Kuinka muuttaa rivin väriä Excelissä ehtojen mukaan, olosuhteista riippuen

Tässä artikkelissa opit nopeasti muuttamaan rivin taustaa laskentataulukon tietyn arvon perusteella. Tässä on ohjeita ja erilaisia ​​kaavoja asiakirjan tekstille ja numeroille.

Aiemmin keskustelimme menetelmistä, joilla solun taustaväriä voidaan muuttaa tekstin tai siinä olevan numeerisen arvon perusteella. Täällä esitetään myös suosituksia tarvittavien rivien korostamiseen Excelin uusimmissa versioissa yhden solun sisällön perusteella. Lisäksi täältä löydät esimerkkejä kaavoista, jotka toimivat yhtä hyvin kaikissa mahdollisissa solumuodoissa.

Kuinka muuttaa rivin ulkoasua tietyssä solussa olevan luvun perusteella

Sinulla on esimerkiksi auki asiakirja, jossa on tämän kaltainen organisaation tarjoustaulukko.

Oletetaan, että sinun on korostettava rivejä eri sävyillä keskittyen siihen, mitä on kirjoitettu Määrä-sarakkeen soluun, jotta ymmärrät selvästi, mitkä tapahtumat ovat kannattavimpia. Tämän tuloksen saavuttamiseksi sinun on käytettävä "Ehdollinen muotoilu" -toimintoa. Noudata vaiheittaisia ​​ohjeita:

1. Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
2. Luo uusi muotoilusääntö napsauttamalla asianmukaista kohtaa pikavalikosta, joka tulee näkyviin, kun olet napsauttanut "Ehdollinen muotoilu" -painiketta "Home"-välilehdellä.

1. Sen jälkeen näkyviin tulee valintaikkuna, jossa sinun on valittava asetus "käytä kaavaa muotoiltujen solujen määrittämiseen". Kirjoita seuraavaksi seuraava kaava: =$C2>4 alla olevaan ruutuun. Luonnollisesti voit lisätä oman soluosoitteesi ja oman tekstisi sekä korvata >-merkin merkillä < tai =. Lisäksi on tärkeää muistaa laittaa $-merkki soluviittauksen eteen, jotta se korjataan kopioitaessa. Tämä mahdollistaa viivan värin sitomisen solun arvoon. Muuten osoite "siirtää pois" kopioitaessa.
2. Napsauta "Muotoile" ja siirry viimeiseen välilehteen määrittääksesi haluamasi sävyn. Jos et pidä ohjelman ehdottamista sävyistä, voit aina klikata "Lisää värejä" ja valita haluamasi sävyt.
3. Kun olet suorittanut kaikki toiminnot, sinun on kaksoisnapsautettava "OK" -painiketta. Voit myös määrittää muun tyyppisiä muotoiluja (fonttityyppi tai tietty solun reunatyyli) tämän ikkunan muissa välilehdissä.
4. Ikkunan alareunassa on esikatselupaneeli, josta näet, miltä solu näyttää muotoilun jälkeen.
5. Jos kaikki sopii sinulle, napsauta "OK" -painiketta ottaaksesi muutokset käyttöön. Kaikki näiden toimien suorittamisen jälkeen kaikki rivit, joissa solut sisältävät numeron, joka on suurempi kuin 4, ovat sinisiä.

Kuten näet, rivin sävyn muuttaminen tietyn solun arvon perusteella ei ole vaikein tehtävä. Voit myös käyttää monimutkaisempia kaavoja ollaksesi joustavampi ehdollisen muotoilun käytössä tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

Käytä useita sääntöjä niiden prioriteetin mukaan

Edellisessä esimerkissä oli mahdollisuus käyttää yhtä ehdollista muotoilusääntöä, mutta saatat haluta soveltaa useita kerralla. Mitä tehdä tällaisessa tapauksessa? Voit esimerkiksi lisätä säännön, jonka mukaan rivit, joiden numero on 10 tai enemmän, korostetaan vaaleanpunaisella. Täällä on lisäksi tarpeen kirjoittaa kaava muistiin =$C2>9ja aseta sitten prioriteetit, jotta kaikkia sääntöjä voidaan soveltaa ilman, että ne ovat ristiriidassa keskenään.

1. Valitse "Tyylit"-ryhmän "Koti"-välilehdellä "Ehdollinen muotoilu" ja valitse näkyviin tulevasta valikosta "Hallitse sääntöjä" luettelon lopusta.
2. Seuraavaksi sinun pitäisi näyttää kaikki tätä asiakirjaa koskevat säännöt. Tätä varten sinun on löydettävä luettelo ylhäältä "Näytä muotoilusäännöt" ja valittava sieltä kohta "Tämä taulukko". Tämän valikon kautta voit myös määrittää muotoilusääntöjä tietyille valituille soluille. Meidän tapauksessamme meidän on hallittava koko asiakirjan sääntöjä.
3. Seuraavaksi sinun on valittava ensin sääntö, jota haluat käyttää, ja siirrettävä se luettelon alkuun nuolien avulla. Saat sellaisen tuloksen.
4. Prioriteetin asettamisen jälkeen sinun on napsautettava ”OK”, niin näemme, kuinka vastaavat rivit ovat vaihtaneet väriään prioriteetin mukaan. Ensin ohjelma tarkisti, oliko Määrä-sarakkeen arvo suurempi kuin 10, ja jos ei, onko se suurempi kuin 4.

