Wordin muuntaminen Exceliksi. Word-tiedoston muuntaminen Exceliksi – 4 tapaa

Usein käyttäjien on siirrettävä osa tiedoista Microsoft Word -asiakirjasta Excel-muotoon, jotta he voivat myöhemmin suorittaa tiettyjä toimintoja näillä tiedoilla. Valitettavasti tämä tehtävä vaatii jonkin verran työtä, luojan kiitos, ei kovin suurta, jos noudatat tässä artikkelissa annettuja suosituksia.

Mitä tarvitaan? Ensinnäkin itse Microsoft Excel -sovellus sekä erikoistuneet online-palvelut, jotka tekevät siirtämisestä helppoa ja nopeaa. Katsotaanpa tarkemmin kaikkia mahdollisia tapoja muuntaa doc(x)-muotoinen tiedosto xls(x) -muotoon.

Muunna Word-asiakirja Exceliksi

Joitakin kuvatuista menetelmistä ei voida kutsua täysimittaiseksi muuntamiseksi, jotkut niistä ovat varsin arvokkaita. On huomattava, että ei ole ihanteellinen tapa toteuttaa tehtävä, käyttäjän on valittava se, joka on hänelle optimaalinen.

Wordin muuntaminen Exceliksi verkkopalveluiden avulla

Verkkopalveluiden valtava etu on, että voit suorittaa muunnoksen muutamassa minuutissa, eikä tämä vaadi monimutkaisten ohjelmistojen asentamista tietokoneellesi. Lisäksi tämä voidaan tehdä millä tahansa älylaitteella, tavallisesta tietokoneesta älypuhelimiin ja tablet-laitteisiin, joissa on mikä tahansa käyttöjärjestelmä. Palveluita on monia erilaisia. Jokaisella niistä on samanlainen toiminnallisuus. Kuvaamme toimintojen mekaniikkaa Convertio-työkalulla, mutta voit käyttää mitä tahansa vastaavaa. Toimintojen järjestys on seuraava:

1. Avaa selain. On optimaalista käyttää sellaista, joka toimii Chromium-moottorin pohjalta.
2. Siirry sivulle https://convertio.co/en/
3. Siirrä tiedosto ohjelmaan. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla:
   1. Napsauta suoraan "Tietokoneesta" -painiketta ja valitse tiedosto samalla tavalla kuin missä tahansa muussa ohjelmassa.
   2. Vedä tiedosto kansiosta ohjelmaan tavallisella hiiren liikkeellä.
   3. Hanki tiedostoja Google Drivesta tai Dropbox-palvelusta.
   4. Käytä suoraa linkkiä ladataksesi tiedoston.
4. Käytämme ensimmäistä menetelmää. Napsauta "Tietokoneelta" -painiketta, jolloin avautuu valintaikkuna, josta meidän on valittava tiedosto, josta olemme kiinnostuneita.
5. Kun olemme valinneet asiakirjan, joka on muutettava Excel-muotoon, ohjelma kehottaa sinua valitsemaan suoraan tiedostotyypin, johon muunnetaan. Sinun on napsautettava tätä valikkoa ja valittava valikosta sopiva tyyppi tai käytä hakua.
6. Kun kaikki asetukset on tehty, napsauta oranssia "Muunna" -painiketta, joka käynnistää tämän prosessin.

Jäljelle jää vain tämän tiedoston lataaminen samalla tavalla kuin mikä tahansa muu lataus Internetistä.

Wordin muuntaminen Exceliksi kolmannen osapuolen sovellusten kautta

Pääsääntöisesti tällaisilla verkkopalveluilla on rajoitukset tiedostojen määrälle, jotka voidaan käsitellä tietyn ajan sisällä. Jos sinun on muutettava tiedostoja säännöllisesti taulukkomuotoon, on suositeltavaa asentaa tietokoneellesi erikoisohjelmisto. Yksi tällainen työkalu on Abex Word to Excel Converter. Sen käyttöliittymä on intuitiivinen. Siksi tämä ohjelma on helppo oppia. Kun avaamme sen, tällainen ikkuna ilmestyy eteen.

Meidän on napsautettava "Lisää tiedostoja" -painiketta, ja sama ikkuna avautuu edessämme kuin edellisessä menetelmässä. Kun olet valinnut tiedoston, meidän on asetettava tulostustiedostomuoto ikkunan alareunassa. Halutessasi voit myös mukauttaa kansion, johon se tallennetaan. Muuntaminen vanhaan ja uuteen tiedostotyyppiin on käytettävissä. Kun asetukset on määritetty, napsauta "Muunna".

Jäljelle jää vain avata tiedosto muuntamisen jälkeen.

Muunna Word Exceliksi Advanced Copyn avulla

Tämä menetelmä mahdollistaa manuaalisen muuntamisen Wordista Excel-muotoon ja samalla esikonfiguroimalla tietojen lopullisen näytön. Toimintojen järjestys on seuraava:

1. Avaa vaadittu tiedosto.
2. Napsauta painiketta näyttääksesi ei-tulostettavat merkit.
3. Poista tyhjät kappaleet. Ne näkyvät selvästi, kun ei-tulostuvien merkkien näyttö on kytketty päälle.
4. Tallenna tiedosto pelkkänä tekstinä.
5. Napsauta näkyviin tulevassa ikkunassa OK ja avaa Excel.
6. Tämän jälkeen avaa tallennettu tekstitiedosto Excelin "Tiedosto"-valikon kautta.
7. Seuraavaksi suoritamme ohjatun tekstintuontitoiminnon avulla ohjelman tarjoamat toiminnot. Käyttäjä voi esikatsella taulukkoa. Kun olet tehnyt tarvittavat asetukset, napsauta "Valmis" -painiketta.

Tekstitiedosto on nyt laskentataulukkomuodossa.

Wordin muuntaminen Exceliksi yksinkertaisella kopioinnilla

Suurin vaikeus muodon muuntamisessa toiseen on merkittävät rakenteelliset erot. Jos yrität kopioida tietoja tekstiasiakirjasta laskentataulukkoon, jokainen kappale sijoitetaan erilliselle riville, mikä ei aina ole kätevää. Kyllä, ja muotoilu voi vaatia lisäaikaa ja vaivaa. Tämä menetelmä on kuitenkin myös mahdollinen. Tämän menetelmän toteuttamiseksi sinun on tehtävä seuraavat:

1. Avaa asiakirja, joka meidän on muutettava Exceliksi.
2. Valitse kaikki teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + A.
3. Kopioi tämän jälkeen tämä teksti. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Ctrl+C-näppäinyhdistelmää, kontekstivalikkoa tai etsimällä erikoispainike työkalupalkista.
4. Avaa seuraavaksi uusi Excel-laskentataulukko ja napsauta solua, johon liitämme tämän tekstin. Tämä voidaan tehdä myös kolmella tavalla: käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + V, suurta painiketta Koti-välilehden vasemmalla puolella tai napsauttamalla erikoispainiketta pikavalikosta.
5. Tämän jälkeen tekstin siirtoa voidaan pitää onnistuneena. Näemme, että odotetusti jokainen seuraava kappale alkaa erilliseltä riviltä. Seuraavaksi sinun on muokattava tätä tekstiä tarpeidesi mukaan.

Tietenkin kätevin tapa on käyttää erityisiä verkkopalveluita. Mutta jokainen edistynyt henkilö tietää kaikki mahdolliset menetelmät ja valitsee jokaiseen tilanteeseen sopivan.