Oletetaan, että kirjoitit tekstiä, jaoit sen sarakkeiksi välilehtien avulla ja haluat nyt muuntaa sen taulukoksi. Word-editorissa on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit muuntaa tekstin nopeasti taulukoksi ja päinvastoin.
Voit muuntaa erikoismerkeillä (kuten sarkainilla) erotetun tekstin taulukoksi. Näytämme, kuinka tämä voidaan tehdä, ja sitten näytämme sinulle, kuinka taulukko muunnetaan takaisin tekstiksi.
Sinulla on esimerkiksi luettelo kuukausista ja niitä vastaavien päivien lukumäärä. Ennen kuin alat muuntaa tekstiä taulukoksi, sinun on näytettävä muotoilu- ja kappalemerkit, jotta tiedät tarkalleen, miten teksti on muotoiltu. Voit tehdä tämän napsauttamalla välilehden kappalemerkkipainiketta. Koti (Koti) -osio Kohta (Kohta).
Piilotetut kappalemerkit ja välilehdet tulevat näkyviin. Jos muunnat tekstiä kaksisarakkeiseksi taulukoksi, varmista, että vain yksi sarkainmerkki erottaa tiedot kullakin rivillä. Valitse rivit, jotka haluat muuntaa taulukoksi.
Valitse lisäys (Lisää) ja valitse Pöytä (taulukko) osiossa Pöytä (taulukot). Valitse avattavasta valikosta Muunna teksti taulukkoon (Muunna taulukoksi).
Jos jokaisen rivin kappaleiden välissä on vain yksi sarkainmerkki, aseta arvoksi Sarakkeiden lukumäärä (Sarakkeiden määrä) valintaikkunassa Muunna teksti taulukkoon (Muunna taulukoksi) yhtä suuri 2. Rivien määrä (rivien määrä) määritetään automaattisesti.
Tarkenna sarakkeiden leveyttä valitsemalla vaihtoehto alta AutoFit-käyttäytyminen (Automaattinen sarakkeen leveys). Päätimme tehdä pylväistä riittävän leveitä, joten valitsimme Sovita automaattisesti sisältöön (Automaattinen valinta sisällön mukaan).
Osassa Erillinen teksti osoitteessa (Erotin) Määritä merkki, jota käytit erottamaan tekstin kullakin rivillä. Valitsemassamme esimerkissä Välilehdet (Sarkainmerkki). Voit valita myös muita merkkejä, kuten puolipisteen tai kappalemerkin. Voit jopa määrittää merkin, joka ei ole luettelossa. Valitse vain Muut (Muu) ja syötä haluamasi merkki syöttökenttään.
Nyt kun teksti on muutettu taulukoksi, se voidaan muuntaa takaisin tekstiksi. Valitse koko taulukko, siirrä hiiren osoitin taulukon siirtomerkin päälle (sijaitsee taulukon vasemmassa yläkulmassa) ja napsauta sitä. Tämä korostaa koko taulukon.
Huomautus: Jos erotusmerkkien määrä kullakin tekstirivillä ei ole sama, rivejä ja sarakkeita saattaa olla odotettua enemmän. Lisäksi tekstiä ei ehkä ole sijoitettu oikein.
Välilehtien ryhmä tulee näkyviin Taulukkotyökalut (Työskentely pöytien kanssa). Napsauta välilehteä layout (Layout).
Napsauta painiketta Muunna tekstiin (Muunna tekstiksi) komentoryhmästä Päiväys (Data).
Valintaikkunassa Muunna taulukko tekstiksi (Muunna tekstiksi) määritä merkki, joka erottaa tekstisarakkeet. Valitsemassamme esimerkissä Välilehdet (Sarkainmerkki). Klikkaus OK.
Jokaisesta taulukon rivistä tulee tekstirivi, jonka sarakekohdat erotetaan sarkaimella. Word asettaa automaattisesti sarkainmerkin viivaimeen sarakekohteiden tasaamiseksi.
Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, jos käytät tekstiä toisesta asiakirjasta, jota ei alun perin järjestetty taulukoksi. Tarkista vain, että kunkin rivin erottimet ovat oikein, ja muunna sitten teksti taulukoksi.