Sisällys
Microsoft Exceliä käytetään usein suorittamaan operaatioita prosenteilla. Ne ovat erityisen tärkeitä myyntilaskelmissa. Sinun on esimerkiksi tiedettävä, mitä muutoksia myyntivolyymiin on suunniteltu. Excel-työkalujen avulla voit lisätä lukuja prosentteineen ja luoda kaavoja myynnin nousun ja laskun laskemiseksi nopeasti. Selvitetään, kuinka prosenttiosuus arvosta lisätään itse arvoon.
Kuinka lisätä prosenttiosuus ja luku manuaalisesti
Kuvittele, että jollakin indikaattorilla on numeerinen arvo, joka kasvaa ajan myötä useita prosentteja tai useita kymmeniä prosentteja. Tämä lisäys voidaan laskea käyttämällä yksinkertaista matemaattista operaatiota. On tarpeen ottaa luku ja lisätä siihen saman luvun tulo tietyllä prosentilla. Kaava näyttää tältä: Luvun ja prosentin summa=luku+(luku*prosentti%). Jos haluat tarkistaa esimerkin toiminnon, laadimme ongelman ehdon. Alkuperäinen tuotantomäärä on 500 yksikköä, joka kasvaa 13 % kuukausittain.
- Sinun on valittava solu luodusta taulukosta tai muu vapaa solu. Kirjoitamme siihen lausekkeen ehdon datalla. Älä unohda laittaa yhtäläisyysmerkkiä alkuun, muuten toimintoa ei suoriteta.
- Paina Enter-näppäintä – haluttu arvo tulee näkyviin soluun.
Tämä laskentatapa sisältää taulukon solujen lisäämisen manuaalisesti. Kopiointi ei auta, koska lauseke sisältää tiettyjä numeroita, se ei viittaa soluun.
Numeroiden prosenttiosuuden määritelmä
Joskus on tarpeen, että raportti näyttää, kuinka paljon jonkin indikaattorin arvo kasvaa, ei prosentteina, vaan tavallisessa numeerisessa muodossa. Tässä tapauksessa lasketaan prosenttiosuus alkuperäisestä arvosta. Laske luvun prosenttiosuus seuraavalla kaavalla: Prosenttiosuus=(Numero*Prosenttiosien määrä numeerisessa muodossa)/100. Otetaan samat luvut uudestaan – 500 ja 13%.
- Sinun on kirjoitettava arvo erilliseen soluun, joten valitse se. Kirjoitamme kaavan ilmoitetuilla numeroilla, sen edessä on yhtäläisyysmerkki.
- Paina "Enter" näppäimistöllä ja saat tuloksen.
Sattuu, että indikaattori kasvaa säännöllisesti useilla yksiköillä, mutta ei tiedetä, kuinka paljon se on prosentteina. Tällaista laskelmaa varten on myös kaava: Prosenttiero=(ero/luku)*100.
Aiemmin selvisi, että myynnin määrä kasvaa 65 yksikköä kuukaudessa. Lasketaan kuinka paljon se on prosentteina.
- Sinun on lisättävä kaavaan tunnetut numerot ja kirjoitettava se soluun, jonka alussa on yhtäläisyysmerkki.
- Kun olet painanut Enter-näppäintä, tulos näkyy solussa.
Ei ole tarpeen kertoa 100:lla, jos solu muunnetaan sopivaan muotoon - "prosentti". Harkitse solumuodon vaihtamista vaihe vaiheelta:
- Sinun on napsautettava valittua solua RMB: llä - kontekstivalikko avautuu. Valitse "Format Cells" -vaihtoehto.
- Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita sopivan muodon. Löydämme merkinnän "Prosentti" vasemmalla olevasta luettelosta. Jos tarvitset kokonaisluvun, kirjoita nolla arvo sarakkeeseen Desimaalien määrä nuolinäppäimillä tai manuaalisesti. Napsauta seuraavaksi "OK".
- Nyt lauseke voidaan pelkistää yhdeksi toiminnoksi.
- Tulos näkyy prosenttimuodossa.
Lukujen ja prosenttiosuuksien lisääminen kaavan avulla
Voit lisätä prosenttiosuuden luvusta itse numeroon käyttämällä kaavaa. Tämä menetelmä on hyödyllinen tapauksissa, joissa laskelmien tulosten on täytettävä taulukko nopeasti.
- Valitse vapaa solu ja täytä se kaavalla. Tiedot tulee ottaa taulukosta. Kaava on: Numero+Numero*prosentti.
- Ensin kirjoitamme yhtäläisyysmerkin, valitse sitten solu numerolla, laita plus ja napsauta uudelleen solua, jossa on alkuarvo. Kertomerkiksi syötetään tähti, sen jälkeen prosenttiarvo.
- Paina “Enter”-näppäintä saadaksesi laskennan tuloksen.
- Täytä sarakkeen loput solut. Tätä varten sinun on kopioitava kaava siirtymällä – tämä tarkoittaa, että kaavan solun nimitys muuttuu, kun siirryt alla olevaan soluun.
Valitun solun kulmassa on neliömerkki. On tarpeen pitää sitä alhaalla ja venyttää valinta koko taulukon sarakkeeseen.
- Vapauta hiiren painike – kaikki valitut solut täytetään.
- Jos tarvitaan kokonaislukuja, muotoa on muutettava. Valitse solut kaavalla, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja avaa muotovalikko. Sinun on valittava numeromuoto ja nollattava desimaalien määrä.
- Kaikkien solujen arvoista tulee kokonaislukuja.
Kuinka lisätä sarakkeeseen prosenttiosuus
Tässä muodossa on raportteja, joissa yksi sarakkeista osoittaa indikaattorin prosentuaalisen kasvun tietyn ajanjakson aikana. Prosenttiosuus ei ole aina sama, mutta indikaattoreiden muutos voidaan laskea laskennan avulla.
- Laadimme kaavan samalla periaatteella, mutta kirjoittamatta numeroita manuaalisesti – tarvitaan vain taulukkotietoja. Lisäämme sen tuotteen myyntimäärään kasvuprosentilla ja painamme “Enter”.
- Täytä kaikki solut kopiovalinnalla. Kun se valitaan neliömerkillä, kaava kopioidaan muihin soluihin siirtymällä.
Kaavion muodostaminen prosenttiarvoista
Laskentatulosten perusteella on mahdollista laatia taulukon visuaalinen vastine – kaavio. Siitä näet, mikä tuote on myynnin kannalta suosituin.
- Valitse solut prosenttiarvoilla ja kopioi ne - napsauta hiiren kakkospainikkeella ja etsi valikosta kohta "Kopioi" tai käytä näppäinyhdistelmää "Ctrl + C".
- Siirry "Lisää"-välilehteen ja valitse kaavion tyyppi, esimerkiksi ympyräkaavio.
Yhteenveto
Voit lisätä prosenttiosuuden luvusta itse numeroon useilla tavoilla – manuaalisesti tai kaavan avulla. Toinen vaihtoehto on parempi tapauksissa, joissa sinun on lisättävä prosenttiosuus useisiin arvoihin. On myös mahdollista laskea useita arvoja eri kasvuprosentteilla ja tehdä kaavio raportin selkeyttämiseksi.