21 Hyödyllisiä Excel-ominaisuuksia verkkomarkkinoijille

Internet-markkinointi on uskomattoman tuottoisa ihmisen toiminnan ala, varsinkin viime aikoina, kun mikä tahansa yritys on siirtymässä verkkoon aina kun mahdollista. Ja huolimatta siitä, että monia liiketoimintaprosesseja hallitaan erikoisohjelmilla, henkilöllä ei aina ole tarpeeksi budjettia niiden hankkimiseen eikä aikaa niiden hallitsemiseen.

Ja ratkaisu tähän ongelmaan on hyvin yksinkertainen – vanha kunnon Excel, jossa voit ylläpitää liiditietokantoja, postituslistoja, analysoida markkinoinnin suorituskykyä, suunnitella budjettia, tehdä tutkimusta ja suorittaa muita tarpeellisia toimintoja tässä vaikeassa tehtävässä. Tänään tutustumme 21 Excel-toimintoon, jotka sopivat jokaiselle Internet-markkinoijalle. Ennen kuin aloitamme, ymmärrämme joitain keskeisiä käsitteitä:

1. Syntaksi. Nämä ovat funktion osat ja miten se kirjoitetaan ja missä järjestyksessä nämä komponentit rakennetaan. Yleensä minkä tahansa funktion syntaksi on jaettu kahteen osaan: sen nimeen ja argumentteihin - muuttujiin, jotka funktio hyväksyy saadakseen tuloksen tai suorittaakseen tietyn toiminnon. Ennen kuin kirjoitat kaavan, sinun on asetettava yhtäläisyysmerkki, joka Excelissä ilmaisee sen syötteen merkin.
2. Argumentit voidaan kirjoittaa sekä numeerisessa että tekstimuodossa. Lisäksi voit käyttää muita operaattoreita argumenteina, jolloin voit kirjoittaa täydellisiä algoritmeja Exceliin. Argumenttia, joka on ottanut arvon, kutsutaan funktioparametriksi. Mutta hyvin usein näitä kahta sanaa käytetään synonyymeinä. Mutta itse asiassa niiden välillä on ero. Argumenttilohko alkaa avoimella hakasulkeella, joka erotetaan puolipisteellä, ja argumenttilohko päättyy suljettuun hakasulkeeseen.

Esimerkki valmiista funktiosta − =SUMMA(A1:A5). No, aloitetaanko?

VLOOKUP-toiminto

Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi löytää tiettyjä kriteerejä vastaavia tietoja ja käyttää niitä toisessa kaavassa tai kirjoittaa eri soluun. VPR on lyhenne sanoista "Vertical View". Tämä on melko monimutkainen kaava, jolla on neljä argumenttia:

1. Haluttu arvo. Tämä on arvo, jonka mukaan tarvitsemamme tiedon haku suoritetaan. Se toimii solun tai arvon osoitteena joko yksinään tai palauttaa toisen kaavan.
2. Pöytä. Tämä on alue, josta sinun täytyy etsiä tietoa. Vaaditun arvon on oltava taulukon ensimmäisessä sarakkeessa. Palautusarvo voi olla ehdottomasti missä tahansa solussa, joka sisältyy tähän alueeseen.
3. Sarakkeen numero. Tämä on arvon sisältävän sarakkeen järjestysnumero (huomio – ei osoite, vaan järjestysnumero).
4. Intervallikatselu. Tämä on boolen arvo (eli tässä sinun on syötettävä kaava tai arvo, joka tuottaa TOSI or VAHELEMINEN), joka osoittaa, kuinka jäsenneltyä tiedon tulee olla. Jos annat tälle argumentille arvon TOSI, niin solujen sisältö on järjestettävä kahdella tavalla: aakkosjärjestyksessä tai nousevassa järjestyksessä. Tässä tapauksessa kaava löytää arvon, joka on eniten samankaltainen kuin haettava arvo. Jos määrität argumentiksi VAHELEMINEN, silloin vain tarkka arvo etsitään. Tässä tilanteessa sarakkeen tietojen lajittelu ei ole niin tärkeää.

Viimeinen argumentti ei ole niin tärkeä käytettäväksi. Annetaan muutamia esimerkkejä siitä, kuinka tätä toimintoa voidaan käyttää. Oletetaan, että meillä on taulukko, joka kuvaa eri kyselyiden napsautusten määrän. Meidän on selvitettävä, kuinka monta "osta tabletti" -pyyntöä suoritettiin.

