Lajittelu Excelissä – perustiedot

Tietojen lajittelu Excelissä on erittäin hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit parantaa tiedon havaitsemista erityisesti suurilla määrillä. Tällä oppitunnilla opimme soveltamaan lajittelua, opimme peruskomennot ja tutustumme myös lajittelutyyppeihin Excelissä.

Kun lisäät tietoja Exceliin, on erittäin tärkeää järjestää laskentataulukon tiedot oikein. Yksi työkalu, jonka avulla voit tehdä tämän, on lajittelu. Lajittelun avulla voit luoda luettelon yhteystiedoista sukunimen mukaan, järjestää taulukon sisällön aakkosjärjestykseen tai laskevaan järjestykseen.

Lajittele tyypit Excelissä

Kun lajittelet tietoja Excelissä, sinun on ensin päätettävä, käytetäänkö lajittelua koko laskentataulukkoon (taulukkoon) vai vain tiettyyn solualueeseen.

• Taulukon (taulukon) lajittelu järjestää kaikki tiedot yhteen sarakkeeseen. Kun lajittelua käytetään taulukkoon, kunkin rivin vastaavat tiedot lajitellaan yhdessä. Seuraavassa esimerkissä sarake Yhteyshenkilön nimi (sarake A) aakkosjärjestyksessä.
• Aluelajittelu järjestää tiedot solualueille. Tämä lajittelu voi olla hyödyllinen, kun työskentelet Excel-taulukoiden kanssa, jotka sisältävät useita tietotaulukoita, jotka sijaitsevat lähellä toisiaan. Alueelle sovellettu lajittelu ei vaikuta muihin laskentataulukon tietoihin.

Kuinka lajitella taulukko (taulukko, luettelo) Excelissä

Seuraavassa esimerkissä lajittelemme T-paidan tilauslomakkeen Sukunimeni (C-sarake) ja järjestä ne aakkosjärjestykseen.

1. Valitse solu sarakkeesta, jonka mukaan haluat lajitella. Esimerkissämme valitsemme solun C2.
2. Valitse Päiväys nauhassa ja napsauta sitten komentoa Lajittelu A:sta Z:henlajitella nousevaan järjestykseen tai komento Lajittele Z:sta A:henlajitellaksesi laskevaan järjestykseen. Esimerkissämme valitsemme komennon Lajittelu A:sta Z:hen.
3. Taulukko lajitellaan valitun sarakkeen mukaan eli sukunimen mukaan.

Kun lajitellaan taulukkoa tai luetteloa Excelissä, se on erotettava laskentataulukon ylimääräisistä tiedoista vähintään yhdellä rivillä tai sarakkeella. Muussa tapauksessa lajitteluun liittyy ylimääräisiä tietoja.

Kuinka lajitella alue Excelissä

Seuraavassa esimerkissä valitsemme Excel-taulukosta erillisen pienen taulukon, jossa lajitellaan tiettyinä päivinä tilattujen T-paitojen määrä.

1. Valitse solualue, jonka haluat lajitella. Esimerkissämme valitsemme alueen A13:B17.
2. Valitse Päiväys nauhassa ja napsauta sitten komentoa lajittelu.
3. Valintaikkuna avautuu lajittelu. Valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella. Tässä esimerkissä haluamme lajitella tiedot tilausten lukumäärän mukaan, joten valitsemme sarakkeen Tilaus.
4. Aseta lajittelujärjestys (nouseva tai laskeva). Esimerkissämme valitsemme nouseva.
5. Jos kaikki parametrit ovat oikein, napsauta OK.
6. Alue lajitellaan sarakkeen mukaan Tilaus pienimmästä suurimpaan. Huomaa, että arkin muuta sisältöä ei ole lajiteltu.

Jos lajittelu Excelissä ei toimi oikein, tarkista ensin, onko arvot syötetty oikein. Pienikin kirjoitusvirhe voi aiheuttaa ongelmia suurten pöytien lajittelussa. Seuraavassa esimerkissä unohdimme laittaa väliviivan soluun A18, mikä johti virheelliseen lajitteluun.