TOP 15 kaavaa Excelissä

Excel on ehdottomasti yksi tärkeimmistä ohjelmista. Se on helpottanut monien käyttäjien elämää. Excelin avulla voit automatisoida jopa monimutkaisimmat laskelmat, ja tämä on tämän ohjelman tärkein etu.

Tavallinen käyttäjä käyttää yleensä vain rajoitettua joukkoa toimintoja, kun taas on monia kaavoja, joiden avulla voit toteuttaa samat tehtävät, mutta paljon nopeammin.

Tästä voi olla hyötyä, jos joudut jatkuvasti suorittamaan monia samantyyppisiä toimintoja, jotka vaativat suuren määrän toimintoja.

Tuliko kiinnostavaksi? Tervetuloa sitten tutustumaan hyödyllisimpiin 15 Excel-kaavaan.

Jotain terminologiaa

Ennen kuin aloitat toimintojen tarkastelun suoraan, sinun on ymmärrettävä, mikä se on. Tämä käsite tarkoittaa kehittäjien laatimaa kaavaa, jonka mukaan laskelmat suoritetaan ja ulostulossa saadaan tietty tulos. 

Jokaisella funktiolla on kaksi pääosaa: nimi ja argumentti. Kaava voi koostua yhdestä tai useammasta funktiosta. Aloita kirjoittaminen kaksoisnapsauttamalla vaadittua solua ja kirjoittamalla yhtäläisyysmerkki.

Seuraava funktion osa on nimi. Itse asiassa se on kaavan nimi, joka auttaa Exceliä ymmärtämään, mitä käyttäjä haluaa. Sen jälkeen on argumentit suluissa. Nämä ovat toimintoparametreja, jotka otetaan huomioon tiettyjen toimintojen suorittamisessa. Argumentteja on useita tyyppejä: numeerinen, teksti, looginen. Niiden sijaan käytetään usein myös viittauksia soluihin tai tiettyyn alueeseen. Jokainen argumentti erotetaan toisistaan ​​puolipisteellä.

Syntaksi on yksi funktiota kuvaavista pääkäsitteistä. Tämä termi viittaa malliin tiettyjen arvojen lisäämiseksi, jotta funktio toimisi.

Ja nyt tarkastetaan tämä kaikki käytännössä.

Formula 1: VLOOKUP

Tämän toiminnon avulla voit etsiä tarvittavat tiedot taulukosta ja näyttää palautetun tuloksen tietyssä solussa. Toiminnon nimen lyhenne tarkoittaa "pystynäkymää".

Syntaksi

Tämä on melko monimutkainen kaava, jossa on 4 argumenttia, ja sen käytössä on monia ominaisuuksia.

Syntaksi on:

=VHAKU(hakuarvo, taulukko, sarakkeen_numero, [alueen_haku])

Katsotaanpa tarkemmin kaikkia argumentteja:

1. Haettava arvo.
2. Pöytä. On välttämätöntä, että ensimmäisessä sarakkeessa on hakuarvo sekä palautettava arvo. Jälkimmäinen sijaitsee missä tahansa. Käyttäjä voi itsenäisesti päättää, mihin kaavan tulos lisätään. 
3. Sarakkeen numero.
4. Intervallikatselu. Jos tämä ei ole välttämätöntä, voit jättää tämän argumentin arvon pois. Se on boolen lauseke, joka ilmaisee täsmällisyyden asteen, jonka funktion tulisi löytää. Jos parametri "True" on määritetty, Excel etsii lähimmän arvon hakuarvona määritettyä arvoa. Jos "False"-parametri on määritetty, toiminto etsii vain niitä arvoja, jotka ovat ensimmäisessä sarakkeessa.

Tässä kuvakaappauksessa yritämme selvittää, kuinka monta näkymää luotiin kyselylle "osta tabletti" käyttämällä kaavaa.

Formula 2: Jos

Tämä toiminto on tarpeen, jos käyttäjä haluaa asettaa tietyn ehdon, jossa tietty arvo lasketaan tai tulostetaan. Siinä voi olla kaksi vaihtoehtoa: tosi ja epätosi.

Syntaksi

Tämän funktion kaavassa on kolme pääargumenttia, ja se näyttää tältä:

=JOS(looginen_lauseke, "arvo_jos_tosi", "arvo_jos_epätosi").

Tässä loogisella lausekkeella tarkoitetaan kaavaa, joka kuvaa suoraan kriteeriä. Sen avulla tiedot tarkistetaan tietyn ehdon noudattamiseksi. Vastaavasti argumentti "arvo jos väärä" on tarkoitettu samaan tehtävään, sillä ainoa ero on, että se on merkitykseltään vastakkainen peili. Yksinkertaisesti sanottuna, jos ehtoa ei vahvisteta, ohjelma suorittaa tiettyjä toimia.

