Solujen kommentit Excelissä

Microsoft Excelissä työskennellessä syntyy usein tilanne, kun joudut jättämään kommentin soluun. Anna esimerkiksi selitys monimutkaisesta kaavasta tai yksityiskohtainen viesti muille työsi lukijoille. Hyväksy, ei aina ole kätevää korjata itse solua näihin tarkoituksiin tai tehdä kommentteja naapurisoluun. Onneksi Excelissä on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit luoda muistiinpanoja. Siitä tässä oppitunnissa on kyse.

Useimmissa tapauksissa on kätevämpää lisätä kommentti soluun huomautuksena sen sisällön muokkaamisen sijaan. Tämä työkalu on erittäin hyödyllinen, ja sitä käytetään usein muutosseurannan yhteydessä ilman, että sitä tarvitsee ottaa käyttöön muistiinpanojen lisäämiseksi.

Kuinka luoda muistiinpano Excelissä

1. Valitse solu, johon haluat lisätä kommentin. Esimerkissämme olemme valinneet solun E6.
2. Lisäasetukset -välilehdellä Tarkastelu paina komentoa Luo muistiinpano.
3. Näkyviin tulee kenttä muistiinpanojen kirjoittamista varten. Kirjoita kommenttisi ja sulje se napsauttamalla mitä tahansa kentän ulkopuolella.
4. Huomautus lisätään soluun ja merkitään punaisella osoittimella oikeassa yläkulmassa.
5. Näet muistiinpanon viemällä hiiren solun päälle.

Kuinka muuttaa muistiinpanoa Excelissä

1. Valitse solu, joka sisältää muokattavan kommentin.
2. Lisäasetukset -välilehdellä Tarkastelu valitse joukkue Muokkaa huomautusta.
3. Näkyviin tulee kenttä kommentin kirjoittamista varten. Muokkaa kommenttia ja sulje se napsauttamalla mitä tahansa ruudun ulkopuolella.

Kuinka näyttää tai piilottaa muistiinpano Excelissä

1. Jos haluat nähdä kaikki kirjan muistiinpanot, valitse Näytä kaikki muistiinpanot kieleke Tarkastelu.
2. Kaikki Excel-työkirjassasi olevat huomautukset näkyvät näytöllä.
3. Piilota kaikki muistiinpanot napsauttamalla tätä komentoa uudelleen.

Lisäksi voit näyttää tai piilottaa jokaisen muistiinpanon yksitellen valitsemalla haluamasi solun ja painamalla komentoa Näytä tai piilota muistiinpano.

Kommenttien poistaminen Excelissä

1. Valitse solu, joka sisältää poistettavan kommentin. Esimerkissämme olemme valinneet solun E6.
2. Lisäasetukset -välilehdellä Tarkastelu ryhmässä Huomautuksia valitse joukkue poista.
3. Huomautus poistetaan.