Sisällys
Microsoft Officen laajan käytön vuoksi olemme tottuneet tallentamaan henkilökohtaisia tietoja, yritystietoja tai koulutusmateriaaleja Word-asiakirjoihin, Excel-laskentataulukoihin tai PowerPoint-esityksiin. Tällaisia tiedostoja on kätevä katsella tietokoneen kiintolevyltä, ulkoiselta kiintolevyltä, USB-muistitikulta tai muulta tallennusvälineeltä. Jos et kuitenkaan huolehdi näiden asiakirjojen turvallisuudesta, tietojen tallentaminen niihin voi olla riskialtista.
Lopulta tahattomat toiminnot (kuten poistaminen tai muotoilu), virukset, ohjelmisto- tai laitteistovirheet voivat johtaa asiakirjan katoamiseen. Usein kadonneisiin asiakirjoihin tallennetut tiedot ovat erittäin tärkeitä. Siksi monet käyttäjät ovat kiinnostuneita kysymyksestä:Kuinka palauttaa Word-asiakirja?".
Tässä artikkelissa tarkastelemme useita vaihtoehtoja Word-asiakirjan palauttamiseksi: sekä Microsoft Wordin sisäänrakennettujen toimintojen että kolmannen osapuolen tietojen palautusohjelmien avulla.
Hieman Microsoft Wordista
Microsoft Word on luultavasti suosituin ohjelma Microsoft Office -tuotepaketissa, jota kilpailee vain Microsoft Excel.
Kuvittele, tänään on jo julkaistu valtava määrä Word for Windows -versioita: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ja lopuksi Microsoft Word 2016. Ei edes heti voi muistaa, millä muulla ohjelmalla on niin pitkä ja menestyksekäs historia.
Word 2007 ja Word 2010 olivat suosituimpia muista versioista. Mutta Word 2016:n uusimman version julkaisun myötä, joka on saamassa suosiota, käyttäjät kysyvät yhä enemmän Word 2016 -asiakirjan palauttamisesta. Puhumme tästä ohjelman versiosta.
Automaattinen tallennus
Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa suljit vahingossa dokumentin, jonka parissa olet työstänyt pitkään, tallentamatta sitä? Tai kun virta katkesi dokumentin parissa työskennellessä tai tietokone sammui jostain muusta syystä?
Useimmat käyttäjät, tämä tilanne johtaa paniikkiin. Onneksi Word 2016:ssa on sisäänrakennettu asiakirjan automaattinen tallennusominaisuus, jonka avulla on helppo palauttaa tiedoston viimeisin automaattisesti tallennettu versio. Microsoft Officessa tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä ja automaattinen tallennusaika on 10 minuuttia, mutta tätä voidaan muuttaa haluttaessa.
Aseta tämä parametri siirtymällä valikkoon filee > parametrit > säilytys.
Tämä toiminto tarkoittaa, että Word tallentaa asiakirjan automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Ja kun käyttäjä sulkee asiakirjan vahingossa tallentamatta sitä, on mahdollista palauttaa tiedoston viimeinen automaattisesti tallennettu versio, joka on saatavilla määritetyssä automaattisen palautuksen hakemistossa (joka voidaan myös määrittää).
Miten Wordin automaattinen tallennus toimii
Ajastin aktivoituu, kun asiakirjaan on tehty muutoksia, sekä automaattisen tai manuaalisen tallennuksen jälkeen. Kun asetettu aika on kulunut, tiedostosta tallennetaan uusi versio.
Jos tallennat tiedoston painamalla -painiketta Säästä (Vaihto+F12) tai käyttämällä valikkoa filee > Säästä, automaattisen tallennuksen ajastin pysähtyy, kunnes tiedostoon tehdään seuraavat muutokset.
