Yksinkertainen tapa
Valitse välilehdeltä päivämäärät ja valitse välilehdeltä Etusivu – Ehdollinen muotoilu – Solujen valintasäännöt – Päivämäärä (Etusivu – Ehdollinen muotoilu – Korosta solun säännöt – Päivämäärä). Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi valaistusvaihtoehto pudotusvalikosta:
Vaikea mutta kaunis tapa
Analysoidaan nyt ongelmaa vaikeammin ja mielenkiintoisemmin. Oletetaan, että meillä on suuri tarjontataulukko joistakin tavaroista:
Huomioi toimituspäivämäärä. Jos se on menneisyydessä, tavarat on jo toimitettu – sinun ei tarvitse huolehtia. Jos se on tulevaisuudessa, meidän on pidettävä ongelma hallinnassa ja älä unohda järjestää toimitusta määritettyyn päivämäärään mennessä. Ja lopuksi, jos lähetyspäivä on sama kuin tämä päivä, sinun on pudotettava kaikki ja käsiteltävä tätä tiettyä erää tällä hetkellä (korkein prioriteetti).
Selvyyden vuoksi voit määrittää kolme ehdollista muotoilusääntöä täyttämään automaattisesti koko rivin erätiedoilla eri väreillä toimituspäivästä riippuen. Voit tehdä tämän valitsemalla koko taulukon (ilman otsikkoa) ja valitsemalla välilehdeltä Etusivu – Ehdollinen muotoilu – Luo sääntö (Etusivu – Ehdollinen muotoilu – Luo sääntö). Aseta avautuvassa ikkunassa viimeinen sääntötyyppi Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan (Käytä kaavaa määrittääksesi, mikä solu muotoillaan) ja kirjoita seuraava kaava kenttään:
Tämä kaava ottaa solujen E5, E6, E7… sisällön peräkkäin toimituspäivämääräsarakkeesta ja vertaa tätä päivämäärää tämän päivän päivämäärään solussa C2. Jos lähetyspäivä on aikaisempi kuin tänään, niin lähetys on jo tapahtunut. Huomaa dollarimerkit, joita käytetään linkkien ankkuroimiseen. Viittauksen dollariin C$2 on oltava ehdoton – kahdella dollarimerkillä. Viittaus sarakkeen ensimmäiseen soluun, jossa on lähetyspäivämäärä, tulee olla kiinnittämällä vain sarake, mutta ei riviä, eli $E5.
Kaavan syöttämisen jälkeen voit määrittää täyttö- ja kirjasinvärin napsauttamalla painiketta Puitteet (Muoto) ja käytä sitten sääntöämme napsauttamalla painiketta OK. Toista sitten koko toimenpide tarkistaaksesi tulevat toimitukset ja toimitukset kuluvalle päivälle. Esimerkiksi lähetetyille erille voit valita harmaan, tuleviin tilauksiin vihreän ja tämän päivän kiireellisiin punaisiin:
Nykyisen päivämäärän sijaan voit lisätä funktion soluun C2 TÄNÄÄN (TÄNÄÄN), joka päivittää päivämäärän aina, kun tiedosto avataan, mikä päivittää automaattisesti taulukon värit.
Jos tällaista valaistusta ei aina tarvita, vaan vain tietyn ajan pöydän kanssa työskentelyä varten, voit lisätä eräänlaisen kytkimen jo tehtyyn. Voit tehdä tämän avaamalla välilehden kehittäjä (Kehittäjä). Jos se ei ole näkyvissä, kytke se ensin päälle Tiedosto – Asetukset – Mukauta nauhaa Ja napsauta liite (Lisää):
Valitse avautuvasta työkaluluettelosta Valintaruutu (valintaruutu) yläsarjasta Lomakeohjaimet ja napsauta arkin paikkaa, johon haluat sijoittaa sen. Sitten voit asettaa merkinnän koon ja muuttaa sen tekstiä (klikkaa hiiren oikealla painikkeella - Muuta tekstiä):
Nyt, jotta voit ottaa korostuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintaruudun avulla, sinun on linkitettävä se mihin tahansa arkin soluun. Napsauta piirrettyä valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento pikavalikosta Objektimuoto (Muotoile objekti) ja aseta sitten avautuvassa ikkunassa mikä tahansa sopiva solu kenttään Soluviestintä (Solulinkki):
Tarkista, kuinka kaikki toimii. Linkitetyn solun E2 tulee tulostaa TRUE, kun valintaruutu on käytössä, tai FALSE, kun se on poistettu käytöstä.
Nyt on vielä lisättävä ehdolliseen muotoiluun yksi sääntö, jotta valintaruutumme kytkee päivämäärän korostuksen päälle ja pois. Valitse koko taulukkomme (otsikkoa lukuun ottamatta) ja avaa se välilehdellä Etusivu — Ehdollinen muotoilu — Hallinnoi sääntöjä (Etusivu — Ehdollinen muotoilu — Hallinnoi sääntöjä). Avautuvassa ikkunassa tulee olla selvästi näkyvissä aiemmin luomiemme sääntöjen menneiden, tulevien ja nykyisten päivämäärien korostamiseksi eri väreillä:
painaa nappia Luo sääntö (Uusi sääntö), valitse viimeinen sääntötyyppi Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan (Käytä kaavaa määrittääksesi, mikä solu muotoillaan) ja kirjoita seuraava kaava kenttään:
Emme aseta muotoa ja napsauta OK. Luotu sääntö tulee lisätä yleiseen luetteloon. Nyt sinun on nostettava se ensimmäiselle riville nuolilla (jos se ei vielä ole siellä) ja laita sitä vastapäätä oleva valintaruutu päälle oikealla Lopeta jos totta (Lopeta jos totta):
Parametri, jonka nimi on epäselvä Lopeta jos totta tekee yksinkertaisen asian: jos sääntö, jota se vastustaa, on totta (eli lippumme Aikajanan korostus arkilla on pois päältä), Microsoft Excel lopettaa sääntöjen jatkokäsittelyn eli ei siirry ehdollisen muotoilun luettelon seuraaviin sääntöihin eikä tulvi taulukkoa. Mitä vaaditaan.
- Ehdollinen muotoilu Excelissä 2007-2013 (video)
- Seepraraidalliset pöytärivit
- Miten Excel todella toimii päivämäärien ja kellonaikojen kanssa