Kuinka rakentaa vesiputouskaavio

Yhä useammin tapaan eri yritysten raportoinnissa ja kuulen harjoittelijoiden pyyntöjä selittää, kuinka poikkeamien kaskadikaavio rakennetaan – se on myös "vesiputous", se on myös "vesiputous", se on myös "silta" ”, se on myös "silta" jne. . Se näyttää jotakuinkin tältä:

Kaukaa katsottuna se näyttää todella vesiputousten kaskadilta vuoristojoella tai riippuvalta sillalta – kuka näkee mitä 🙂

Tällaisen kaavion erikoisuus on, että:

• Näemme selvästi parametrin alku- ja loppuarvon (ensimmäinen ja viimeinen sarake).
• Positiiviset muutokset (kasvu) näkyvät yhdellä värillä (yleensä vihreä) ja negatiiviset (hylkäävät) muille (yleensä punainen).
  
• Joskus kaavio voi sisältää myös välisummasarakkeita (harmaalaskeutui x-akselin sarakkeille).
  

Jokapäiväisessä elämässä tällaisia ​​​​kaavioita käytetään yleensä seuraavissa tapauksissa:

• Visuaalinen dynamiikan näyttö mikä tahansa prosessi ajassa: kassavirta (kassavirta), investoinnit (sijoitamme projektiin ja saamme siitä voittoa).
• Visualisointi suunnitelman toteuttaminen (kaavion vasemmanpuoleisin sarake on fakta, oikeanpuoleisin sarake on suunnitelma, koko kaavio heijastaa prosessiamme kohti haluttua tulosta)
• Kun tarvitset visuaalista näytä tekijätjotka vaikuttavat parametrimme (voiton tekijäanalyysi – mistä se koostuu).
  

On olemassa useita tapoja luoda tällainen kaavio – kaikki riippuu Microsoft Excel -versiostasi.

Tapa 1: Helpoin: Sisäänrakennettu tyyppi Excel 2016:ssa ja uudemmissa

Jos sinulla on Excel 2016, 2019 tai uudempi (tai Office 365), tällaisen kaavion luominen ei ole vaikeaa – näissä Excel-versioissa on jo oletusarvoisesti tämä tyyppi. Sinun tarvitsee vain valita tiedot sisältävä taulukko ja valita välilehdeltä liite (Lisää) Komento CSS (Vesiputous):

Tämän seurauksena saamme melkein valmiin kaavion:

Voit määrittää heti halutut täyttövärit positiivisille ja negatiivisille sarakkeille. Helpoin tapa tehdä tämä on valita sopivat rivit Kasvaa и vähentää suoraan selitteeseen ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella, valitse komento Täyttää (Täyttää):

Jos sinun on lisättävä kaavioon sarakkeita, joissa on välisumma tai lopullinen sarakesumma, se on kätevintä tehdä funktioilla VÄLISUMMA (VÄLISUMMA) or UNIT (AGGREGAATTI). He laskevat taulukon alusta kertyneen summan, mutta jättävät siitä pois yllä olevat vastaavat summat:

Tässä tapauksessa ensimmäinen argumentti (9) on matemaattisen summausoperaation koodi ja toinen (0) saa funktion jättämään huomioimatta jo lasketut summat edellisiltä vuosineljänneksiltä tuloksissa.

Kun rivit on lisätty summatuloksiin, on vielä valittava kaaviossa esiintyneet sarakkeet yhteensä (tee kaksi peräkkäistä yksittäistä napsautusta sarakkeessa) ja hiiren oikealla painikkeella valitaan komento Aseta yhteensä (Aseta kokonaismääräksi):

Valittu sarake laskeutuu x-akselille ja muuttaa värin automaattisesti harmaaksi.

Siinä on itse asiassa kaikki – vesiputouskaavio on valmis:

Menetelmä 2. Universaali: näkymättömät sarakkeet

Jos sinulla on Excel 2013 tai vanhempi versio (2010, 2007 jne.), yllä kuvattu menetelmä ei toimi sinulle. Sinun on kierrettävä ja leikattava puuttuva vesiputouskaavio tavallisesta pinotusta histogrammista (yhteenveto palkit päällekkäin).

Temppu tässä on käyttää läpinäkyviä tukisarakkeita punaisten ja vihreiden tietorivien nostamiseksi oikealle korkeudelle:

Tällaisen kaavion luomiseksi meidän on lisättävä lähdetietoihin vielä muutama apusarake kaavoineen:

• Ensin meidän on jaettava alkuperäinen sarakkeemme erottamalla positiiviset ja negatiiviset arvot erillisiin sarakkeisiin funktion avulla IF (JOS).  
• Toiseksi sinun on lisättävä sarake sarakkeiden eteen tutit, jossa ensimmäinen arvo on 0 ja toisesta solusta alkaen kaava laskee näiden erittäin läpinäkyvien tukipylväiden korkeuden.
  

