"IF"-operaattori Microsoft Excelissä: sovellus ja esimerkkejä

Excelissä on tietysti erittäin monipuoliset toiminnot. Ja monien eri työkalujen joukossa "IF"-operaattorilla on erityinen paikka. Se auttaa ratkaisemaan täysin erilaisia ​​​​tehtäviä, ja käyttäjät käyttävät tätä toimintoa paljon useammin kuin muut.

Tässä artikkelissa puhumme siitä, mikä "IF"-operaattori on, ja tarkastelemme myös sen kanssa työskentelyn laajuutta ja periaatteita.

"IF"-funktion määritelmä ja tarkoitus

"IF"-operaattori on Excel-ohjelmatyökalu, jolla tarkistetaan tietyn ehdon (loogisen lausekkeen) suorittaminen.

Eli kuvittele, että meillä on jonkinlainen tila. "IF":n tehtävänä on tarkistaa täyttyykö annettu ehto ja tulostaa tarkistuksen tulokseen perustuva arvo soluun funktiolla.

1. Jos looginen lauseke (ehto) on tosi, arvo on tosi.
2. Jos looginen lauseke (ehto) ei täyty, arvo on epätosi.

Itse funktion kaava ohjelmassa on seuraava lauseke:

=JOS(ehto, [arvo, jos ehto täyttyy], [arvo, jos ehto ei täyty])

"IF"-funktion käyttäminen esimerkin kanssa

Ehkä yllä oleva tieto ei ehkä vaikuta niin selvältä. Mutta itse asiassa tässä ei ole mitään monimutkaista. Ja ymmärtääksesi paremmin toiminnon tarkoituksen ja sen toiminnan, harkitse alla olevaa esimerkkiä.

Meillä on taulukko urheilujalkineiden nimillä. Kuvittele, että meillä on pian alennusmyynti ja kaikki naisten kengät on alennettava 25 %. Yhdessä taulukon sarakkeessa kunkin kohteen sukupuoli on vain kirjoitettu.

Tehtävämme on näyttää arvo "25%" "Alennus"-sarakkeessa kaikille riveille, joilla on naisnimi. Ja vastaavasti arvo on "0", jos "Gender" -sarake sisältää arvon "mies"

Tietojen manuaalinen täyttäminen vie paljon aikaa, ja on suuri todennäköisyys, että jossain tapahtuu virhe, varsinkin jos luettelo on pitkä. Tässä tapauksessa on paljon helpompaa automatisoida prosessi käyttämällä "IF"-lausetta.

Suorittaaksesi tämän tehtävän, sinun on kirjoitettava alla oleva kaava:

=JOS(B2=”nainen”,25%,0)

• Boolen lauseke: B2=”nainen”
• Arvo siinä tapauksessa, että ehto täyttyy (tosi) – 25 %
• Arvo, jos ehto ei täyty (epätosi), on 0.

Kirjoitamme tämän kaavan "Alennus" -sarakkeen ylimpään soluun ja painamme Enter. Älä unohda laittaa yhtäläisyysmerkkiä (=) kaavan eteen.

Sen jälkeen tälle solulle tulos näytetään loogisen ehdon mukaan (muista asettaa solumuoto – prosentti). Jos tarkistus paljastaa, että sukupuoli on "nainen", arvoksi tulee 25 %. Muuten solun arvo on 0. Itse asiassa mitä tarvitsimme.

Nyt on vain kopioitava tämä lauseke kaikille riveille. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren osoittimen solun oikeaan alakulmaan, jossa on kaava. Hiiren osoittimen tulee muuttua ristiksi. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä kaava kaikkien niiden rivien yli, jotka on tarkistettava määritettyjen ehtojen mukaan.

Siinä kaikki, nyt olemme soveltaneet ehtoa kaikille riveille ja saaneet tuloksen jokaiselle niistä.

"JOS":n käyttäminen useilla ehdoilla

Tarkastelimme vain esimerkkiä "IF"-operaattorin käyttämisestä yhden loogisen lausekkeen kanssa. Mutta ohjelmalla on myös mahdollisuus asettaa useampi kuin yksi ehto. Tässä tapauksessa tarkistus suoritetaan ensin ensimmäiselle, ja jos se onnistuu, asetettu arvo näytetään välittömästi. Ja vain jos ensimmäistä loogista lauseketta ei suoriteta, toisen tarkistus tulee voimaan.