Kaavassamme etsimme yksinomaan sanaa "tabletti", jonka asetimme halutuksi arvoksi. "Taulukko"-argumentti tässä on joukko soluja, jotka alkavat solulla A1 ja päättyvät soluun B6. Sarakkeen numero meidän tapauksessamme on 2. Kun olemme syöttäneet kaikki tarvittavat parametrit kaavaan, saimme seuraavan rivin: =VHAKU(C3;A1:B6;2).

Kun kirjoitimme sen soluun, saimme tuloksen, joka vastasi tabletin ostopyyntöjen määrää. Näet sen yllä olevasta kuvakaappauksesta. Meidän tapauksessamme käytimme funktiota VPR neljännen argumentin eri viitteillä.

Tässä syötimme numeron 900000, ja kaava löysi automaattisesti tätä lähimmän arvon ja antoi kyselyn "osta auto". Kuten näemme, "intervallihaku"-argumentti sisältää arvon TOSI. Jos etsimme samalla argumentilla, joka on EPÄTOSI, meidän on kirjoitettava hakuarvoksi tarkka luku, kuten tässä kuvakaappauksessa.

Kuten näemme, toiminto VPR on laajimmat mahdollisuudet, mutta sitä on tietysti vaikea ymmärtää. Mutta jumalat eivät polttaneet kattiloita.

IF-toiminto

Tätä toimintoa tarvitaan ohjelmointielementtien lisäämiseksi laskentataulukkoon. Sen avulla käyttäjä voi tarkistaa, täyttääkö muuttuja tietyt kriteerit. Jos kyllä, toiminto suorittaa yhden toiminnon, jos ei, toisen. Tämän funktion syntaksi sisältää seuraavat argumentit:

1. Suora boolen lauseke. Tämä on se kriteeri, joka on tarkistettava. Esimerkiksi onko sää ulkona alle nollan vai ei.
2. Käsiteltävät tiedot, jos kriteeri on totta. Muoto ei voi olla vain numeerinen. Voit myös kirjoittaa tekstimerkkijonon, joka palautetaan toiseen kaavaan tai kirjoitetaan soluun. Lisäksi, jos arvo on tosi, voit käyttää kaavaa, joka suorittaa lisälaskelmia. Voit myös käyttää toimintoja JOS, jotka kirjoitetaan argumenteiksi toiselle funktiolle IF. Tässä tapauksessa voimme asettaa täysimittaisen algoritmin: jos kriteeri täyttää ehdon, suoritamme toiminnon 1, jos ei, niin tarkistamme kriteerin 2 noudattamisen. Lisäksi on myös haaroittumista. Jos tällaisia ​​ketjuja on paljon, käyttäjä voi hämmentyä. Siksi on edelleen suositeltavaa käyttää makroja monimutkaisten algoritmien kirjoittamiseen.
3. Arvo, jos se on epätosi. Tämä on sama vain, jos lauseke ei vastaa ensimmäisessä argumentissa annettuja ehtoja. Tässä tapauksessa voit käyttää täsmälleen samoja argumentteja kuin edellisessä tapauksessa.

Otetaan havainnollistamiseksi pieni esimerkki.

Tässä kuvakaappauksessa näkyvä kaava tarkistaa, onko päivittäinen tuotto suurempi kuin 30000 XNUMX. Jos kyllä, solu näyttää tiedot suunnitelman valmistumisesta. Jos tämä arvo on pienempi tai yhtä suuri, näyttöön tulee ilmoitus, että suunnitelmaa ei ole suoritettu. Huomaa, että kirjoitamme aina merkkijonot lainausmerkkeihin. Sama sääntö pätee kaikkiin muihin kaavoihin. Annetaan nyt esimerkki useiden sisäkkäisten funktioiden käyttämisestä IF.