Sen jälkeen on vielä valittava koko taulukko alkuperäistä saraketta lukuun ottamatta Virtaus ja luo tavallinen pinottu histogrammi poikki Upotettu - Histogrammi (Lisää — Pylväskaavio):

Jos valitset nyt siniset sarakkeet ja teet niistä näkymättömiä (klikkaa niitä hiiren kakkospainikkeella - Rivimuoto - Täyttö - Ei täyttöä), sitten saamme vain sen, mitä tarvitsemme. 

Tämän menetelmän etuna on yksinkertaisuus. Miinukset - tarve laskea apusarakkeet.

Menetelmä 3. Jos menemme miinukseen, kaikki on vaikeampaa

Valitettavasti edellinen menetelmä toimii riittävästi vain positiivisilla arvoilla. Jos vesiputous menee ainakin jollain alueella negatiiviselle alueelle, niin tehtävän monimutkaisuus lisääntyy huomattavasti. Tässä tapauksessa on tarpeen laskea jokainen rivi (nukke, vihreä ja punainen) erikseen negatiivisille ja positiivisille osille kaavoilla:

Jotta et kärsisi paljon eikä keksi pyörää uudelleen, valmis malli tällaiseen tapaukseen voidaan ladata tämän artikkelin otsikossa.

Menetelmä 4. Eksoottinen: ylös-alas nauhat

Tämä menetelmä perustuu erityisen vähän tunnetun litteäkaavion elementin (histogrammien ja kaavioiden) käyttöön. Ylös-alas nauhat (Ylös-alas palkit). Nämä nauhat yhdistävät kahden kaavion pisteet pareittain osoittamaan selvästi, kumpi kahdesta pisteestä on korkeampi tai matalampi, mitä käytetään aktiivisesti suunnitelman visualisoinnissa:

On helppo päätellä, että jos poistamme kaavioiden viivat ja jätämme kaavioon vain ylös-alas -nauhat, saamme saman "vesiputouksen".

Tällaista rakennetta varten meidän on lisättävä taulukkoomme kaksi muuta saraketta yksinkertaisilla kaavoilla, jotka laskevat kahden vaaditun näkymättömän kaavion sijainnin:

"Vesiputouksen" luomiseksi sinun on valittava sarake, jossa on kuukausia (allekirjoituksia varten X-akselilla) ja kaksi muuta saraketta Aikataulu 1 и Aikataulu 2 ja rakentaa tavallinen kaavio aloittajalle Lisää – Kaavio (Lisää — rivi Сkaavio):

Lisätään nyt ylös-alas kaistat kaavioomme:

• Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa tämä on valittava välilehdeltä Rakentaja Komento Lisää kaavioelementti — Lisäys-vähennyskaistat (Suunnittelu - Lisää kaavioelementti - Ylös-alas palkit)
• Excel 2007-2010 - siirry välilehteen Asettelu – Advance-Decrement palkit (Asettelu – Ylös-alas palkit)

Kaavio näyttää sitten suunnilleen tältä:

Jäljelle jää valita kaaviot ja tehdä niistä läpinäkyviä napsauttamalla niitä vuorotellen hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla komennon Tietosarjan muoto (Muotoile sarja). Vastaavasti voit muuttaa tavalliset, melko nuhjuisen näköiset mustavalkoisen raidan värit vihreäksi ja punaiseksi saadaksesi loppujen lopuksi kauniimman kuvan:

Microsoft Excelin uusimmissa versioissa palkkien leveyttä voi muuttaa napsauttamalla yhtä läpinäkyvistä kaavioista (ei palkkeja!) hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla komennon Tietosarjan muoto – sivuväli (Muotosarja – aukon leveys).

Excelin vanhemmissa versioissa sinun oli käytettävä Visual Basic -komentoa tämän korjaamiseksi:

1. Korosta rakennettu kaavio
2. Paina pikanäppäintä muut+F11päästäksesi Visual Basic Editoriin
3. Paina näppäimistön pikakuvaketta Ctrl+Gavataksesi suoran komentosyöttö- ja virheenkorjauspaneelin Välitön (sijaitsee yleensä alareunassa).

4. Kopioi ja liitä seuraava komento sinne: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ja paina enter:

Voit tietysti leikkiä parametrin arvolla, jos haluat. GapWidthhalutun välyksen saavuttamiseksi:

• Luettelokaavion luominen Excelissä KPI:n visualisoimiseksi  
• Mitä uutta kaavioissa Excel 2013:ssa
• Kuinka luoda interaktiivinen "live" kaavio Excelissä