Koko rivin värin muuttaminen soluun kirjoitetun tekstin perusteella

Oletetaan, että työskennellessäsi laskentataulukon kanssa sinulla on vaikeuksia seurata nopeasti, mitkä tuotteet on jo toimitettu ja mitkä eivät. Tai ehkä jotkut ovat vanhentuneita. Tämän tehtävän yksinkertaistamiseksi voit yrittää valita rivejä "Toimitus"-solussa olevan tekstin perusteella. Oletetaan, että meidän on asetettava seuraavat säännöt:

1. Jos tilaus myöhästyy muutaman päivän kuluttua, vastaavan rivin taustaväri on oranssi.
2. Jos tavarat on jo toimitettu, vastaava rivi muuttuu vihreäksi.
3. Jos tavaran toimitus on myöhässä, tulee vastaavat tilaukset merkitä punaisella.

Yksinkertaisesti sanottuna viivan väri muuttuu tilauksen tilan mukaan.

Yleensä toimitettujen ja erääntyneiden tilausten toiminnan logiikka on sama kuin yllä kuvatussa esimerkissä. Ehdollisen muotoilun ikkunassa on määrättävä kaavat =$E2=»Toimitettu» и =$E2=»Erääntynyt» vastaavasti. Hieman vaikeampi tehtävä sopimuksille, jotka vanhenevat muutaman päivän sisällä.

Kuten näemme, päivien lukumäärä voi vaihdella rivien välillä, jolloin yllä olevaa kaavaa ei voida käyttää.

Tässä tapauksessa on toiminto =SEARCH("Erääntyvä", $E2)>0, missä:

• ensimmäinen argumentti suluissa on teksti, joka sisältyy kaikkiin kuvattuihin soluihin,
• ja toinen argumentti on sen solun osoite, jonka arvoa haluat navigoida.

Englanninkielisessä versiossa se tunnetaan nimellä =SEARCH. Se on suunniteltu etsimään soluja, jotka vastaavat osittain syöttökyselyä.

Vihje: Parametri >0 kaavassa tarkoittaa, että sillä ei ole väliä, missä solun tekstissä syöttökysely sijaitsee.

Esimerkiksi "Toimitus"-sarake voi sisältää tekstin "Kiireellinen, eräpäivä 6 tunnin kuluttua", ja vastaava solu olisi edelleen muotoiltu oikein.

Jos on tarpeen soveltaa muotoilusääntöjä riveille, joissa avainsolu alkaa halutulla lauseella, kaavaan on kirjoitettava =1 >0:n sijaan. 

Kaikki nämä säännöt voidaan kirjoittaa vastaavaan valintaikkunaan, kuten yllä olevassa esimerkissä. Tämän seurauksena saat seuraavat:

Kuinka muuttaa solun väriä toisen solun arvon perusteella?

Kuten riviä, yllä olevia vaiheita voidaan soveltaa yhteen soluun tai arvoalueeseen. Tässä esimerkissä muotoilua sovelletaan vain "Tilausnumero"-sarakkeen soluihin:

Kuinka soveltaa useita ehtoja muotoiluun

Jos sinun on käytettävä useita ehdollisia muotoilusääntöjä merkkijonoihin, sinun on luotava erillisten sääntöjen kirjoittamisen sijaan yksi kaavoilla =TAI or =И. Ensimmäinen tarkoittaa "yksi näistä säännöistä on totta" ja toinen tarkoittaa "molemmat näistä säännöistä ovat totta".

Meidän tapauksessamme kirjoitamme seuraavat kaavat:

=ИЛИ($F2=»eräpäivä 1 päivän kuluttua», $F2=»eräpäivä 3 päivän kuluttua»)

=ИЛИ($F2=»eräpäivä 5 päivän kuluttua», $F2=»eräpäivä 7 päivän kuluttua»)

Ja kaava =И voidaan käyttää esimerkiksi tarkistamaan, onko Määrä-sarakkeessa oleva numero. suurempi tai yhtä suuri kuin 5 ja pienempi tai yhtä suuri kuin 10.

Käyttäjä voi käyttää kaavoissa useampaa kuin yhtä ehtoa.

Nyt tiedät, mitä sinun on tehtävä muuttaaksesi rivin väriä tietyn solun perusteella, ymmärrät kuinka asettaa useita ehtoja ja priorisoida niitä sekä kuinka käyttää useita kaavoja kerralla. Seuraavaksi sinun on näytettävä mielikuvitusta.