Asettelu, tyyli ja muut kaaviovaihtoehdot

Viimeisellä oppitunnilla tutustuimme Excelin kaaviotyyppeihin, tarkastelimme niiden pääelementtejä ja rakensimme myös yksinkertaisen histogrammin. Tällä oppitunnilla jatkamme kaavioihin tutustumista, mutta edistyneemmällä tasolla. Opimme muotoilemaan kaavioita Excelissä, siirtämään niitä taulukoiden välillä, poistamaan ja lisäämään elementtejä ja paljon muuta.

Kaavion asettelu ja tyyli

Kun olet lisännyt kaavion Excel-laskentataulukkoon, on usein tarpeen muuttaa joitain tietojen näyttöasetuksia. Asettelua ja tyyliä voi muuttaa välilehdellä Rakentaja. Tässä on joitain käytettävissä olevia toimintoja:

• Excelin avulla voit lisätä kaavioon elementtejä, kuten otsikoita, selitteitä, tietotunnisteita ja niin edelleen. Lisäelementit helpottavat havaintoa ja lisäävät tiedon sisältöä. Lisää elementti napsauttamalla komentoa Lisää kaavioelementti kieleke Rakentajaja valitse sitten haluamasi avattavasta valikosta.
• Jos haluat muokata elementtiä, kuten otsikkoa, kaksoisnapsauta sitä ja muokkaa sitä.
• Jos et halua lisätä elementtejä yksitellen, voit käyttää jotakin esiasetetuista asetteluista. Voit tehdä tämän napsauttamalla komentoa Express-asetteluja valitse sitten haluamasi asettelu pudotusvalikosta.
• Excelissä on suuri määrä tyylejä, joiden avulla voit nopeasti muuttaa kaavion ulkoasua. Jos haluat käyttää tyyliä, valitse se komentoryhmästä Kaavion tyylit.

Voit myös käyttää muotoilun pikanäppäimiä lisätäksesi elementtejä kaavioon, muuttaaksesi tyyliä tai suodattaaksesi tietoja.

Muut kaaviovaihtoehdot

On monia muita tapoja muokata ja muotoilla kaavioita. Esimerkiksi Excelin avulla voit määrittää alkuperäiset tiedot uudelleen, muuttaa tyyppiä ja jopa siirtää kaavion erilliseen taulukkoon.

Rivien ja sarakkeiden muuttaminen

Joskus sinun on muutettava tapaa, jolla tiedot ryhmitellään Excel-kaaviossa. Seuraavassa esimerkissä tiedot on ryhmitelty vuoden mukaan ja tietosarjat ovat genrejä. Voimme kuitenkin muuttaa rivejä ja sarakkeita niin, että tiedot ryhmitellään genren mukaan. Molemmissa tapauksissa kaavio sisältää samat tiedot, mutta on järjestetty eri tavalla.

1. Valitse kaavio, jota haluat muuttaa.
2. Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja paina komentoa Rivi sarake.
3. Rivit ja sarakkeet korvaavat toisensa. Esimerkissämme tiedot on nyt ryhmitelty genren mukaan ja tietosarjoista on tullut vuosia.

Muuta kaavion tyyppiä Excelissä

Jos huomaat, että nykyinen kaavio ei sovi olemassa oleviin tietoihin, voit helposti vaihtaa toiseen tyyppiin. Seuraavassa esimerkissä muutamme kaavion tyyppiä histogrammit on Aikataulu.

1. Lisäasetukset -välilehdellä Rakentaja napsauta komentoa Vaihda kaavion tyyppiä.
2. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa Muuta kaavion tyyppiä valitse uusi kaaviotyyppi ja asettelu ja napsauta sitten OK. Esimerkissämme valitsemme Aikataulu.
3. Valittu kaaviotyyppi tulee näkyviin. Nykyisessä esimerkissä voit nähdä sen Aikataulu ilmaisee selkeämmin myynnin dynamiikan käytettävissä olevan ajanjakson aikana.

Siirrä kaaviota Excelissä

Kun kaavio liitetään, se näkyy objektina samalla arkilla tietojen kanssa. Excelissä tämä tapahtuu oletusarvoisesti. Tarvittaessa voit siirtää kaavion erilliseen taulukkoon tietojen sijoittamiseksi paremmin.

1. Valitse siirrettävä kaavio.
2. Valitse Rakentajaja paina sitten komentoa Siirrä kaavio.
3. Valintaikkuna avautuu Kaavion siirtäminen. Valitse haluamasi sijainti. Nykyisessä esimerkissä sijoitamme kaavion erilliselle arkille ja annamme sille nimen Kirjamyynti 2008-2012.
4. lehdistö OK.
5. Kartta siirretään uuteen paikkaan. Meidän tapauksessamme tämä on juuri luomamme arkki.