Kuinka palauttaa tallentamaton Word-asiakirja
Kumoa edellinen toiminto
Muokatessaan tai tehdessään muutoksia Word-asiakirjoihin jotkut käyttäjät haluavat käyttää yhdistelmää Ctrl + Z tai kumoa-nuolta edellisen toiminnon kumoamiseksi. Tämä on erittäin kätevä tapa palauttaa asiakirja aiempaan tilaan. Mutta tällä menetelmällä on rajoitettu määrä kumoamistoimintoja. Siksi tiedoston viimeksi tallennetun version palauttaminen olisi suositeltava palautustapa.
Kuinka palauttaa liikaa tallennettu asiakirja
Napsauta Valikko filee vasemmassa yläkulmassa ikkuna avautuu kuten edellisessä kuvassa. Katso osiosta Asiakirjan hallinta, jossa luetellaan kaikki automaattisesti tallennetut tiedostoversiot, lajiteltuna säästämisajan mukaan.
Napsauta vain haluamaasi versiota ja se avautuu uuteen ikkunaan, josta voit valita Vertailu (nykyisellä tiedostoversiolla) tai Palauta uudelleen.
Tietenkin voit löytää automaattisesti tallennetut versiot tietokoneellesi aiemmin mainitusta automaattisen palautuksen hakemistosta ja kaksoisnapsauttamalla haluttua tiedoston versiota toistaa edellisessä kappaleessa kuvatut toimenpiteet.
Kuinka palauttaa tallentamaton Word-asiakirja
Pahempaa, jos suljit tallentamatta asiakirjaa, johon on tehty monia muutoksia, lisäksi välilehdellä aiemmat automaattisesti tallennetut versiot filee eivät näy. Tässä tapauksessa ainoa tapa löytää uusin automaattisesti tallennettu versio tiedostosta on etsiä tietokoneesi kansiosta, johon tiedostot tallennetaan automaattisesti.
Jos et muista, mikä kansio on määritetty tallentamaan Word-tiedostoja automaattisesti, näet polun tähän hakemistoon Wordin asetuksista: filee > parametrit > säilytys > Automaattisen palautuksen tietohakemisto. Automaattisesti tallennetulla versiotiedostolla on muoto asd.
Kun haluamasi tiedosto on löytynyt, kaksoisnapsauta sitä ja avaa se Wordilla. Tiedosto avautuu uuteen ikkunaan, josta voit valita Vertailu (nykyisellä tiedostoversiolla) tai Palauta uudelleen.
Kuinka palauttaa poistettu Word-asiakirja
Yllä kuvatut asiakirjan palautusmenetelmät ovat erittäin käteviä Word-käyttäjille. Ne eivät kuitenkaan toimi, jos automaattisesti tallennettu asiakirjatiedosto katoaa virushyökkäyksen, levyn alustuksen tai vahingossa poistamisen tai muun vastaavan syyn seurauksena. Ja jos automaattisesti tallennettu tiedosto puuttuu ja Word-asiakirja katoaa - mitä tehdä tällaisessa tilanteessa?
Voit käyttää jotakin Microsoft Office -tiedostojen palautusohjelmista. Esimerkiksi Hetman Office Recovery.
Kun olet ladannut ja asentanut Hetman Office Recovery -ohjelman, suorita ohjelma ja sinua pyydetään valitsemaan asema, josta haluat palauttaa tiedoston.
Kaksoisnapsauta asemaa, josta haluat palauttaa tiedoston, ja noudata ohjatun palautustoiminnon muita ohjeita:
- Valitse haluamasi analyysityyppi: Pikaskannaus tai Täysi analyysi;
- Määritä tiedostojen hakukriteerit: tiedostotyyppi, koko ja luontipäivämäärä (tarvittaessa);
- lehdistö seuraava.
Sen jälkeen ohjelma skannaa mediasi ja näyttää poistetut tiedostot, joita voit tarkastella esikatselun avulla ja tallentaa palautetut tiedostot sinulle sopivalla tavalla.
Nyt tiedät kuinka palauttaa Word-asiakirja: tallentamaton tai vahingossa suljettu, vahingossa poistettu tai kadonnut tietokoneen kaatumisen seurauksena. Word-asiakirjojen katoamisen ei pitäisi enää olla ongelma sinulle.