Näemme, että tämän kaavan käytöllä on kolme mahdollista tulosta. Tulosten enimmäismäärä, johon sisäkkäisiä funktioita sisältävä kaava on rajoitettu JOS – 64. Voit myös tarkistaa, onko solu tyhjä. Tämän tyyppisen tarkistuksen suorittamiseksi on erityinen kaava nimeltä EPUSTO. Sen avulla voit korvata pitkän toiminnon IF, joka tarkistaa, onko solu tyhjä, yhdellä yksinkertaisella kaavalla. Tässä tapauksessa kaava on:

Toiminto ON TYHJÄ palauttaa ottaa solun argumenttina ja palauttaa aina loogisen arvon. Toiminto IF on monien muiden ominaisuuksien ytimessä, joita tarkastelemme seuraavaksi, koska niillä on niin suuri rooli markkinoinnissa. Itse asiassa niitä on paljon, mutta tarkastelemme kolmea tänään: SUMMESLI, LASKE.JOS, IFERROR.

SUMIF- ja SUMIFS-toiminnot

Toiminto SUMMESLI mahdollistaa vain ne tiedot, jotka täyttävät tietyn kriteerin ja ovat alueella. Tällä funktiolla on kolme argumenttia:

1. Alue. Tämä on joukko soluja, jotka on tarkistettava, jotta näet, onko niiden joukossa soluja, jotka vastaavat määritettyä ehtoa.
2. Kriteeri. Tämä on argumentti, joka määrittää tarkat parametrit, joiden alle solut lasketaan yhteen. Kriteerinä voidaan käyttää mitä tahansa dataa: solu, teksti, numero ja jopa funktio (esimerkiksi looginen). On tärkeää huomioida, että tekstiä ja matemaattisia symboleita sisältävät kriteerit on kirjoitettava lainausmerkeissä.
3. Summausalue. Tätä argumenttia ei tarvitse määrittää, jos summausalue on sama kuin kriteerin testausalue.

Otetaan pieni esimerkki havainnollistamaan. Tässä funktion avulla laskemme yhteen kaikki pyynnöt, joissa on yli satatuhatta siirtymää.

Tästä funktiosta on myös toinen versio, joka on kirjoitettu muodossa SUMMESLIMN. Sen avulla voidaan ottaa huomioon useita kriteerejä kerralla. Sen syntaksi on joustava ja riippuu käytettävien argumenttien määrästä. Yleinen kaava näyttää tältä: =SUMIFS(summausväli, ehtoväli1, ehto1, [ehtoväli2, ehto2], …). Kolme ensimmäistä argumenttia on määritettävä, ja sitten kaikki riippuu siitä, kuinka monta kriteeriä henkilö haluaa asettaa.

COUNTIF- ja COUNTIFS-toiminnot

Tämä toiminto määrittää, kuinka monta solua alueella vastaa tiettyä ehtoa. Funktion syntaksi sisältää seuraavat argumentit:

1. Alue. Tämä on tietojoukko, joka tarkistetaan ja lasketaan.
2. Kriteeri. Tämä on ehto, joka tietojen on täytettävä.

Nyt antamassamme esimerkissä tämä funktio määritti, kuinka monta näppäintä, joissa on yli satatuhatta siirtymää. Kävi ilmi, että tällaisia ​​avaimia oli vain kolme.

Tämän funktion ehtojen enimmäismäärä on yksi ehto. Mutta kuten edellisessä vaihtoehdossa, voit käyttää toimintoa COUNTIFSasettaa lisää kriteerejä. Tämän funktion syntaksi on: COUNTIFS(ehtoväli1, ehto1, [ehtoväli2, ehto2], …).

Tarkastettavien ja laskettavien ehtojen ja alueiden enimmäismäärä on 127.

ERROR-toiminto

Tällä funktiolla solu palauttaa käyttäjän määrittämän arvon, jos tietyn funktion laskennan seurauksena tapahtuu virhe. Tämän funktion syntaksi on seuraava: =IFERROR(arvo;arvo_jos_virhe). Kuten näet, tämä funktio vaatii kaksi argumenttia:

1. Merkitys. Täällä sinun on kirjoitettava muistiin kaava, jonka mukaan mahdolliset virheet käsitellään.
2. Arvo jos virhe. Tämä on arvo, joka näytetään solussa, jos kaavatoiminto epäonnistuu.

Ja havainnollistava esimerkki. Oletetaan, että meillä on tällainen pöytä.

Näemme, että laskuri ei toimi täällä, joten kävijöitä ei ole, ja ostoksia tehtiin 32. Luonnollisesti tällaista tilannetta ei voi tapahtua tosielämässä, joten meidän on käsiteltävä tämä virhe. Teimme juuri niin. Teimme maalin funktiossa IFERROR argumentti kaavan muodossa, jolla jaetaan ostosten määrä kävijämäärällä. Ja jos tapahtuu virhe (ja tässä tapauksessa se on jako nollalla), kaava kirjoittaa "tarkista uudelleen". Tämä funktio tietää, että nollalla jakaminen ei ole mahdollista, joten se palauttaa oikean arvon.

