Sisällys
Asiakirjan esitystapa riippuu suoraan siitä, miten data on jäsennelty. Voit auttaa järjestämään tiedot kauniisti ja kätevästi muotoilemalla ne Excelissä taulukoiksi, joita ei voi työstää ilman erilaisia toimintoja solujen kanssa. Muutokset soluihin, riveihin ja sarakkeisiin auttavat tekemään taulukosta luettavamman ja kauniimman, ja solujen jakaminen on yksi tällainen vaihtoehto. On olemassa useita yksinkertaisia suosittuja tapoja jakaa soluja, joista keskustellaan alla.
Tapa 1: Useiden vierekkäisten solujen yhdistäminen
Taulukon solu on pienin mittayksikkö ja siksi jakamaton elementti. Käyttäjä voi muuttaa sen kokoa, yhdistää sen viereisiin, mutta ei jakaa sitä. Joidenkin temppujen avulla voit kuitenkin tehdä visuaalisen erottelun pystysuoraksi, vaakasuoraksi ja vinottaiseksi. Tällä menetelmällä voit jakaa soluja Excelissä yhdistämällä vierekkäisiä soluja. Algoritmi on seuraava:
- Etsi jaettavat solut. Tässä esimerkissä otetaan huomioon jako 2 osaan.
- Valitse kaksi vierekkäistä solua, napsauta "Yhdistä ja keskitä" "Alignment" -välilehdessä.
- Tee sama muille rivin soluille.
Samoin voit tehdä jaon eri osiin kuin kahteen. Lisäksi vakiotoiminnoilla voit säätää solujen, sarakkeiden ja rivien kokoa. Tämän seurauksena solun alla olevat sarakkeet jaetaan visuaalisesti kahtia ja taulukon tiedot sijoitetaan solun keskelle.
Tapa 2: jaa yhdistetyt solut
Menetelmää käytetään jakamaan tietyt solut taulukossa missä tahansa asiakirjassa. Sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:
- Valitse koordinaattipaneelista sarakkeet tai rivit, joissa jaetut solut sijaitsevat. Tässä esimerkissä on jako sarakkeiden mukaan.
- Napsauta nuolta työkalupalkissa Yhdistä ja keskitä -kuvakkeen vieressä ja valitse Yhdistä rivien mukaan.
- 2 sarakkeesta tulee visuaalisesti yksi. Seuraavaksi sinun pitäisi löytää elementit, jotka jaetaan kahteen osaan, napsauta niitä ja valitse "Yhdistä ja aseta keskelle".
Samalla tavalla voit jakaa useisiin osiin, mutta sinun on yhdistettävä jokainen sarake erikseen. Tällä menetelmällä valitut solut yhdistetään yhdeksi ja sisältö keskitetään.
On tärkeää huomata, että solujen pilkkominen ei aina ole hyödyllistä. On parempi käyttää sitä, kun sinun tarvitsee vain erottaa solu visuaalisesti. Jos asiakirjassa käytetään lajittelua ja muita toimintoja, hajautetut elementit ohitetaan.
Menetelmä 3: Diagonaalinen solujakautuminen
Monet pöydät saattavat vaatia jakamista ei pysty- ja vaakasuoraan, vaan vinottain. Voit tehdä diagonaalijaon sisäänrakennetuilla Excel-työkaluilla. Tätä varten tarvitset:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella elementtiä, jossa diagonaalijako vaaditaan, kirjoita siihen teksti kahdella rivillä.
- Valitse "Muotoile solut".
- Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Border" -välilehti. Seuraavaksi ilmestyy kaksi kuvaketta, joissa on diagonaalinen jako, sinun on valittava sopiva. Linjaparametreja voidaan säätää tarpeen mukaan.
- Napsauta uudelleen painiketta, jossa on vinoviiva.
- Paina OK.
Kiinnitä huomiota! Solu jaetaan visuaalisesti, mutta ohjelma havaitsee sen kokonaisuutena.
Tapa 4: Piirrä jakaja Muodot-työkalulla
Muodon lisäystoimintoa voidaan käyttää myös graafiseen jakoon piirtämällä viiva. Algoritmi on seuraava:
- Valitse jaettava elementti.
- Siirry "Lisää" -välilehteen ja napsauta "Muodot".
- Valitse sopiva viivatyyppi ehdotettujen vaihtoehtojen luettelosta.
- Käytä hiiren vasenta painiketta erottimen piirtämiseen.
Neuvoja! Muotoile-välilehdellä voit hienosäätää piirrettyä viivaa.
Yhteenveto
Luettavuus on yksi strukturoidun tiedon päävaatimuksista. Jos taulukon ulkoasu on monimutkainen yhdistetyillä tai yhdistetyillä soluilla, riveillä tai sarakkeilla, sinun on suoritettava asianmukaiset toiminnot. Vaikka solu on taulukon pienin elementti, Excelin sisäänrakennettujen työkalujen avulla voit jakaa sen visuaalisesti 2, 3 tai useampaan osaan missä tahansa taulukossa yllä olevilla menetelmillä.