Sisällys
Kesän 2018 päivitysten myötä Excel 2016 sai vallankumouksellisen uuden mahdollisuuden lisätä soluihin uudenlaista dataa. osakkeet (osakkeet) и kartta (Maantiede). Vastaavat kuvakkeet ilmestyivät välilehdelle Päiväys (Päivämäärä) ryhmässä Tietotyypit (Tietotyypit):
Mitä se on ja minkä kanssa sitä syödään? Miten tätä voidaan käyttää työssä? Mikä osa tästä toiminnasta soveltuu todellisuutemme? Selvitetään se.
Uuden tietotyypin syöttäminen
Selvyyden vuoksi aloitetaan geotiedoista ja otetaan seuraava taulukko "kokeiluja varten":
Valitse ensin se ja muuta se "älykkääksi" pikanäppäimeksi Ctrl+T tai käyttämällä painiketta Muotoile taulukkona kieleke Koti (Etusivu — Muotoile taulukkona). Valitse sitten kaikki kaupunkien nimet ja valitse tietotyyppi Maantiede kieleke Päiväys (Päivämäärä):
Nimien vasemmalle puolelle ilmestyy karttakuvake, joka osoittaa, että Excel on tunnistanut solussa olevan tekstin maan, kaupungin tai alueen maantieteelliseksi nimeksi. Napsauttamalla tätä kuvaketta avautuu kaunis ikkuna, jossa on tämän kohteen tiedot:
Se, mitä ei tunnistettu automaattisesti, merkitään kysymysmerkillä, kun sitä napsautetaan, oikealle ilmestyy paneeli, jossa voit tarkentaa pyyntöä tai syöttää lisätietoja:
Joillakin nimillä voi olla kaksoismerkitys, esimerkiksi Novgorod voi olla sekä Nižni Novgorod että Veliki Novgorod. Jos Excel ei tunnista sitä niin kuin sen pitäisi, voit napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita komennon Tietotyyppi – Muuta (Tietotyyppi – Muokkaa)ja valitse sitten oikea vaihtoehto oikeanpuoleisessa paneelissa tarjotuista:
Yksityiskohtaisten sarakkeiden lisääminen
Voit helposti lisätä luotuun taulukkoon sarakkeita, joissa on kunkin objektin tiedot. Esimerkiksi kaupungeille voit lisätä sarakkeita, joissa on alueen tai alueen nimi (hallinnointialue), alue (alue), maa (maa / alue), perustamispäivä (perustamispäivä), väestö (väestö), leveys- ja pituusaste. (leveysaste, pituusaste) ja jopa pormestarin (johtajan) nimi.
Voit tehdä tämän napsauttamalla taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa ponnahdusikkunakuvaketta:
… tai käytä kaavaa, joka viittaa viereiseen soluun ja lisää siihen piste, ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto avattavasta vihjeluettelosta:
… tai luo vain toinen sarake ja nimeä se sopivalla nimellä (väestö, Kiinteistönvälittäjät jne.) avattavasta luettelosta vihjeillä:
Jos kokeilet kaikkea tätä sarakkeessa, jossa ei ole kaupunkeja, vaan maita, näet vielä enemmän kenttiä:
Tässä ovat taloudelliset indikaattorit (tulot asukasta kohden, työttömyysaste, verot) ja inhimilliset (hedelmällisyys, kuolleisuus) ja maantieteelliset (metsäalue, CO2-päästöt) ja paljon muuta – yhteensä lähes 50 parametria.
Kaiken tämän tiedon lähde on Internet, hakukone Bing ja Wikipedia, joka ei kulje jälkeäkään – tämä asia ei tiedä Maallemme monia asioita tai antaa vääristyneessä muodossa. Esimerkiksi pormestareista vain Sobyanin ja Poltavchenko jakavat, ja hän pitää maamme suurinta kaupunkia… et koskaan arvaa kumpaa! (ei Moskovassa).