VASEN toiminto

Tällä toiminnolla käyttäjä saa halutun määrän merkkejä tekstijonosta, jotka sijaitsevat vasemmalla puolella. Funktio sisältää kaksi argumenttia. Yleensä kaava on seuraava: =VASEN(teksti,[merkkien_määrä]).

Tämän funktion argumentit sisältävät tekstimerkkijonon tai solun, joka sisältää noudettavat merkit, sekä vasemmalta puolelta laskettavien merkkien määrän. Markkinoinnissa tämän ominaisuuden avulla voit ymmärtää, miltä verkkosivujen otsikot näyttävät.

Tässä tapauksessa olemme valinneet 60 merkkiä solun A5 sisältämän merkkijonon vasemmalta puolelta. Halusimme testata, miltä tiivis otsikko näyttäisi.

PTR-toiminto

Tämä toiminto on itse asiassa samanlainen kuin edellinen, vain sen avulla voit valita aloituspisteen, josta alkaa merkkien laskeminen. Sen syntaksi sisältää kolme argumenttia:

1. Tekstimerkkijono. Puhtaasti teoreettisesti voit kirjoittaa rivin tänne suoraan, mutta on paljon tehokkaampaa antaa linkkejä soluihin.
2. Aloitusasento. Tämä on merkki, josta kolmannessa argumentissa kuvattujen merkkien lukumäärä alkaa.
3. Merkkien määrä. Samanlainen argumentti kuin edellisessä funktiossa.

Tällä toiminnolla voit esimerkiksi poistaa tietyn määrän merkkejä tekstijonon alusta ja lopusta.

Meidän tapauksessamme poistimme ne vasta alusta alkaen.

UPPER-toiminto

Jos sinun on varmistettava, että kaikki tietyssä solussa olevan tekstijonon sanat on kirjoitettu isoilla kirjaimilla, voit käyttää toimintoa SÄÄNTELY. Tarvitaan vain yksi argumentti, tekstimerkkijono, joka tehdään suureksi. Se voidaan joko takoa suoraan kannattimeen tai kennoon. Jälkimmäisessä tapauksessa sinun on annettava linkki siihen.

LOWER-toiminto

Tämä toiminto on täysin päinvastainen kuin edellinen. Sen avulla voit tehdä kaikista merkkijonon kirjaimista pieniä. Se käyttää myös vain yhden argumentin tekstimerkkijonona, joko ilmaistuna suoraan tekstinä tai tallennettuna tiettyyn soluun. Tässä on esimerkki siitä, kuinka käytimme tätä toimintoa muuttaaksemme "Date of Birth" -sarakkeen nimen sellaiseksi, jossa kaikki kirjaimet ovat pieniä.

SEARCH-toiminto

Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi määrittää tietyn elementin läsnäolon arvojoukossa ja ymmärtää tarkalleen missä se sijaitsee. Sisältää useita argumentteja:

1. Haluttu arvo. Tämä on tekstimerkkijono, numero, jota tulee etsiä tietoalueelta.
2. Matriisi katsotaan. Tietojoukko, josta etsitään edellisen argumentin sisältämä arvo.
3. Kartoitustyyppi. Tämä argumentti on valinnainen. Sen avulla voit löytää tiedot tarkemmin. Vertailuja on kolmenlaisia: 1 – arvo pienempi tai yhtä suuri (puhumme numeerisista tiedoista, ja itse matriisi on lajiteltava nousevaan järjestykseen), 2 – tarkka vastaavuus, -1 – arvo suurempi tai yhtä suuri.

Selvyyden vuoksi pieni esimerkki. Tässä yritimme ymmärtää, missä pyynnöissä siirtymien määrä on pienempi tai yhtä suuri kuin 900.

Kaava palautti arvon 3, joka ei ole absoluuttinen rivinumero, vaan suhteellinen. Eli ei osoitteella, vaan numerolla suhteessa valitun tietoalueen alkuun, joka voi alkaa mistä tahansa.

