Yhteensopivuustila Excelissä. Asiakirjojen käsittely yhteensopivuusnäkymässä

Tietokoneohjelmia päivitetään jatkuvasti, uusia ja parempia versioita julkaistaan. Joten tänään käyttäjät voivat jo testata Excel-2019-ohjelmaa. Parannuksiin liittyy myös ongelmia, kuten yhteensopivuus, eli yhdellä tietokoneella luotu dokumentti ei välttämättä avaudu toisella.

Mikä on Microsoft Excelin yhteensopivuustila

Yhteensopivuustila-toiminto on joukko osia, joiden avulla voit käsitellä asiakirjoja ohjelman versiosta riippumatta. Huomaa, että jotkin asetukset ja ominaisuudet voivat olla poissa käytöstä tai rajoitettuja. Jos esimerkiksi yrität avata Excel 2000:ssa luodun laskentataulukon, vain kyseisen version sisältämät komennot ovat muokattavissa, vaikka asiakirja avattaisiin Excel 2016:ssa.

Ei-aktiiviset toiminnot näkyvät tehtäväpalkissa, mutta niitä ei voi käyttää. Jotta voit jatkaa kaikkien Excelin mahdollisten ominaisuuksien käyttöä, sinun on ensin muutettava valittu työkirja sopivaan, sopivampaan muotoon. Mutta jos vanhentuneiden versioiden asiakirjan kanssa on tarkoitus jatkaa työtä, on parempi pidättäytyä muuntamisesta.

Miksi tarvitset yhteensopivuustilan

Excelin ensimmäinen toimiva versio esiteltiin vuonna 1985. Maailmanlaajuisin päivitys julkaistiin vuonna 2007. Uuteen perusmuotoon asti on ilmestynyt valtava määrä hyödyllisiä ominaisuuksia ja ominaisuuksia. Joten tavallisen .xls-tunnisteen sijaan asiakirjan nimeen lisätään nyt .xlsx.

Uusi versio tekee erinomaista työtä Excelin aiemmissa versioissa luotujen asiakirjojen käsittelyssä ja muokkaamisessa. Valitettavasti taaksepäin yhteensopivuus ei ole yhtä onnistunut. Tältä osin asiakirjat, joiden laajennus on .xlsx, eivät välttämättä avaudu, jos tietokoneeseen on asennettu esimerkiksi Excel 2000 -versio.

On myös mahdollista, että Excel 2000:een tallennettu dokumentti on muokattu Excel 2016:ssa ja avattu myöhemmin uudelleen vanhentuneessa ohjelmassa, jolloin jotkin muutokset eivät välttämättä näy tai tiedosto ei ehkä ole ollenkaan saatavilla.

Tällaisten vaihtoehtojen toiminnallisuus tai yhteensopivuustila on rajoitettu. Tilan ydin on tarjota mahdollisuus työskennellä tiedostojen kanssa ohjelman eri versioissa, mutta säilyttää Excelin ensisijaisen version toiminnallisuus..

yhteensopivuusongelmia

Suurin ongelma Excelin yhteensopivuustilassa on, että se otetaan automaattisesti käyttöön. Tämä varmistaa, että tiedot säilyvät siirrettäessä tiedostoja tietokoneesta toiseen. Tämän ansiosta sinun ei pitäisi pelätä, että muokkauksen jälkeen tiedosto ei avaudu tai vaurioituu.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функц. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Voit tunnistaa mahdolliset yhteensopivuusongelmat käytettäessä Excel-2010:tä tai Excel-2013:a. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon, "Tiedot"-parametrissa, aktivoimalla "Tarkista ongelmat" -painike ja valitsemalla sitten "Tarkista yhteensopivuus". Näiden manipulointien jälkeen Excel analysoi asiakirjan, antaa yksityiskohtaisen raportin jokaisesta ongelmasta "Etsi"-linkin avulla, kun napsautat sitä, ongelmasolut tulevat näkyviin.

