Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita MS Word 2010:ssä

Lomakkeiden luominen Microsoft Wordissa on helppoa. Ongelmat alkavat, kun päätät luoda täytettäviä lomakkeita, jotka voit lähettää ihmisille heidän täytettäväksi. Tässä tapauksessa MS Word auttaa ratkaisemaan ongelmasi: olipa kyseessä lomake, jolla kerätään tietoja ihmisistä tai kysely, jolla saamme käyttäjiltä palautetta ohjelmistoista tai uudesta tuotteesta.

Ota "Kehittäjä"-välilehti käyttöön

Jos haluat luoda täytettäviä lomakkeita, sinun on ensin aktivoitava välilehti Kehittäjä (Kehittäjä). Voit tehdä tämän avaamalla valikon filee (Tiedosto) ja napsauta komentoa Vaihtoehdot (Vaihtoehdot). Avaa välilehti näkyviin tulevassa valintaikkunassa Muokkaa nauhaa (Muokkaa nauhaa) ja valitse Päävälilehdet (Päävälilehdet) avattavasta luettelosta.

Valitse ruutu Kehittäjä (Kehittäjä) ja napsauta OK.

Nauhassa on nyt uusi välilehti.

Ollako malli vai ollako malli?

Lomakkeiden luomisen aloittamiseen on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen on helpompi, jos valitset oikean mallin. Voit etsiä malleja avaamalla valikon filee (Tiedosto) ja napsauta Uusi (Luoda). Näet monia malleja valmiina ladattavaksi. Jää vain napsauttaa Lomakkeet (Lomakkeet) ja etsi haluamasi malli tarjottujen joukosta.

Kun löydät sopivan mallin, lataa se ja muokkaa lomaketta haluamallasi tavalla.

Tämä on helpoin tapa, mutta voi käydä niin, että et löydä sopivaa mallia tarjottujen joukosta. Tässä tapauksessa voit luoda lomakkeen luonnoksesta. Avaa ensin mallin asetukset, mutta valitse valmiin lomakkeen sijaan My Templates (Omat mallit).

valita sapluuna (malli) ja napsauta OKluodaksesi puhtaan mallin. Napsauta lopuksi Ctrl + Stallentaaksesi asiakirjan. Kutsutaan sitä Lomakemalli 1.

Lomakkeen täyttäminen elementeillä

Nyt sinulla on tyhjä malli, joten voit jo lisätä tietoja lomakkeeseen. Tässä esimerkissä luomamme lomake on yksinkertainen kyselylomake, jolla kerätään tietoja henkilöistä, jotka täyttävät sen. Lisää ensin tärkeimmät kysymykset. Meidän tapauksessamme saamme selville seuraavat tiedot:

1. Nimi (Nimi) – pelkkä teksti
2. Ikä (Ikä) – avattava luettelo
3. DOB (Syntymäpäivä) – päivämäärän valinta
4. sukupuoli (Sukupuoli) – valintaruutu
5. Postinumero (Postinumero) – pelkkä teksti
6. Puhelinnumero (puhelinnumero) – pelkkä teksti
7. Suosikki pääväri ja miksi (Mikä on lempivärisi ja miksi) – yhdistelmälaatikko
8. Parhaat pizzan täytteet (Suosikkipizzapeite) – valintaruutu ja pelkkää tekstiä
9. Mikä on unelmatyösi ja miksi? Rajoita vastauksesi 200 sanaan (Millaisesta työstä haaveilet ja miksi) – rikas teksti
10. Minkä tyyppisellä ajoneuvolla ajat? (Mikä auto sinulla on) – pelkkä teksti

Aloita erilaisten säätimien muunnelmien luominen avaamalla välilehti Kehittäjä (Kehittäjä), jonka olet lisännyt aiemmin ja osiossa Hallintalaitteet (Säätimet) valitse Suunnittelutapa (Suunnittelijatila).

Tekstilohkot

Kaikkiin kysymyksiin, jotka vaativat tekstivastauksen, voit lisätä tekstilohkoja. Tämä tehdään seuraavilla tavoilla:

• Rich Text -sisällön hallinta (Sisällönhallinta "muotoiltu teksti") – käyttäjä voi muokata muotoilua
• Pelkän tekstin sisällönhallinta (Pelkän tekstin sisällönhallinta) – Vain pelkkä teksti ilman muotoilua on sallittu.

Luodaan rich text -vastauslaatikko kysymykselle 9 ja sitten pelkkä teksti -vastauslaatikko kysymyksille 1, 5, 6 ja 10.

Muista, että voit muuttaa sisällönhallinnan kentän tekstiä vastaamaan kysymystä. Voit tehdä tämän napsauttamalla kenttää ja kirjoittamalla tekstin. Tulos näkyy yllä olevassa kuvassa.

Päivämäärävalitsimen lisääminen

Jos haluat lisätä päivämäärän, voit lisätä Päivämäärävalitsin sisällönhallinta (Sisällönhallinta "päivämäärävalitsin"). Käytämme tätä elementtiä kysymykseen 3.

Pudotusluettelon lisääminen

Yksittäistä vastausta vaativissa kysymyksissä (esimerkiksi kysymys 2) on kätevää käyttää pudotusvalikkoa. Lisätään yksinkertainen luettelo ja täytetään se ikäryhmillä. Sijoita sisällönhallintakenttä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinteistöt (Ominaisuudet). Näyttöön tulevassa valintaikkunassa Sisällönhallinnan ominaisuudet (Sisällönhallinnan ominaisuudet) -painiketta Lisää (Lisää) lisätäksesi ikäryhmiä luetteloon.

Kun olet valmis, sinun pitäisi saada jotain alla olevan kuvan kaltaista. Tässä tapauksessa suunnittelijatila on poistettava käytöstä!

Voit myös käyttää Yhdistelmälaatikko (Yhdistelmälaatikko), johon on helppo tehdä luettelo halutuista kohteista. Tarvittaessa käyttäjä voi kirjoittaa lisätekstiä. Lisätään yhdistelmälaatikko kysymykselle 7. Koska käytämme tätä elementtiä, käyttäjät voivat valita yhden vaihtoehdoista ja kirjoittaa vastauksen siihen, miksi he pitävät valitusta väristä.

Lisää valintaruudut

Vastataksemme neljänteen kysymykseen lisäämme valintaruudut. Ensin sinun on syötettävä vastausvaihtoehdot (mies – mies; nainen – nainen). Lisää sitten sisällönhallinta Valintaruutu (valintaruutu) kunkin vastausvaihtoehdon vieressä:

Toista tämä vaihe kaikille kysymyksille, joihin on yksi tai useampi vastaus. Lisäämme valintaruudun vastaukseen kysymykseen 8. Lisäksi, jotta käyttäjä voi määrittää pizzan täytevaihtoehdon, joka ei ole luettelossa, lisäämme sisällönhallinnan Pelkkä teksti (Tavallinen teksti).

Lopuksi

Valmiin tyhjän lomakkeen suunnittelutila päällä ja pois päältä pitäisi näyttää alla olevilta kuvilta.

Suunnittelijatila on käytössä:

Suunnittelutila on pois päältä:

Onnittelut! Olet juuri oppinut interaktiivisten lomakkeiden luomisen perustekniikat. Voit lähettää DOTX-tiedoston ihmisille, ja kun he suorittavat sen, se avautuu automaattisesti tavallisena Word-asiakirjana, jonka voit täyttää ja lähettää takaisin.