Suojaa soluja Excelin muutoksilta

Usein eri syistä käyttäjien on tehtävä suojata tietyt Excel-taulukon elementit mahdollisilta muutoksilta. Nämä voivat olla esimerkiksi soluja, joissa on kaavoja, tai soluja, jotka ovat mukana laskelmissa ja joiden sisältöä ei voi säätää. Tämä pätee erityisesti silloin, kun muut ihmiset pääsevät pöytään. Alla näemme, kuinka voit selviytyä tehtävästä.

Ota solun suojaus käyttöön

Valitettavasti Excelissä ei ole erillistä toimintoa, joka lukitsee solut niiden suojaamiseksi, mutta näihin tarkoituksiin voit käyttää koko arkin suojausta. Tämä voidaan tehdä eri tavoin.

Tapa 1: Käytä Tiedosto-valikkoa

Ota suojaus käyttöön seuraavasti:

1. Ensin sinun on valittava kaikki arkin sisältö. Voit tehdä tämän napsauttamalla suorakulmiota koordinaattipaneelien leikkauskohdassa. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää Ctrl + (kerran, jos täytetyn taulukon ulkopuolella oleva solu on valittuna, kahdesti, jos sen sisällä oleva solu on valittu).
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitulla alueella ja valitse avattavasta luettelosta "Solumuoto".
3. Avautuvassa solun muotoiluikkunassa välilehdellä "Suojaus" poista valinta "Suojattu solu", Paina sitten OK.
4. Valitse nyt millä tahansa sopivalla tavalla (esimerkiksi hiiren vasenta painiketta painettuna) solujen alue, jota haluamme suojata muutoksilta. Meidän tapauksessamme tämä on sarake kaavoineen. Napsauta sen jälkeen valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitsemalla kohteen uudelleen "Solumuoto".
5. Menemällä välilehteen "Suojaus" valitse vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu "Suojattu solu" ja valitse OK.
6. Nyt sinun on aktivoitava arkin suojaus. Sen jälkeen meillä on mahdollisuus säätää kaikkia arkin soluja, paitsi ne, jotka sisältyvät valittuun alueeseen. Voit tehdä tämän avaamalla valikon ”Tiedosto”.
7. Osion sisällön oikealla puolella "Älykkyys" paina nappia "Suojaa kirjaa". Näyttöön tulee luettelo komentoista, joista tarvitset vaihtoehdon - "Suojaa nykyinen arkki".
8. Arkin suojausasetukset näkyvät näytöllä. Päinvastainen vaihtoehto "Suojaa arkki ja suojattujen solujen sisältö" valintaruutu on valittava. Muut alla olevat vaihtoehdot valitaan käyttäjän toiveiden mukaan (useimmissa tapauksissa parametreihin ei puututa). Arkin suojaamiseksi sinun on syötettävä salasana erityisesti tätä varten suunniteltuun kenttään (se tarvitaan myöhemmin lukituksen avaamiseen), jonka jälkeen voit napsauttaa OKEI.
9. Seuraavassa pienessä ikkunassa sinun on toistettava aiemmin syötetty salasana ja painettava painiketta uudelleen OK. Tämä toimenpide auttaa suojaamaan käyttäjää heidän omilta kirjoitusvirheillään salasanaa asetettaessa.
10. Kaikki on valmista. Nyt et voi muokata niiden solujen sisältöä, joille olemme ottaneet suojauksen käyttöön muotoiluasetuksissa. Arkin loput osat voidaan muuttaa harkintamme mukaan.

Tapa 2: Käytä Tarkista-välilehden työkaluja

Toinen tapa ottaa solusuoja käyttöön on välilehtityökalujen käyttö "Arvostelu". Näin se tehdään:

1. Noudatamme menetelmän 1 vaiheita 5-1, eli poistamme suojauksen koko arkilta ja asetamme sen takaisin vain valituille soluille.
2. Työkaluryhmässä "Suojaus" välilehdet "Arvostelu" painaa nappia "Suojausarkki".
3. Näkyviin tulee tuttu ikkuna arkin suojausvaihtoehdoilla. Sitten noudatamme samoja vaiheita kuin yllä kuvatun menetelmän toteutuksessa.

Huomautus: Kun ohjelmaikkuna on pakattu (vaakasuuntaisesti), työkalupakki "Suojaus" on painike, jonka painaminen avaa luettelon käytettävissä olevista komennoista.

Poista suoja

Jos yritämme tehdä muutoksia johonkin suojattuun soluun, ohjelma lähettää asianmukaisen tiedotusviestin.

Avataksesi lukon sinun on annettava salasana:

1. Välilehti "Arvostelu" työkaluryhmässä "Suojaus" painaa nappia "Poista arkin suojaus".
2. Näyttöön tulee pieni ikkuna, jossa on yksi kenttä, johon sinun tulee syöttää solujen eston yhteydessä määritetty salasana. Napin painaminen OK poistamme suojauksen.

Yhteenveto

Huolimatta siitä, että Excelissä ei ole erityistä toimintoa, joka on suunniteltu suojaamaan tiettyjä soluja muokkaukselta, voit tehdä tämän ottamalla käyttöön koko arkin suojauksen, kun olet asettanut vaaditut parametrit valituille soluille.