Pilkkujen korvaaminen pisteillä Excelissä: 5 tapaa

Desimaalilukuna esitetyn luvun kokonaisluvun ja murto-osien erottamiseen käytetään erityistä erotinmerkkiä: englanninkielisissä maissa se on piste, muissa useimmiten pilkku. Tämän eron vuoksi Excel-käyttäjät joutuvat usein korvaamaan tietyt merkit tarvitsemillaan. Katsotaanpa, kuinka voit muuttaa pilkut pisteiksi ohjelmassa.

Huomautus: jos erottimena käytetään pilkkua, niin ohjelma ei hyväksy pisteillä varustettuja lukuja desimaalimurtoiksi, joten niitä ei voi käyttää myöskään laskelmissa. Tämä pätee myös päinvastaiseen tilanteeseen.

Tapa 1: Käytä Etsi ja korvaa -työkalua

Tämä menetelmä on suosituin ja sisältää työkalun käytön "Etsi ja korvaa":

1. Valitsemme millä tahansa sopivalla tavalla solualueen, jossa kaikki pilkut on korvattava pisteillä. Lohkon päätulossa "Editointi" napsauta toimintokuvaketta "Etsi ja valitse" ja ehdotetuissa vaihtoehdoissa pysähdymme vaihtoehtoon - "Korvata". Voit myös käynnistää tämän työkalun pikanäppäimellä. Ctrl + H.Huomautus: Jos et tee valintaa ennen työkalun käyttöä, pilkkujen haku ja korvaaminen pisteillä suoritetaan koko arkin sisällössä, mikä ei aina ole välttämätöntä.
2. Näytölle tulee pieni toimintoikkuna. "Etsi ja korvaa". Meidän pitäisi olla välittömästi välilehdessä "Korvata" (jos näin ei jostain syystä tapahtunut, vaihdamme siihen manuaalisesti). Tässä ollaan parametrin arvossa "Löytö" määritä pilkkumerkki kohteelle "Korvattu" – pistemerkki. Paina painiketta, kun olet valmis "Korvaa kaikki"käyttääksesi työkalua kaikkiin valittuihin soluihin.Painamalla samaa nappia "Korvata" suorittaa yhden haun ja korvauksen, alkaen valitun alueen ensimmäisestä solusta, eli sitä täytyy napsauttaa täsmälleen niin monta kertaa kuin on korvauksia annettujen parametrien mukaan.
3. Seuraava ikkuna sisältää tiedot suoritettujen vaihtojen määrästä.
4. Siten ilman suuria vaivaa onnistuimme lisäämään pisteitä pilkkujen sijaan valittuun taulukon fragmenttiin.

Tapa 2: käytä "Substitute"-toimintoa

Tämän toiminnon avulla voit myös automaattisesti etsiä ja korvata yhden merkin toisella. Toimimme seuraavasti:

1. Nousemme tyhjään soluun sen viereen, jossa on pilkku (samalla rivillä, mutta ei välttämättä seuraavalla). Napsauta sitten kuvaketta "Lisää toiminto" kaavapalkin vasemmalla puolella.
2. Avautuvassa ikkunassa Ominaisuuslisäkkeet napsauta nykyistä luokkaa ja valitse "Teksti" (sopii myös "Täysi aakkosellinen luettelo"). Merkitse operaattori ehdotettuun luetteloon "KORVAA", Paina sitten OK.
3. Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinun on täytettävä funktion argumentit:
   • "Teksti": Määritä viittaus alkuperäiseen soluun, joka sisältää pilkun. Voit tehdä tämän manuaalisesti kirjoittamalla osoitteen näppäimistöllä. Tai kun olet tietojen syöttökentässä, napsauta haluamaasi elementtiä itse taulukossa.
   • "Tähti_teksti": tässä, kuten toiminnon kanssa "Etsi ja korvaa", ilmoita muutettava merkki eli pilkku (mutta tällä kertaa lainausmerkeissä).
   • "Uusi_teksti": määritä pistemerkki (lainausmerkeissä).
   • "Työnumero" ei ole pakollinen argumentti. Jätä tässä tapauksessa kenttä tyhjäksi.
   • Voit vaihtaa funktion argumenttien välillä yksinkertaisesti napsauttamalla haluamasi kentän sisällä tai käyttämällä näppäintä Kieleke näppäimistöllä. Kun kaikki on valmis, napsauta OK.
4. Saamme käsitellyt tiedot soluun operaattorin kanssa. Jos haluat saada samanlaisen tuloksen muille sarakkeen elementeille, käytä täyttömerkki. Voit tehdä tämän viemällä hiiren funktion solun oikean alakulman päälle. Heti kun osoitin muuttuu mustaksi plusmerkiksi (tämä on merkki), pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä se alas sarakkeen viimeiseen elementtiin.
5. Kun vapautat hiiren painikkeen, näemme heti tuloksen. Jää vain siirtää uudet tiedot taulukkoon korvaamalla alkuperäiset niillä. Voit tehdä tämän valitsemalla solut kaavoineen (jos valinta poistettiin yllättäen), napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella merkittyä aluetta ja valitsemalla avautuvasta pikavalikosta kohta. "Kopio".Voit myös käyttää samanlaista painiketta, joka sijaitsee työkalulaatikossa "Leikepöytä" ohjelman päävälilehdellä. Tai paina vain pikanäppäimiä Ctrl + C.
6. Nyt valitsemme itse taulukosta solualueen, johon meidän pitäisi liittää leikepöydälle kopioidut tiedot. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta avautuvassa valikossa "Liitä asetukset" valitse kuvake, jossa on kansion kuva ja numerot 123, – komento "Lisää arvot".Huomautus: Sen sijaan, että valitset alueen lähdetaulukosta, voit yksinkertaisesti siirtyä ylimpään soluun (tai ylimpään vasempaan soluun, jos puhumme useiden sarakkeiden ja rivien alueesta) alkaen siitä, mistä haluat liitä kopioidut tiedot.
7. Kaikki sarakkeen pilkut on korvattu pisteillä. Emme enää tarvitse apupylvästä, ja voimme poistaa sen. Napsauta hiiren oikealla painikkeella sen merkintää vaakakoordinaattipalkissa ja avautuvassa kontekstivalikossa pysäytä komento "Poistaa". Kun suoritat toimintoa, sinun on varmistettava, että tämän sarakkeen alla olevilla riveillä ei ole arvokasta tietoa, joka myös poistetaan.Vaihtoehtoinen tapa on tyhjentää solujen sisältö. Voit tehdä tämän valitsemalla ne, avaamalla pikavalikon napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sopivan komennon avautuvasta luettelosta.