Samaan aikaan valtioille (havaintojeni mukaan) järjestelmä toimii paljon luotettavammin, mikä ei ole yllättävää. Myös USA:ssa voit käyttää siirtokuntien nimien lisäksi postinumeroa (jotain meidän postinumeromme kaltaista), joka tunnistaa melko yksiselitteisesti paikkakunnat ja jopa piirit.
Suodatus implisiittisten parametrien mukaan
Hyvänä sivuvaikutuksena solujen muuntaminen uusiksi tietotyypeiksi mahdollistaa tällaisten sarakkeiden suodattamisen myöhemmin implisiittisten parametrien perusteella yksityiskohdista. Joten esimerkiksi jos sarakkeen tiedot tunnistetaan maantieteelliseksi, voit suodattaa kaupunkiluettelon maan mukaan, vaikka maan nimeä sisältävää saraketta ei selvästikään olisi:
Näytä kartalla
Jos käytät taulukossa ei kaupunkien, vaan maiden, alueiden, piirien, provinssien tai osavaltioiden tunnistettuja maantieteellisiä nimiä, tämä mahdollistaa myöhemmin visuaalisen kartan rakentamisen tällaisella taulukolla käyttämällä uudentyyppisiä kaavioita. kartake kieleke Lisää – Kartat (Lisää — Maps):
Esimerkiksi alueiden, alueiden ja tasavaltojen kohdalla tämä näyttää erittäin hyvältä:
Tietenkään ei ole tarpeen visualisoida vain tietoja ehdotetusta tietoluettelosta. Perusjoukon sijaan voit näyttää tällä tavalla mitä tahansa parametreja ja KPI:itä – myynnin, asiakkaiden määrän jne.
Osaketietotyyppi
Toinen tietotyyppi, Osakkeet, toimii täsmälleen samalla tavalla, mutta on räätälöity osakeindeksien tunnistamiseen:
… ja pörssissä olevien yritysten nimet ja niiden lyhennetyt nimet (tickers):
Huomaa, että markkina-arvo (markkinakatto) on jostain syystä annettu eri rahayksiköissä, no tämä asia ei tietenkään tiedä Grefiä ja Milleriä 🙂
Haluan varoittaa sinua heti, että kaiken tämän käyttäminen kaupankäyntiin ei toimi kovin hyvin, koska. tiedot päivittyvät vain kerran päivässä, mikä on useimmissa tapauksissa liian hidasta kaupankäynnille. Useampia päivityksiä ja ajantasaista tietoa varten on parempi käyttää makroja tai kyselyitä Internetin kautta tapahtuviin vaihtoihin Power Queryn avulla.
Uusien tietotyyppien tulevaisuus
Epäilemättä tämä on vasta alkua, ja Microsoft todennäköisesti laajentaa tällaisten uusien tietotyyppien joukkoa. Ehkä ajan myötä sinulla ja minulla on jopa mahdollisuus luoda omia tyyppejämme, jotka on teroitettu tiettyihin työtehtäviin. Kuvittele esimerkiksi tyyppi, jolla näytetään työntekijän tai asiakkaan tiedot, jotka sisältävät hänen henkilökohtaisia tietojaan ja jopa valokuvan:
HR-johtajat haluaisivat tällaisen, mitä mieltä olette?
Tai kuvittele tietotyyppi, joka tallentaa kunkin hinnaston tuotteen tai palvelun tiedot (koko, paino, väri, hinta). Tai tyyppi, joka sisältää kaikki tietyn jalkapallojoukkueen pelitilastot. Tai historiallisia säätietoja? Miksi ei?
Meillä on varmasti paljon mielenkiintoista edessä 🙂
- Tuo bitcoin-kurssi online-vaihdosta Exceliin Power Queryn avulla
- Geotiedon visualisointi kartalla Excelissä
- Arvojen muuntaminen CONVERT-toiminnolla