Katsotaanpa esimerkkinä samaa taulukkoa. Mutta tällä kertaa tehdään siitä vaikeampaa. Nyt sinun täytyy tehdä alennus naisten kengistä urheilulajista riippuen.

Ensimmäinen ehto on sukupuolen tarkistus. Jos "mies", arvo 0 näytetään välittömästi. Jos se on "nainen", toinen ehto tarkistetaan. Jos laji on juoksu – 20 %, jos tennis – 10 %.

Kirjoitetaan näiden ehtojen kaava tarvittavaan soluun.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Napsauta Enter ja saamme tuloksen määritettyjen ehtojen mukaisesti.

Seuraavaksi venytetään kaava kaikille taulukon jäljellä oleville riveille.

Kahden ehdon samanaikainen täyttyminen

Myös Excelissä on mahdollisuus näyttää tietoja kahden ehdon samanaikaisesta täyttymisestä. Tässä tapauksessa arvoa pidetään epätosi, jos vähintään yksi ehdoista ei täyty. Tätä tehtävää varten operaattori "JA".

Otetaan esimerkkinä taulukkomme. Nyt 30% alennus on voimassa vain, jos nämä ovat naisten kenkiä ja ne on suunniteltu juoksemiseen. Jos nämä ehdot täyttyvät, solun arvo on samaan aikaan 30 %, muuten se on 0.

Tätä varten käytämme seuraavaa kaavaa:

=JOS(JA(B2=”nainen”;C2=”juoksu”);30%;0)

Paina Enter-näppäintä näyttääksesi tuloksen solussa.

Kuten yllä olevissa esimerkeissä, venytetään kaava muihin riveihin.

TAI operaattori

Tässä tapauksessa loogisen lausekkeen arvon katsotaan olevan tosi, jos jokin ehdoista täyttyy. Toinen edellytys ei välttämättä täyty tässä tapauksessa.

Asetetaan ongelma seuraavasti. 35% alennus koskee vain miesten tenniskenkiä. Jos kyseessä on miesten juoksukenkä tai mikä tahansa naisten kenkä, alennus on 0.

Tässä tapauksessa tarvitaan seuraava kaava:

=JOS(TAI(B2=”nainen”; C2=”juoksu”);0;35 %)

Kun painat Enter, saamme vaaditun arvon.

Venytämme kaavan alas ja alennukset koko valikoimalle ovat valmiina.

IF-funktioiden määrittäminen Formula Builder -sovelluksella

Voit käyttää IF-funktiota paitsi kirjoittamalla sen manuaalisesti soluun tai kaavapalkkiin, myös kaavan rakentajan kautta.

Katsotaan kuinka se toimii. Oletetaan, että meidän on jälleen, kuten ensimmäisessä esimerkissä, laskettava 25 prosentin alennus kaikista naisten kengistä.

1. Laitamme kohdistimen haluttuun soluun, siirrymme "Kaavat" -välilehteen ja napsauta sitten "Lisää funktio".
2. Valitse avautuvasta Formula Builder -luettelosta "JOS" ja napsauta "Lisää funktio".
3. Toimintoasetusten ikkuna avautuu. "Looginen lauseke" -kenttään kirjoitetaan ehto, jolla tarkistus suoritetaan. Meidän tapauksessamme se on “B2=”nainen”.

   Kirjoita "True"-kenttään arvo, joka näkyy solussa, jos ehto täyttyy.

   "False"-kentässä – arvo, jos ehto ei täyty.

4. Kun kaikki kentät on täytetty, napsauta "Valmis" saadaksesi tuloksen.

Yhteenveto

Yksi Excelin suosituimmista ja hyödyllisimmistä työkaluista on toiminto IF, joka tarkistaa, että tiedot vastaavat asettamiamme ehtoja ja antaa tuloksen automaattisesti, mikä eliminoi inhimillisestä tekijästä johtuvien virheiden mahdollisuuden. Siksi tieto ja kyky käyttää tätä työkalua säästävät aikaa paitsi monien tehtävien suorittamiseen, myös mahdollisten virheiden etsimiseen "manuaalisesta" toimintatilasta.