On toinenkin tapa käyttää toimintoa IF – sisäkkäisiä toimintoja. Tässä voi olla paljon enemmän ehtoja, jopa 64. Esimerkki kuvakaappauksessa annettua kaavaa vastaavasta päättelystä on seuraava. Jos solu A2 on yhtä suuri kuin kaksi, sinun on näytettävä arvo "Kyllä". Jos sillä on eri arvo, sinun on tarkistettava, onko solu D2 yhtä suuri kuin kaksi. Jos kyllä, sinun on palautettava arvo "ei", jos tässä ehto osoittautuu epätosi, kaavan pitäisi palauttaa arvo "ehkä".

Sisäkkäisten funktioiden käyttöä ei suositella liian usein, koska ne ovat melko vaikeita käyttää, virheet ovat mahdollisia. Ja niiden korjaaminen kestää kauan. 

Toiminto IF voidaan myös käyttää määrittämään, onko tietty solu tyhjä. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on käytettävä vielä yhtä funktiota − ON TYHJÄ.

Tässä syntaksi:

=JOS(ISTYHJÄ(solun numero),"Tyhjä","Ei tyhjä").

Lisäksi on mahdollista käyttää toiminnon sijasta ON TYHJÄ Käytä vakiokaavaa, mutta määritä, että solussa ei ole arvoja.

JOS – Tämä on yksi yleisimmistä toiminnoista, jota on erittäin helppo käyttää ja jonka avulla voit ymmärtää, kuinka totta tietyt arvot ovat, saada tuloksia erilaisille kriteereille ja myös määrittää, onko tietty solu tyhjä.

Tämä funktio on perusta joillekin muille kaavoille. Analysoimme nyt joitain niistä yksityiskohtaisemmin.

Formula 3: SUMIF

Toiminto SUMMESLI voit tehdä yhteenvedon tiedoista edellyttäen, että ne ovat tiettyjen kriteerien mukaisia.

Syntaksi

Tällä funktiolla, kuten edellisellä, on kolme argumenttia. Käyttääksesi sitä, sinun on kirjoitettava tällainen kaava korvaamalla tarvittavat arvot oikeisiin paikkoihin.

=SUMMA(alue, ehto, [summa_alue])

Ymmärretään tarkemmin, mitä kukin argumenteista on:

1. Kunto. Tämän argumentin avulla voit siirtää funktiolle soluja, jotka voidaan edelleen summata.
2. Summausalue. Tämä argumentti on valinnainen, ja sen avulla voit määrittää solut summaamaan, jos ehto on epätosi.

Joten tässä tilanteessa Excel tiivisti tiedot niistä kyselyistä, joissa siirtymien määrä ylittää 100000 XNUMX.

Formula 4: SUMMESLIMN

Jos ehtoja on useita, käytetään vastaavaa funktiota SUMMESLIMN.

Syntaksi

Tämän funktion kaava näyttää tältä:

=SUMIFS(summausväli, ehtoväli1, ehto1, [ehtoväli2, ehto2], …)

Toinen ja kolmas argumentti vaaditaan, nimittäin "Ehdon 1 alue" ja "Ehdon 1 alue".

Kaava 5: COUNTIF ja COUNTIFS

Tämä toiminto yrittää määrittää ei-tyhjien solujen lukumäärän, jotka vastaavat annettuja ehtoja käyttäjän syöttämän alueen sisällä.

Syntaksi

Tämän funktion syöttämiseksi sinun on määritettävä seuraava kaava:

= COUNTIF (alue, ehdot)

Mitä annetut argumentit tarkoittavat?

1. Alue on joukko soluja, joista laskenta suoritetaan.
2. Kriteerit – ehto, joka otetaan huomioon soluja valittaessa.

Esimerkiksi tässä esimerkissä ohjelma laski avainkyselyiden lukumäärän, joissa napsautusten määrä hakukoneissa ylittää satatuhatta. Tämän seurauksena kaava palautti luvun 3, mikä tarkoittaa, että tällaisia ​​avainsanoja on kolme.

Liittyvistä toiminnoista puheen ollen COUNTIFS, niin se, kuten edellinen esimerkki, tarjoaa mahdollisuuden käyttää useita kriteerejä kerralla. Sen kaava on seuraava:

=COUNTIFS(ehtoväli1, ehto1, [ehtoväli2, ehto2],…)

Ja samoin kuin edellisessä tapauksessa, "ehtoalue 1" ja "ehto 1" ovat pakollisia argumentteja, kun taas muut voidaan jättää pois, jos sellaista ei ole. Maksimitoiminto mahdollistaa jopa 127 alueen soveltamisen olosuhteiden kanssa.

Formula 6: IFERROR

Tämä funktio palauttaa käyttäjän määrittämän arvon, jos kaavaa arvioitaessa tapahtuu virhe. Jos tuloksena saatu arvo on oikea, hän jättää sen.

Syntaksi

Tällä funktiolla on kaksi argumenttia. Syntaksi on seuraava:

=IFERROR(arvo;arvo_jos_virhe)

Argumenttien kuvaus:

1. Arvo on itse kaava, joka on tarkistettu virheiden varalta.
2. Arvo if error on tulos, joka tulee näkyviin virheen havaitsemisen jälkeen.