Tapa 3: Säädä Excelin asetuksia

Siirrytään seuraavaan menetelmään, joka eroaa edellä käsitellyistä siinä, että suoritamme toimintoja ei ohjelman työympäristössä (arkin päällä), vaan sen asetuksissa.

On huomattava, että se, jossa haluat suorittaa vaihdon, on valittava numeerinen (Tai general), jotta ohjelma havaitsee niiden sisällön numeroina ja soveltaa niihin määritettyjä asetuksia. Joten aloitetaan:

1. Siirry valikkoon ”Tiedosto”.
2. Valitse kohde vasemmalla olevasta luettelosta "Parametrit".
3. Alakohdassa "Lisä" poista valinta "Käytä järjestelmän erottimia" (parametriryhmä "Muokkausvaihtoehdot"), jonka jälkeen vastakkainen kenttä aktivoituu "Kokoluku- ja murto-erotin", jossa osoitamme merkin "kohta" ja valitse OK.
4. Siten pilkut korvataan pisteillä kaikissa numeerisia arvoja sisältävissä soluissa. Toiminto suoritetaan koko työkirjassa, ei vain tällä arkilla.

Tapa 4: Käytä mukautettua makroa

Tätä menetelmää ei voida kutsua suosituksi, mutta se on olemassa, joten kuvailemme sitä.

Aluksi meidän on suoritettava alustava valmistelu, nimittäin otettava tila käyttöön Kehittäjä (oletuksena pois päältä). Voit tehdä tämän alaosan ohjelman parametreissa "Muokkaa nauhaa" Valitse ikkunan oikeasta kohdasta kohteen vieressä oleva valintaruutu "Kehittäjä". Vahvista muutokset painamalla -painiketta OK.

Siirrytään nyt päätehtäväämme:

1. Vaihtaa näkyviin tulevaan välilehteen "Kehittäjä" napsauta kuvaketta nauhan vasemmalla puolella "Visual Basic" (työkaluryhmä "koodi").
2. Näyttöön tulee ikkuna. Microsoft VB editori. Kaksoisnapsauta mitä tahansa arkkia tai kirjaa vasemmalla puolella. Liitä avautuvaan kenttään alla oleva koodi ja sulje editori.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Valitsemme solut, joiden sisällöstä haluat korvata. Napsauta sitten kuvaketta "Makro".
4. Merkitse näkyviin tulevassa ikkunassa makromme ja vahvista komennon suorittaminen painamalla asianmukaista painiketta. Huomaa, että tätä toimintoa ei voi kumota.
5. Tämän seurauksena valituissa soluissa olevat pilkut korvataan pisteillä.

Huomautus: Tämä menetelmä toimii vain, jos ohjelmassa käytetään pistettä desimaalierottimena eli optiona "Käytä järjestelmän erottimia" (käsitelty yllä) on poistettu käytöstä.

Tapa 5: Muuta tietokoneen järjestelmäasetuksia

Lopetetaan tavalla, joka sisältää muutoksia itse käyttöjärjestelmän asetuksiin (katsotaanpa Windows 10:n esimerkkiä).

1. ajaa Ohjauspaneeli (esimerkiksi linjan kautta Haku).
2. Katselutilassa "Pienet/isot kuvakkeet" klikkaa sovelmaa "Alueelliset standardit".
3. Avautuvassa ikkunassa löydämme itsemme välilehdeltä "Muoto"jossa painamme painiketta “Lisävaihtoehdot”.
4. Välilehden seuraavassa ikkunassa "Numerot" voimme määrittää erotinmerkin, jonka haluamme asettaa oletusarvoksi järjestelmälle ja erityisesti Excel-ohjelmalle. Meidän tapauksessamme tämä on asia. Paina kun olet valmis OK.
5. Tämän jälkeen kaikki pilkut taulukon soluissa, jotka sisältävät numeerista dataa (muodossa - numeerinen or general) korvataan pisteillä.

Yhteenveto

Näin ollen Excelissä on useita tapoja, joilla voit korvata pilkut pisteillä taulukon soluissa. Useimmiten tämä on Etsi ja korvaa -työkalun sekä SUBSTITUTE-toiminnon käyttö. Muita menetelmiä tarvitaan poikkeustapauksissa ja niitä käytetään paljon harvemmin.