Kuinka poistaa tyhjiä soluja Excelissä. 3 menetelmää tyhjien solujen poistamiseen Excelissä

Kun taulukkoa siirretään ulkoisesta lähteestä Exceliin, syntyy usein tilanteita, joissa solut siirtyvät tiedon kanssa ja muodostuvat aukkoja. Kaavoja käytettäessä lisätyö ei ole mahdollista. Tältä osin herää kysymys: kuinka voit nopeasti poistaa tyhjät solut?

Tapaukset, joissa on mahdollista poistaa tyhjiä soluja

Toiminnan aikana voi tapahtua datasiirtymää, mikä ei ole toivottavaa. Poistaminen suoritetaan vain joissakin tapauksissa, esimerkiksi:

• Koko rivillä tai sarakkeella ei ole tietoa.
• Solujen välillä ei ole loogista yhteyttä.

Klassinen menetelmä tyhjien tilojen poistamiseen on yksi elementti kerrallaan. Tämä menetelmä on mahdollinen, jos työskentelet alueilla, jotka vaativat pieniä säätöjä. Suuren määrän tyhjiä soluja läsnäolo johtaa tarpeeseen käyttää eräpoistomenetelmää.

Ratkaisu 1: poista valitsemalla soluryhmä

Helpoin tapa on käyttää erityistä työkalua soluryhmien valitsemiseen. Toteutusprosessi:

1. Valitse ongelma-alue, johon on kertynyt tyhjiä soluja, ja paina sitten F5-näppäintä.

2. Näytön pitäisi avata seuraava komentoikkuna. Napsauta interaktiivista valintapainiketta.
3. Ohjelma avaa toisen ikkunan. Valitse "Tyhjät solut". Valitse valintaruutu ja napsauta OK.
4. Täytämättömät paikat valitaan automaattisesti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa muuta kuin tietoaluetta, jolloin avautuu ikkuna, jossa sinun on napsautettava "Poista".
5. Seuraavaksi "Poista solut" avautuu. Laita rasti kohtaan "Solut, joissa muutos on ylöspäin". Hyväksymme painamalla "OK"-painiketta.

6. Tämän seurauksena ohjelma poistaa automaattisesti korjattavat paikat.
7. Voit poistaa valinnan napsauttamalla LMB:tä missä tahansa taulukossa.

Huomautus! Poistomenetelmä siirron kanssa valitaan vain niissä tapauksissa, joissa valintaalueen jälkeen ei ole tietoja sisältäviä rivejä.

Ratkaisu 2: Käytä suodatusta ja ehdollista muotoilua

Tämä menetelmä on monimutkaisempi, joten ennen toteuttamisen jatkamista on suositeltavaa tutustua kunkin toimen yksityiskohtaiseen toteutussuunnitelmaan.

Huomio! Tämän menetelmän suurin haitta on, että sitä käytetään työskentelemään yhden sarakkeen kanssa, joka ei sisällä kaavoja.

Harkitse tietojen suodatuksen peräkkäistä kuvausta:

1. Valitse yhden sarakkeen alue. Etsi työkalupalkista kohta "Muokkaus". Napsauttamalla sitä, näkyviin tulee ikkuna asetusluettelolla. Siirry "Lajittele ja suodata" -välilehteen.

2. Valitse suodatin ja aktivoi LMB.

3. Tämän seurauksena ylin solu aktivoituu. Sivulle tulee neliön muotoinen kuvake, jossa on alanuoli. Tämä osoittaa mahdollisuuden avata ikkuna lisätoiminnoilla.
4. Napsauta painiketta ja poista avautuvassa välilehdessä valinta "(Tyhjä)" -kohdan vieressä olevasta ruudusta, napsauta "OK".

5. Tehtyjen käsittelyjen jälkeen sarakkeeseen jää vain täytetyt solut.

Asiantunteva neuvo! Tyhjiöiden poistaminen suodatuksella on sopivaa vain, jos ympärillä ei ole täytettyjä soluja, muuten kaikki tiedot menetetään tätä menetelmää suoritettaessa.