Jos puhumme esimerkeistä, tämä kaava näyttää tekstin "Virhe laskennassa", jos jako on mahdotonta.

Formula 7: VASEN

Tämän toiminnon avulla voidaan valita tarvittava määrä merkkejä merkkijonon vasemmalta puolelta.

Sen syntaksi on seuraava:

=VASEN(teksti,[merkkien_määrä])

Mahdollisia argumentteja:

1. Teksti – merkkijono, josta haluat saada tietyn fragmentin.
2. Merkkien määrä on suoraan erotettavien merkkien määrä.

Joten tässä esimerkissä voit nähdä, kuinka tätä toimintoa käytetään katsomaan, miltä sivuston sivujen otsikot näyttävät. Eli mahtuuko merkkijono tiettyyn määrään merkkejä vai ei.

Formula 8: PSTR

Tämän toiminnon avulla on mahdollista saada tarvittava määrä merkkejä tekstistä alkaen tietystä merkin merkistä.

Sen syntaksi on seuraava:

=MID(teksti,aloituspaikka,merkkien_määrä).

Argumentin laajennus:

1. Teksti on merkkijono, joka sisältää vaaditut tiedot.
2. Aloituskohta on suoraan kyseisen merkin paikka, joka toimii aloituksena tekstin poimimiselle.
3. Merkkien määrä – merkkien määrä, jonka kaavan tulee poimia tekstistä.

Käytännössä tätä toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi otsikoiden nimien yksinkertaistamiseen poistamalla niiden alussa olevat sanat.

Formula 9: PROPISN

Tämä toiminto kirjoittaa isoilla kirjaimilla kaikki tietyn merkkijonon kirjaimet. Sen syntaksi on seuraava:

=PAKOLLINEN(teksti)

On vain yksi argumentti – itse teksti, joka käsitellään. Voit käyttää soluviittausta.

Formula 10: MATALA

Pohjimmiltaan käänteinen funktio, joka pienentää tietyn tekstin tai solun jokaisen kirjaimen.

Sen syntaksi on samanlainen, siinä on vain yksi argumentti, joka sisältää tekstin tai solun osoitteen.

Formula 11: HAKU

Tämä toiminto mahdollistaa halutun elementin löytämisen solualueen joukosta ja sen sijainnin ilmoittamisen.

Tämän kaavan malli on:

=MATCH(hakuarvo, hakutaulukko, vastaavuustyyppi)

Kaksi ensimmäistä argumenttia ovat pakollisia, viimeinen on valinnainen.

Vastaamiseen on kolme tapaa:

1. Pienempi tai yhtä suuri kuin 1.
2. Tarkka - 0.
3. Pienin arvo, yhtä suuri tai suurempi kuin -1.

Tässä esimerkissä yritämme määrittää, mitä avainsanoista seuraa jopa 900 napsautusta.

Formula 12: DLSTR

Tämä toiminto mahdollistaa tietyn merkkijonon pituuden määrittämisen.

Sen syntaksi on samanlainen kuin edellisessä:

=DLSTR(teksti)

Joten sitä voidaan käyttää artikkelin kuvauksen pituuden määrittämiseen sivuston SEO-promootiossa.

Se on myös hyvä yhdistää toimintoon IF.

Formula 13: Yhdistä

Tämä toiminto mahdollistaa useiden rivien tekemisen yhdestä. Lisäksi argumenteissa on sallittua määrittää sekä soluosoitteet että itse arvo. Kaavan avulla on mahdollista kirjoittaa jopa 255 elementtiä, joiden kokonaispituus on enintään 8192 merkkiä, mikä riittää harjoitteluun.

Syntaksi on:

=CONCATENATE(teksti1,teksti2,teksti3);

Formula 14: PROPNACH

Tämä toiminto vaihtaa isoja ja pieniä kirjaimia.

Syntaksi on hyvin yksinkertainen:

=PROPLANI(teksti)

Formula 15: PRINT

Tämän kaavan avulla on mahdollista poistaa artikkelista kaikki näkymätön merkit (esimerkiksi rivinvaihdot).

Sen syntaksi on seuraava:

=TULOSTA(teksti)

Argumenttina voit määrittää solun osoitteen.

Päätelmät

Nämä eivät tietenkään ole kaikkia Excelissä käytettyjä toimintoja. Halusimme tuoda esiin sellaisia, joista tavallinen laskentataulukon käyttäjä ei ole kuullut tai käyttää harvoin. Tilastollisesti yleisimmin käytetyt funktiot ovat keskiarvon laskemiseen ja johtamiseen. Mutta Excel on enemmän kuin pelkkä taulukkolaskentaohjelma. Siinä voit automatisoida täysin minkä tahansa toiminnon. 

Toivon todella, että se onnistui ja opit paljon hyödyllistä itsellesi.