunaan tulee alue. suunnistus.
- Kirjoita etsittävä teksti. Esimerkissämme kirjoitamme sankarin sukunimen.
- Jos etsitty teksti on dokumentissa, se korostetaan keltaisella ja alueella suunnistus tulosten esikatselu tulee näkyviin.
- Jos teksti esiintyy useammin kuin kerran, voit tarkastella jokaista muunnelmaa. Valittu hakutulos näkyy harmaana.
- Nuolet: Käytä nuolia nähdäksesi kaikki hakutulokset.
- Tulosten esikatselu: Voit siirtyä haluttuun tulokseen napsauttamalla sitä.
- Kun olet lopettanut haun, napsauta kuvaketta Хsulkeaksesi alueen suunnistus. Kohokohdat katoavat.
Voit soittaa komentoon Löytääklikkaamalla Ctrl + F näppäimistöllä.
Voit avata lisää hakuvaihtoehtoja käyttämällä hakukentässä olevaa avattavaa valikkoa.
Tekstin korvaaminen
Joskus tehdään virhe, joka toistuu koko asiakirjassa. Esimerkiksi jonkun nimi on kirjoitettu väärin tai tietty sana tai lause on vaihdettava toiseksi. Voit käyttää toimintoa Etsi ja korvaatehdä korjauksia nopeasti. Muutamme esimerkissämme Microsoft Corporationin koko nimen muotoon MS.
- Lisäasetukset -välilehdellä Koti napsauttaa korvike.
- Näyttöön tulee valintaikkuna Etsi ja korvaa.
- Syötä teksti kenttään etsiäksesi Löytää.
- Kirjoita korvaava teksti kenttään Korvattu… Paina sitten Etsi seuraava.
- Löytynyt teksti näkyy harmaana.
- Tarkista tekstistä, tarvitseeko se vaihtaa. Esimerkissämme hakuteksti on osa artikkelin otsikkoa, joten sitä ei tarvitse korvata. Painetaan Etsi seuraava uudelleen.
- Ohjelma siirtyy haetun tekstin seuraavaan versioon. Jos haluat korvata tekstin, valitse jokin korvausvaihtoehdoista:
- Joukkue korvike korvaa erikseen jokaisen haetun tekstin muunnelman. Esimerkissämme valitsemme tämän vaihtoehdon.
- Korvaa kaikki voit korvata kaikki asiakirjan hakutekstin muunnelmat.
- Valittu teksti korvataan. Jos vaihtoehtoja löytyy lisää, ohjelma siirtyy automaattisesti seuraavaan.
- Kun olet valmis, napsauta kuvaketta Хsulje valintaikkuna.
Voit siirtyä dialogiin Etsi ja korvaapainamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + H näppäimistöllä.
Saat lisää haku- ja korvausvaihtoehtoja napsauttamalla Больше valintaikkunassa Etsi ja korvaa. Täältä voit valita vaihtoehtoja, kuten Vain koko sana or Jätä välimerkit huomioimatta.
