Sisällys
Tässä artikkelissa opit kaksi nopeinta tapaa lisätä sama kaava tai teksti useisiin soluihin kerralla Excelissä. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa haluat lisätä kaavan kaikkiin sarakkeen soluihin tai täyttää kaikki tyhjät solut samalla arvolla (esimerkiksi "N/A"). Molemmat tekniikat toimivat Microsoft Excel 2:ssa, 2013:ssä, 2010:ssä ja aiemmissa versioissa.
Näiden yksinkertaisten temppujen tunteminen säästää paljon aikaa mielenkiintoisempaan toimintaan.
Valitse kaikki solut, joihin haluat lisätä samat tiedot
Tässä on nopeimmat tavat korostaa soluja:
Valitse koko sarake
- Jos Excelin tiedot on suunniteltu täydelliseksi taulukoksi, napsauta mitä tahansa haluamasi sarakkeen solua ja napsauta Ctrl+välilyönti.
Huomautus: Kun valitset minkä tahansa solun täydestä taulukosta, joukko välilehtiä tulee näkyviin valikkonauhaan Työskentele pöydillä (Taulukkotyökalut).
- Jos tämä on normaali alue, eli kun jokin tämän alueen soluista on valittuna, välilehtien ryhmä Työskentele pöydillä (Taulukkotyökalut) ei tule näkyviin, toimi seuraavasti:
Huomautus: Valitettavasti yksinkertaisen alueen tapauksessa painaminen Ctrl+välilyönti valitsee kaikki arkin sarakkeen solut, esim. kohteesta C1 että C1048576, vaikka tiedot olisivat vain soluissa C1:C100.
Valitse sarakkeen ensimmäinen solu (tai toinen, jos ensimmäinen solu on otsikon varassa) ja paina sitten Vaihto + Ctrl + Endvalitaksesi kaikki taulukon solut oikeaan reunaan asti. Seuraavaksi pito siirtyminen, paina näppäintä useita kertoja vasen nuolikunnes vain haluttu sarake jää valituksi.
Tämä on nopein tapa valita kaikki sarakkeen solut, varsinkin kun data on limitetty tyhjiin soluihin.
Valitse koko rivi
- Jos Excelin tiedot on suunniteltu täysimittaiseksi taulukoksi, napsauta mitä tahansa haluamasi rivin solua ja napsauta Vaihto+välilyönti.
- Jos edessäsi on tavallinen tietoalue, napsauta haluamasi rivin viimeistä solua ja napsauta Shift + Home. Excel valitsee alueen määrittämästäsi solusta sarakkeeseen saakka А. Jos haluttu data alkaa esimerkiksi sarakkeella B or C, nipistää siirtyminen ja paina näppäintä Oikea nuolikunnes saat halutun tuloksen.
Useiden solujen valinta
Pitää Ctrl ja napsauta hiiren vasenta painiketta kaikkien solujen kohdalla, jotka on täytettävä tiedoilla.
Valitse koko taulukko
Napsauta mitä tahansa solua taulukossa ja paina Ctrl +.
Valitse arkin kaikki solut
lehdistö Ctrl + yhdestä kolmeen kertaan. Ensimmäinen painallus Ctrl + korostaa nykyisen alueen. Toinen napsautus valitsee nykyisen alueen lisäksi rivit, joissa on otsikot ja summat (esimerkiksi täysimittaisissa taulukoissa). Kolmas painallus valitsee koko arkin. Luulen, että arvasit sen, joissain tilanteissa koko arkin valitseminen kestää vain yhdellä napsautuksella ja joissain tilanteissa jopa kolme napsautusta.
Valitse tyhjät solut tietyltä alueelta (riviltä, sarakkeesta, taulukosta)
Valitse haluamasi alue (katso alla oleva kuva), esimerkiksi kokonainen sarake.
lehdistö F5 ja näkyviin tulevassa valintaikkunassa Siirtymä (Siirry) paina -painiketta Korostaa (Erityinen).
Valintaikkunassa Valitse soluryhmä (Siirry erityiseen) valitse valintaruutu Tyhjät solut (Aihiot) ja vaivaa OK.
Palaat Excel-taulukon muokkaustilaan ja näet, että valitulta alueelta on valittu vain tyhjät solut. Kolme tyhjää solua on paljon helpompi valita yksinkertaisella hiiren napsautuksella – sanot ja olet oikeassa. Mutta entä jos tyhjiä soluja on yli 300 ja ne ovat hajallaan satunnaisesti 10000 XNUMX solun alueella?
Nopein tapa lisätä kaava sarakkeen kaikkiin soluihin
Siellä on suuri taulukko, ja sinun on lisättävä siihen uusi sarake jollakin kaavalla. Oletetaan, että tämä on luettelo Internet-osoitteista, joista haluat poimia verkkotunnuksia jatkotyöskentelyä varten.
- Muunna alue Excel-taulukoksi. Voit tehdä tämän valitsemalla minkä tahansa solun tietoalueelta ja painamalla Ctrl + Tavataksesi valintaikkunan Taulukon luominen (Luo taulukko). Jos tiedoissa on sarakeotsikot, valitse valintaruutu Taulukko otsikoineen (taulukossani on otsikot). Yleensä Excel tunnistaa otsikot automaattisesti, jos se ei auta, valitse valintaruutu manuaalisesti.
- Lisää taulukkoon uusi sarake. Taulukon avulla tämä toiminto on paljon helpompaa kuin yksinkertaisella tietoalueella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua sarakkeessa, joka tulee sen jälkeen, kun haluat lisätä uuden sarakkeen, ja valitse pikavalikosta liite > Vasemmalla oleva sarake (Lisää > Taulukon sarake vasemmalle).
- Anna uudelle sarakkeelle nimi.
- Kirjoita kaava uuden sarakkeen ensimmäiseen soluun. Esimerkissäni käytän kaavaa verkkotunnusten poimimiseen:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - lehdistö enter. Voila! Excel täytti automaattisesti kaikki tyhjät solut uudessa sarakkeessa samalla kaavalla.
Jos päätät palata taulukosta tavalliseen alueen muotoon, valitse mikä tahansa solu taulukosta ja välilehdestä Rakentaja (Design) napsauta Muunna alueeksi (Muunna alueeksi).
Tätä temppua voidaan käyttää vain, kun sarakkeen kaikki solut ovat tyhjiä, joten on parasta lisätä uusi sarake. Seuraava on paljon yleisempi.
Liitä samat tiedot useisiin soluihin painamalla Ctrl + Enter
Valitse Excel-taulukosta solut, jotka haluat täyttää samoilla tiedoilla. Yllä kuvatut tekniikat auttavat sinua valitsemaan solut nopeasti.
Oletetaan, että meillä on taulukko asiakasluettelolla (otamme tietysti kuvitteellisen luettelon). Yksi tämän taulukon sarakkeista sisältää sivustot, joista asiakkaamme ovat tulleet. Tämän sarakkeen tyhjät solut on täytettävä tekstillä "_tuntematon_" lajittelun helpottamiseksi:
- Valitse sarakkeen kaikki tyhjät solut.
- lehdistö F2muokata aktiivista solua ja kirjoittaa siihen jotain: se voi olla tekstiä, numeroa tai kaavaa. Meidän tapauksessamme tämä on teksti "_tuntematon_".
- Nyt sen sijaan enter napsauttaa Ctrl + Enter. Kaikki valitut solut täytetään syötetyillä tiedoilla.
Jos tiedät muita nopean tiedonsyöttötekniikoita, kerro niistä meille kommenteissa. Lisään ne mielelläni tähän artikkeliin ja mainitsen sinut kirjoittajana.