Tilan aktivointi

Sinun ei tarvitse tehdä mitään käynnistääksesi yhteensopivuustilan. Pääsääntöisesti ohjelma tunnistaa itsenäisesti version, jossa dokumentti on tallennettu, ja ottaa tarvittaessa automaattisesti käyttöön rajoitetun toiminnan tilan. Voit selvittää, että tila on aktivoitu avoimen tiedostoikkunan otsikosta. Viesti Yhteensopivuustila näkyy sulkeissa asiakirjan nimen vieressä. Yleensä tällainen merkintä tulee näkyviin, kun työskentelet tiedostojen kanssa, jotka on tallennettu Exceliin ennen versiota 2003 eli ennen .xlsx-muodon tuloa.

Tilan deaktivointi

Supistetun toiminnan tila ei aina ole tarpeen. Esimerkiksi alkuperäisen tiedoston käsittely jatkuu päivitetyssä Excelissä, eikä sitä siirretä uudelleen toiselle tietokoneelle.

1. Poistaaksesi käytöstä sinun on siirryttävä välilehdelle nimeltä "Tiedosto". Valitse tämän ikkunan oikealta puolelta lohko nimeltä "Rajoitettu toimintotila". Napsauta "Muunna" -painiketta.

2. Näyttöön tulee ikkuna, jossa kerrotaan, että luodaan uusi työkirja, joka säilyttää kaikki Excelin nykyaikaisemman version ominaisuudet ja ominaisuudet. Uutta Excel-työkirjaa luotaessa vanha tiedosto poistetaan. Älä kadu sitä - napsauta "OK".

3. Hetken kuluttua näkyviin tulee ikkuna, jossa on tiedot "Konversio valmis". Jos haluat tallentaa kaikki muutokset ja poistaa yhteensopivuustilan käytöstä, asiakirja on käynnistettävä uudelleen.

Kun muunnettu tiedosto on avattu uudelleen, kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat aktiivisia.

Yhteensopivuustila luotaessa uusia asiakirjoja

Kuten aiemmin mainittiin, kun avaat tiedoston Excelin uudemmissa versioissa, yhteensopivuustila aktivoituu. Mutta tämä tila voidaan ottaa käyttöön myös, jos automaattinen tallennus on asetettu .xls-tiedostomuotoon, eli tallennus versioissa 97-2003. Tämän tilanteen korjaamiseksi ja ohjelman kaikkien toimintojen käyttämiseksi taulukoiden kanssa työskennellessään sinun on määritettävä tiedoston tallennus sopivaan .xlsx-muotoon.

1. Siirry "Tiedosto" -valikkoon, aktivoi "Asetukset" -osio.

2. Valitse Tallenna-parametrista Tallenna kirjat -asetukset. Oletusarvo tässä on Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Muuta tämä arvo toiseen muotoon “Excel Book (*.xlsx)”. Tallenna muutokset napsauttamalla "OK".

Nyt kaikki Excel-tiedostot luodaan ja tallennetaan oikeassa muodossa ilman yhteensopivuustilan aktivointia. Tämän ansiosta voit nyt työskennellä minkä tahansa Excel-version kanssa murehtimatta tietojen menettämisestä tai tuloksena olevien laskelmien ja laskelmien vääristymisestä. Samalla tila voidaan tarvittaessa kytkeä pois päältä, jolloin voit työskennellä asiakirjan kanssa käyttämällä kaikkia ohjelman moderneja ominaisuuksia.

Tallenna oikeassa muodossa

On toinenkin tapa poistaa rajoitettu toimintotila käytöstä jatkaaksesi työskentelyä Excelin uudemmassa versiossa. Riittää, kun tallennat tiedoston eri muotoon.

1. Siirry kohtaan "Tallenna nimellä", joka löytyy "Tiedosto"-välilehdeltä.

2. Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa "Selaa" -painiketta.
3. Näyttöön tulee ikkuna asiakirjan tallentamista varten. Valitse "Tiedostotyyppi"-luokasta "Excel-työkirja (.xlsx). Yleensä tämä vaihtoehto on luettelon yläosassa.

4. Riville "Tiedostonimi" kirjoitamme asiakirjan nimen ja napsauta "Tallenna".
5. Tallennuksen jälkeen tiedoston otsikossa oleva merkintä "Yhteensopivuustila" säilyy edelleen, mutta tämä ei tarkoita, että se olisi aktiivinen. Kirjan tila ei muutu tallennettaessa, joten se määritetään vasta tiedoston uudelleenkäynnistyksen yhteydessä.

