Kuinka voin poistaa kaikki tyhjät rivit Excelissä automaattisesti

Excel-ohjelman kanssa työskentelytaidot ovat varmasti hyödyllisiä monien ammattien edustajille. Tässä artikkelissa tarkastelemme useita kysymyksiä – erityisesti miksi rivien poistaminen Excelistä "valitse tyhjät solut -> poista rivi" -mallilla ei ole paras idea. Analysoimme myös 3 nopeaa ja luotettavaa menetelmää tyhjien rivien poistamiseen täten, jotta se ei vahingoita muiden solujen tietoja millään tavalla. Kaikki ratkaisut koskevat Excel 2019, 2016, 2013 ja aikaisempia versioita.

3 nopeaa ja luotettavaa menetelmää tyhjien rivien poistamiseen 

Koska katsot tällä hetkellä tätä artikkelia, on loogista olettaa, että sinun, kuten monien muidenkin, on säännöllisesti käsiteltävä suuret Excel-taulukot. Todennäköisesti olet törmännyt tilanteisiin, joissa tyhjiä rivejä, mikä estää useimpia sisäänrakennettuja työkaluja tunnistamasta oikein datavalikoimaa. Siten joka kerta sinun on määritettävä rajat manuaalisesti – muuten saat väärän tuloksen ja tällaisten virheiden havaitsemiseen ja korjaamiseen menee yli tunti aikaa. 

Tyhjien rivien ilmestymiseen voi olla useita syitä – esimerkiksi olet saanut Excel-tiedoston joltakin toiselta tai tiedosto on viety jostain tietokannasta tai poistit vahingossa tietoja ei-toivotuilta riveiltä. Kaikissa olosuhteissa, jos tarvitset poista tyhjät rivit ja sen seurauksena, että sinulla on puhdas ja kaunis pöytä, sinun on suoritettava sarja yksinkertaisia ​​vaiheita. Tarkastellaanpa muutamia erityistilanteita seuraavista aiheista:

• Miksi tyhjiä rivejä ei pitäisi poistaa valitsemalla tyhjiä soluja?
• Kuinka poistaa kaikki tyhjät rivit, kun on avainsarake.
• Kuinka poistaa kaikki tyhjät rivit, kun avainsaraketta ei ole.
• Kuinka Poista tyhjät rivit -työkalua käytetään ja miksi se on kätevin ja mikä tärkeintä, nopein tapa.

Älä poista tyhjiä rivejä valitsemalla tyhjiä soluja  

Internetistä löydät usein seuraavat neuvot:

• Valitse kaikki tiedot sisältävät solut, 1:stä viimeiseen.
• Paina näppäintä F5 – Tämän seurauksena valintaikkuna "Siirtymä'.
• Napsauta avautuvassa ikkunassa "Korostaa'.
• Ikkunassa "Soluryhmän valitseminen» valitse vaihtoehto «tyhjiä soluja”Sitten”OK'.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja valitse sitten "Poistaa…'.
• Avautuvan ikkunan sisälläSolujen poistaminen» klikkaa vaihtoehtoa «jono'. 

Valitettavasti, tämä ei ole paras tapa – käytä sitä vain pienissä taulukoissa, joissa rivit näkyvät näytössä, tai vielä parempi – älä käytä sitä ollenkaan.

Tämä johtuu siitä, että jos tärkeitä tietoja sisältävällä rivillä on vain yksi tyhjä solu, koko rivi poistetaan. 

Katsotaanpa esimerkkiä. Edessämme on asiakkaiden taulukko, vain siinä 6 termi. Me haluamme poista kolmas ja viides rivi, koska ne ovat tyhjiä.

Käytä yllä olevaa menetelmää ja saat seuraavan:

Myös rivi 4 (Rojer) puuttuu, koska Liikenteen lähde -sarakkeessa  solu D4 on tyhjä.

Koska sinulla on pieni pöytä, voit löytää tietojen puute, mutta suurista taulukoista, jotka sisältävät tuhansia rivejä, voit poistaa kymmeniä tarpeellisia rivejä tietämättäsi. Jos olet onnekas, huomaat sen puuttuvan muutaman tunnin kuluttua, palauta tiedosto osoitteesta varmuuskopioja tee se sitten uudestaan. Mutta entä jos sinulla ei ole tuuria tai sinulla ei ole varaa? 

Katsotaanpa 3 nopeaa ja luotettavaa tapaa poistaa tyhjät rivit Excel-taulukoistasi. Ja jos haluat säästää aikaasi - mene suoraan osoitteeseen 3. menetelmä.

Poista kaikki tyhjät rivit, kun on avainsarake

- menetelmä toimii jos sinulla on sarake, jonka avulla voit selvittää, onko merkkijono tyhjä vai ei (ns avainsarake). Tämä voi olla esimerkiksi tilausnumero, asiakastunnus tai jotain vastaavaa.