Katsotaanpa nyt, kuinka ehdollinen muotoilu suoritetaan suodatuksen kanssa:

1. Tee tämä valitsemalla ongelma-alue ja löydettyään "Tyylit"-työkalurivin aktivoi "Ehdollinen muotoilu" -painike.

2. Etsi avautuvasta ikkunasta rivi "Lisää" ja seuraa tätä linkkiä.
3. Syötä seuraavaksi arvo "0" vasemmassa kentässä näkyvään ikkunaan. Valitse oikeanpuoleisesta kentästä haluamasi väritäyttövaihtoehto tai jätä oletusarvot. Napsautamme "OK". Tämän seurauksena kaikki tiedot sisältävät solut maalataan valitsemallasi värillä.
4. Jos ohjelma poistaa aiemmin tehdyn valinnan, teemme sen uudelleen ja käynnistämme "Suodatin"-työkalun. Vie hiiri arvon "Suodata solun värin mukaan" tai fontin mukaan ja aktivoi jokin paikoista.
5. Tämän seurauksena vain solut, jotka on värjätty värillä ja jotka on siten täytetty tiedolla, jäävät jäljelle.

6. Valitse värillinen vyöhyke uudelleen ja etsi työkalupalkin yläreunasta Kopioi-painike, paina sitä. Sitä edustaa kaksi arkkia, jotka on asetettu päällekkäin.
7. Valitsemalla toisen alueen tältä arkilta teemme toisen valinnan.
8. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon, josta löydät "Arvot". Kuvake esitetään tabletin muodossa, jossa on digitaalinen luettelo 123, napsauta.

Huomautus! Vyöhykettä valittaessa on välttämätöntä, että yläosa sijaitsee korostetun luettelon alarivin alapuolella.

9. Tämän seurauksena kopioidut tiedot siirretään ilman värisuodatinta.

Lisätyöskentely tietojen kanssa voidaan tehdä paikallisesti tai siirtämällä se arkin toiselle alueelle.

Ratkaisu 3: käytä kaavaa

Tyhjien taulukon solujen poistaminen tällä tavalla aiheuttaa vaikeuksia ja on siksi vähemmän suosittu. Vaikeus on kaavan käytössä, joka on tallennettava erilliseen tiedostoon. Käydään prosessi läpi järjestyksessä:

1. Valitse säädettävä solualue.
2. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja löydä komennon "Assign a name". Anna valitulle sarakkeelle nimi, napsauta OK.

4. Valitse missä tahansa arkin kohdassa vapaa vyöhyke, joka vastaa sen alueen kokoa, jolla säätö tehdään. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja kirjoita toinen nimi.

5. Kun sinun on aktivoitava vapaan alueen ylin solu ja syötettävä kaava siihen: =JOS(RIVI() -RIVI(Oikaisu)+1>NOTROWS(Sukunimet)-COUNTTYHJÄ(Sukunimet);””;SUORA(OSOITE(LOW((JOS(Sukunimet<>“”,RIVI(Sukunimet);ROW()) + RIVIT(Sukunimet)));RIVI()-RIVI(Säätö)+1);SARAKE(Sukunimet);4))).

Huomautus! Alueiden nimet valitaan mielivaltaisesti. Esimerkissämme nämä ovat "sukunimet" ja "säätö".

6. Heti kun nämä kaavat on syötetty, paina näppäinyhdistelmää "Ctrl + Shift + Enter". Tämä on välttämätöntä, koska kaavassa on taulukoita.

Venytä yläsolu alas aiemmin määritellyn alueen reunoihin saakka. Siirretyn tiedon sisältävä sarake tulee näyttää, mutta ilman tyhjiä soluja.

Yhteenveto

Tyhjien solujen poistaminen on mahdollista useilla tavoilla, joista jokainen eroaa monimutkaisuusasteelta, jotta sekä kokematon että edistynyt laskentataulukon käyttäjä voi valita itselleen sopivimman vaihtoehdon.