Kun asiakirja on suljettu ja se avattu uudelleen, merkintä yhteensopivuustilan aktivoinnista katoaa ja kaikki ohjelman toiminnot ja ominaisuudet ovat valmiita käyttöön.

Kiinnitä huomiota! Kun tallennat asiakirjan eri muodossa, uusi asiakirja luodaan. Nyt kansioon tulee kaksi Excel-dokumenttia, joilla on sama nimi, mutta eri tunniste (muoto).

Asiakirjan muuntaminen

Täysimääräiseen työskentelyyn Excelissä voit käyttää asiakirjan muuntamismenetelmää.

1. Aktivoi "Muunnin"-kuvake "Tiedosto"-valikossa.
2. Näkyviin tulee varoitus, että asiakirja muunnetaan nyt, eli se mukautetaan asennetun Excel-version standardeihin. Huomaa, että muuntamisen seurauksena alkuperäinen tiedosto korvataan ilman mahdollisuutta palauttaa sitä.
3. Napsauta varoitusikkunassa "OK".
4. Sen jälkeen näyttöön tulee viesti muunnoksen tuloksista. Samassa ikkunassa on ehdotus sulkea tämä viesti ja avata jo päivitetty asiakirja. Hyväksymme - napsauta "OK".

Avatussa dokumentissa kaikki Excel-työkalut ovat nyt aktiivisessa tilassa, niillä voidaan muokata ja tallentaa tietoja.

Kirjan muuntaminen

On myös tapa muuntaa Excel-työkirja käyttämään täysin kaikkia ohjelman toimintoja. Tätä varten asiakirjan muoto on muutettava sopivaan versioon.

1. Avaa "Tiedosto"-välilehti.
2. Täällä valitsemme "Muunna" -komennon.
3. Vahvista tiedostomuodon muutos napsauttamalla ponnahdusikkunassa "OK".
4. Näiden toimien seurauksena Excel-työkirja toimii nyt vaaditussa muodossa. Tämä poistaa yhteensopivuustilan käytöstä.

Tärkeää! Alkuperäiset tiedostokoot voivat muuttua muuntamisen aikana.

Lisätietoja yhteensopivuustilasta Excelissä

Foorumeilta löydät usein kysymyksiä, jotka liittyvät Excelin melko rajallisiin ominaisuuksiin. Joten kun avaat asiakirjan, nimen viereen ilmestyy viesti Yhteensopivuustila. Syynä tähän voi olla Excel-versioiden välinen epäsuhta tiedostoa luotaessa ja sitä muokattaessa. Jos taulukko on luotu Excel-2003:ssa, siirrettäessä asiakirja tietokoneelle Excel-2007:llä on äärimmäisen vaikea tehdä korjauksia taulukoihin. On olemassa useita tapoja päästä pois tilanteesta:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Muunna tiedosto uuteen Excel-muotoon.
3. Poista yhteensopivuustila käytöstä jatkaaksesi työskentelyä asiakirjan kanssa.

Jokaisella vaihtoehdolla on hyvät ja huonot puolensa. Valinta riippuu käyttäjän mieltymyksistä ja itse Excel-asiakirjan tulevasta kohtalosta.

Video-ohjeet

Ymmärtääksesi paremmin yhteensopivuustilan tai rajoitetun toiminnan tilan tarpeen ja periaatteet, voit katsoa useita video-ohjeita, jotka ovat vapaasti saatavilla YouTube-videopalvelussa. Tässä on muutamia niistä:

Nämä lyhyet videot sisältävät tarpeeksi tietoa ymmärtääksesi, kuinka yhteensopivuustila toimii ja kuinka se sammutetaan.

Yhteenveto

Excel-tiedostojen yhteensopivuustila on melko hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit päästä eroon eri tietokoneiden ohjelmien välisistä ristiriidoista ja virheistä, kun käsitellään samaa asiakirjaa ohjelman eri versioissa. Tämä toiminto mahdollistaa tiedostojen käsittelyn yhdessä teknisessä tilassa.

Tässä tapauksessa käyttäjä voi poistaa yhteensopivuustilan käytöstä milloin tahansa ohjelmiston toimivuuden laajentamiseksi. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen joistakin rajoituksista, jotka liittyvät ongelmiin, joita saattaa ilmetä siirrettäessä tiedostoa tietokoneeseen, jossa on vanhempi Excel-versio.