Meidän täytyy lähteä merkkijonosekvenssi ennallaan, joten pelkkä lajittelu tämän sarakkeen mukaan ja kaikkien tyhjien rivien siirtäminen taulukon loppuun ei toimi. Mitä sitten täytyy tehdä.

1. Valitse taulukko kokonaan, ensimmäisestä viimeiseen riviin (tämän voit tehdä samanaikaisesti painamalla Ctrl + Home, edelleen - Ctrl + Vaihto + End).

2. Asettaa Automaattinen suodatin: siirry välilehdelle "Päiväys" ja napsauta painiketta "Suodattaa'.

3. Seuraavaksi sinun on käytettävä suodatinta "Cust #" ("Customer No.") -sarakkeessa: napsauta avattavan valikon nuolta "Automaattinen suodatin" sarakkeen nimessä, poista valinta (valitse kaikki), vieritä alas loppuun (itse asiassa luettelo on melko pitkä), sitten valitse ruutu "Tyhjä"… Klikkaus OK.

4. Yhdistä kaikki suodatetut rivit: tätä varten voit pitää painettuna samanaikaisesti Ctrl + Home, sitten alanuolipainiketta palataksesi ensimmäiselle riville uudelleen ja pidä sitten painettuna Ctrl + Vaihto + End.

5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja napsauta "Poista rivi» tai paina vain Ctrl + – (miinusmerkki).

6. Napsauta painiketta OK kun vastaat kysymykseenPoistetaanko kirjeen koko termi?»

7. Sitten sinun on tyhjennettävä käytetty suodatin: tehdäksesi tämän siirry kohtaan "Päiväys" ja napsauta painiketta "Clean'.

8. hyvää työtä! Kaikki tyhjät rivit ovat poissa, ja kolmas rivi (Rojer) on edelleen olemassa (vertailun vuoksi voit viitata edelliseen versioon).

Poista kaikki tyhjät rivit, kun avainsaraketta ei ole    

Käytä tätä tapajos työssäsi on taulukko, jossa on suuri määrä tyhjiä soluja, jotka on sijoitettu eri sarakkeisiin, ja haluat poistaa juuri ne rivit, aivan tyhjä.

avainsarake, jota voitaisiin käyttää selvittämään, onko merkkijono tyhjä vai ei, puuttuu esimerkistämme. Mitä tehdä? Me itse luoda ylimääräinen sarake:

1. luoda sarake "Tyhjät" ("Tyhjät solut") aivan taulukon lopussa ja kirjoita sitten tämän sarakkeen 1. soluun kaava: = TYHJÄ (A2: C2).

Tämä kaava laskee tyhjät solut määrätyssä alue, jossa A2 on ensimmäinen solu, C1 on viimeinen solu.

2. kopio kaava sarakkeen kaikille soluille.

3. Nyt meillä on avainsarake. Käytä sitten suodattaa Tyhjät-sarakkeessa (yksityiskohtaiset ohjeet yllä) näyttääksesi rivit, joilla on suurin arvo (3). "3" tarkoittaa seuraavaa: kaikki rivin solut ovat tyhjiä.

4. Valitse sitten kaikki suodatetut rivit ja poista kokonaan tyhjäkäyttämällä aiemmin kuvattuja ohjeita.

Siten tyhjä rivi (rivi 5) poistettuja rivit, joissa on tarvittavat tiedot pysy paikallaan.

5. Seuraavaksi poista ylimääräinen sarake. Sitä ei enää tarvita. Tai voit laittaa toisen suodattaa ja näyttää rivit, joissa on yksi tai useampia tyhjiä soluja.

Voit tehdä tämän poistamalla valintaruudun0", napsauta sitten "OK'.

Poista tyhjät rivit -työkalu on kätevin ja nopein tapa  

Nopein ja virheetön tapa poistaa tyhjät rivit on työkaluPoista tyhjät rivit”, sisältyy pakkaukseen Ultimate Suite for Excel.

Muun muassa hyödyllisiä tehtävät se sisältää useita apuohjelmia, jotka mahdollistavat sarakkeiden siirtämisen yhdellä napsautuksella vetämällä; poista kaikki tyhjät solut, rivit ja sarakkeet sekä suodata valitun arvon mukaan, laske prosenttiosuudet, käytä mitä tahansa matemaattista perusoperaatiota alueelle, kopioi solujen osoitteet leikepöydälle ja paljon muuta.

Kuinka poistaa tyhjät rivit 4 helpossa vaiheessa

Ultimate Suiten käyttäminen, lisäksi asennettuna Excel-ohjelmaan, sitä tarvitset do:

1. Napsauta mitä tahansa solu pöydässä.
2. Napsauta välilehteä Työkalut Ablebits > Muuta ryhmä.
3. lehdistö Poista tyhjät rivit > Tyhjät rivit.

4. lehdistö OKvahvistaaksesi, että todella haluat poistaa tyhjiä rivejä.

Siinä kaikki! Vain muutama klikkaus ja saat puhdas pöytä, kaikki tyhjät rivit ovat poissa, eikä rivien järjestys ole vääristynyt!