Useimmat meistä käyttävät rivinvaihtoja ajattelematta. Taukoilla voidaan aloittaa uusi kappale Microsoft Wordissa, jokapäiväisissä tilanteissa, kun kirjoitat sähköpostia, julkaiset Facebookissa tai kommentoit jotain, mitä olet nähnyt tai lukenut verkossa.
Useimmissa sovelluksissa rivinvaihto on erittäin helppo lisätä – paina vain enter näppäimistöllä ja voila! Yksi harvoista sovelluksista, joissa tämä ei toimi, on Excel. Jos olet joskus painanut enter Excelissä tiedät, että se vain siirtää taulukon kohdistimen seuraavaan soluun.
Älä kiirehdi järkyttymään! On olemassa yksinkertainen pikanäppäin, jonka avulla voit lisätä niin monta rivinvaihtoa yhteen soluun kuin haluat. Kokeile itse! Tämä menetelmä toimii myös Google Sheetsissa.
Windows: Alt + Enter
Mac: Ctrl+Optio+Enter
Käytä tätä pikanäppäintä, kun sinun on lisättävä rivinvaihto ja näppäimen jälkeen enter jätä seuraavaan soluun siirtymistoiminto. Voi kestää jonkin aikaa tottua, mutta ajan myötä tästä tavasta voi tulla erittäin hyödyllistä, varsinkin jos työsi liittyy läheisesti Exceliin. Katso alla olevaa esimerkkiä. Käytimme taukoja tulostaaksemme jokaisen osoitteen kahdelle riville.
Pieni varoitus: On tuskin järkevää hukata liikaa rivinvaihtoihin. Excelillä on jo loistava järjestelmä tietojen järjestämiseen ja erottamiseen – nuo tuhannet ja tuhannet pienet solut.
On tärkeää ymmärtää, että mitä useammin käytät työssäsi solujen ominaisuuksia, sitä enemmän hyötyjä Excel voi saada. Mutta jos yhtäkkiä haluat epätoivoisesti lisätä rivinvaihdon Exceliin, mielestäni on mukava tietää, miten se tehdään.