DLSTR-toiminto

Tämä toiminto mahdollistaa tekstijonon pituuden laskemisen. Se vaatii yhden argumentin - solun osoitteen tai tekstimerkkijonon. Esimerkiksi markkinoinnissa sen avulla on hyvä tarkistaa kuvauksen merkkimäärä.

CONCATENATE-toiminto

Tällä operaattorilla voit ketjuttaa useita tekstiarvoja yhdeksi suureksi merkkijonoksi. Argumentit ovat soluja tai suoraan tekstimerkkijonoja lainausmerkeissä, jotka on erotettu pilkuilla. Ja tässä on pieni esimerkki tämän toiminnon käytöstä.

Toiminto PROP

Tämän operaattorin avulla voit saada kaikki sanojen ensimmäiset kirjaimet alkamaan isoilla kirjaimilla. Se ottaa tekstimerkkijonon tai funktion, joka palauttaa sellaisen ainoana argumenttina. Tämä toiminto sopii hyvin monia erisnimiä sisältävien luetteloiden kirjoittamiseen tai muihin tilanteisiin, joissa siitä voi olla hyötyä.

TOIMINTO TOIMINTO

Tämä operaattori mahdollistaa kaikkien näkymättömien merkkien poistamisen tekstimerkkijonosta. Vaatii vain yhden argumentin. Tässä esimerkissä teksti sisältää ei-tulostettavan merkin, jonka funktio poisti.

Tätä ominaisuutta kannattaa käyttää tilanteissa, joissa käyttäjä on kopioinut tekstiä toisesta ohjelmasta ja tulostettavat merkit on siirretty automaattisesti Excel-taulukkoon.

TRIM-toiminto

Tällä operaattorilla käyttäjä voi poistaa kaikki tarpeettomat välilyönnit sanojen väliltä. Sisältää solun osoitteen, joka on ainoa argumentti. Tässä on esimerkki tämän toiminnon käyttämisestä vain yhden välilyönnin jättämiseen sanojen väliin.

FIND-toiminto

Tällä toiminnolla käyttäjä voi löytää tekstiä muun tekstin sisältä. Tämä toiminto on kirjainkoon erottelukykyinen. Siksi suuria ja pieniä hahmoja on kunnioitettava. Tämä funktio tarvitsee kolme argumenttia:

1. Haluttu teksti. Tämä on merkkijono, jota etsitään.
2. Haettava teksti on alue, jolla haku suoritetaan.
3. Aloituskohta on valinnainen argumentti, joka määrittää ensimmäisen merkin, josta haetaan.

INDEX-toiminto

Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi saada etsimänsä arvon. Siinä on kolme vaadittua argumenttia:

1. Array. Analysoitavien tietojen valikoima.
2. Linjan numero. Tämän alueen rivin järjestysnumero. Huomio! Ei osoite, vaan rivinumero.
3. Sarakkeen numero. Sama kuin edellinen argumentti, vain sarakkeelle. Tämä argumentti voidaan jättää tyhjäksi.

TARKKA toiminto

Tällä operaattorilla voidaan määrittää, ovatko kaksi tekstimerkkijonoa samat. Jos ne ovat identtisiä, se palauttaa arvon TOSI. Jos ne ovat erilaisia ​​- VAHELEMINEN.

TAI-toiminto

Tämän toiminnon avulla voit valita ehdon 1 tai ehdon 2. Jos vähintään yksi niistä on tosi, palautusarvo on – TOSI. Voit määrittää enintään 255 loogista arvoa.

Toiminto Ja

Funktio palauttaa arvon TOSIjos kaikki sen argumentit palauttavat saman arvon.

Tämä on tärkein looginen argumentti, jonka avulla voit asettaa useita ehtoja kerralla, joita on noudatettava samanaikaisesti.

OFFSET-toiminto

Tämän toiminnon avulla voit saada viittauksen alueeseen, joka on siirretty tietyllä määrällä rivejä ja sarakkeita alkuperäisistä koordinaateista. Argumentit: viittaus alueen ensimmäiseen soluun, kuinka monta riviä siirretään, kuinka monta saraketta siirretään, mikä on uuden alueen korkeus ja mikä on uuden alueen leveys.

Yhteenveto

Excel-toimintojen avulla markkinoija voi joustavammin analysoida sivuston suorituskykyä, konversioita ja muita indikaattoreita. Kuten näette, erityisiä ohjelmia ei tarvita, vanha kunnon toimistopaketti riittää toteuttamaan melkein minkä tahansa idean.