Sisällys
Sparklines ilmestyi ensimmäisen kerran Excel 2010:ssä, ja sen suosio on kasvanut siitä lähtien. Vaikka sparklinet ovat hyvin samanlaisia kuin pikkukuvakaaviot, ne eivät ole sama asia ja niillä on hieman eri tarkoitus. Tässä opetusohjelmassa esittelemme sinulle sparklines ja näytämme kuinka niitä käytetään Excel-työkirjassa.
Joskus sinun on analysoitava ja tutkittava Excel-tietojoukon riippuvuutta luomatta täydellistä kaaviota. Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka mahtuvat yhteen soluun. Niiden kompaktiuden ansiosta voit sisällyttää useita sparklineja kerralla yhteen työkirjaan.
Joissakin lähteissä sparklineja kutsutaan tietolinjat.
Sparkline-tyypit
Excelissä on kolmenlaisia sparklineja: Sparkline Graph, Sparkline Histogram ja Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot ja Sparkline Histogram toimivat samalla tavalla kuin tavalliset kuvaajat ja histogrammit. Voitto/tappio-sparkline on samanlainen kuin tavallinen histogrammi, mutta se ei näytä arvon suuruutta, vaan sitä, onko se positiivinen vai negatiivinen. Kaikki kolme sparkline-tyyppiä voivat näyttää merkkejä tärkeissä paikoissa, kuten ylä- ja alapuolella, mikä tekee niistä erittäin helppolukuisia.
Mihin sparklineja käytetään?
Excelin kipinäviivoilla on useita etuja tavallisiin kaavioihin verrattuna. Kuvittele, että sinulla on taulukko, jossa on 1000 riviä. Vakiokaaviossa piirrettäisiin 1000 tietosarjaa eli yksi rivi kullekin riville. Mielestäni ei ole vaikea arvata, että tällaisesta kaaviosta on vaikea löytää mitään. On paljon tehokkaampaa luoda Excel-taulukon jokaiselle riville erillinen sparkline, joka sijoittuu lähdetietojen viereen, jolloin voit nähdä visuaalisesti kunkin rivin suhteen ja trendin erikseen.
Alla olevassa kuvassa näet melko hankalan kaavion, josta on vaikea saada selvää. Sparklinesin avulla voit toisaalta seurata selkeästi kunkin myyntiedustajan myyntiä.
Lisäksi sparkline-viivat ovat hyödyllisiä, kun tarvitset yksinkertaisen yleiskatsauksen tiedoista, eikä sinun tarvitse käyttää suuria kaavioita, joissa on monia ominaisuuksia ja työkaluja. Halutessasi voit käyttää sekä tavallisia kaavioita että sparklineja samoihin tietoihin.
Sparklinesin luominen Excelissä
Pääsääntöisesti jokaiselle tietosarjalle rakennetaan yksi sparkline, mutta halutessasi voit luoda haluamasi määrän sparklineja ja sijoittaa ne tarvittaessa. Helpoin tapa luoda ensimmäinen sparkline on ylimmälle tietoriville ja kopioida se sitten kaikille jäljellä oleville riveille automaattisen täytön merkinnällä. Seuraavassa esimerkissä luomme sparkline-kaavion visualisoimaan kunkin myyntiedustajan myyntidynamiikkaa tietyn ajanjakson aikana.
- Valitse solut, jotka toimivat syötteenä ensimmäiselle sparklinelle. Valitsemme alueen B2:G2.
- Napsauta välilehteä liite ja valitse haluamasi sparkline-tyyppi. Esimerkiksi sparkline-kaavio.
- Näyttöön tulee valintaikkuna Sparklinesin luominen. Valitse hiirellä solu, johon kipinäviiva asetetaan, ja napsauta sitten OK. Meidän tapauksessamme valitsemme solun H2, linkki soluun ilmestyy kenttään Sijaintialue.
- Kipinäviiva näkyy valitussa solussa.
- Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä automaattisen täytön kahvaa kopioidaksesi kipinäviivan viereisiin soluihin.
- Kipinäviivat näkyvät taulukon kaikilla riveillä. Seuraava kuva näyttää, kuinka sparklines visualisoi kunkin myyntiedustajan myyntitrendejä kuuden kuukauden aikana.
Muuta sparklinen ulkonäköä
Sparklinen ulkonäön säätäminen on melko yksinkertaista. Excel tarjoaa tähän tarkoitukseen erilaisia työkaluja. Voit mukauttaa merkkien näyttöä, asettaa värin, muuttaa sparklinen tyyppiä ja tyyliä ja paljon muuta.
Merkin näyttö
Voit keskittyä tiettyihin sparkline-kaavion alueisiin käyttämällä merkkejä tai pisteitä, mikä lisää sen informatiivisuutta. Esimerkiksi sparklinella, jossa on paljon suuria ja pieniä arvoja, on erittäin vaikea ymmärtää, kumpi on suurin ja mikä pienin. Vaihtoehdot ovat käytössä Maksimipiste и Minimipiste tehdä siitä paljon helpompaa.
- Valitse sparklines, joita haluat muuttaa. Jos ne on ryhmitelty naapurisoluihin, riittää, että valitset niistä minkä tahansa valitaksesi koko ryhmän kerralla.
- Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja komentoryhmässä show ota vaihtoehdot käyttöön Maksimipiste и Minimipiste.
- Sparklinien ulkonäköä päivitetään.
Tyylin muutos
- Valitse sparklines, joita haluat muuttaa.
- Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja Napsauta avattavan valikon nuolta nähdäksesi lisää tyylejä.
- Valitse haluamasi tyyli.
- Sparklinien ulkonäköä päivitetään.
Tyypin muutos
- Valitse sparklines, joita haluat muuttaa.
- Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja valitse haluamasi sparkline-tyyppi. Esimerkiksi, pylväsdiagrammi.
- Sparklinien ulkonäköä päivitetään.
Jokainen sparkline-tyyppi on suunniteltu tiettyihin tarkoituksiin. Esimerkiksi voitto/tappio-sparkline sopii paremmin tiedoille, joissa on positiivisia tai negatiivisia arvoja (esimerkiksi nettotulo).
Näyttöalueen muuttaminen
Oletusarvoisesti jokainen Excelin sparkline skaalataan vastaamaan sen lähdetietojen enimmäis- ja vähimmäisarvoja. Suurin arvo on solun yläosassa ja pienin on alaosassa. Valitettavasti tämä ei näytä arvon suuruutta muihin sparklineihin verrattuna. Excelin avulla voit muuttaa sparklinejen ulkonäköä niin, että niitä voidaan verrata toisiinsa.
Kuinka muuttaa näyttöaluetta
- Valitse sparklines, joita haluat muuttaa.
- Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja valitse joukkue Akseli. Näyttöön tulee pudotusvalikko.
- Ota vaihtoehto käyttöön pystyakselin enimmäis- ja minimiarvojen parametreissa Kiinteä kaikille sparklineille.
- Sparklines päivitetään. Nyt niitä voidaan käyttää myynnin vertailuun myyntiedustajien välillä.