Jos olet joskus työskennellyt Excelissä, olet todennäköisesti käyttänyt sitä erityyppisten tietojen, kuten kokonaislukujen, desimaalien ja prosenttilukujen, tallentamiseen ja laskemiseen. Saattaa kuitenkin käydä niin, että joudut työskentelemään Excelissä lomakkeessa olevien arvojen kanssa yleiset murtoluvutKuten esimerkiksi 1/2 (sekunti) tai 2/3 (kaksi kolmasosaa) muuntamatta desimaalimurtoiksi.
Meillä on esimerkiksi resepti suklaakeksejä varten ja haluamme muotoilla sen Microsoft Excelissä. Resepti vaatii ainesosan - 1/4 tl suolaa, se on kirjoitettava sarakkeeseen B tavallisena murtolukuna.
Ennen kuin alamme syöttää ainesosia, meidän on muutettava jotain taulukossamme. Kuten luultavasti muistat (myös oppitunneiltamme), voit soveltaa erityismuotoilua mihin tahansa Excelin soluun, eli numeromuotoon. Excelissä on murtolukumuoto, jonka avulla voit syöttää arvoja murtolukuina. Voit tehdä tämän korostamalla sarakkeen B ja sitten välilehden Koti (Koti) avattavassa luettelossa lukumuodon (Numeromuoto) valitse kohde jae (Pieni).
Huomaa, että tässä esimerkissä työskentelemme Excel 2013:ssa, mutta tämä menetelmä toimii Excel 2010:ssä ja 2007:ssä samalla tavalla. Excel 2003:ssa ja aiemmissa versioissa valitse haluamasi solut ja paina pikanäppäintä Ctrl + 1asettaaksesi numeromuodon. Huomaa, että tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Google Sheetsissa.
Nyt kun numeromuoto on määritetty, olemme valmiita syöttämään murtoluvut sarakkeeseen B.
Huomaa, että numerot voidaan näyttää sekamurtolukuina muodossa 2 3 / 4 (kaksi ja kolme neljäsosaa). Jos valitset jonkin näistä soluista, näet kaavapalkissa, että Excel itse asiassa käsittelee näitä arvoja desimaalilukuina – murtolukumuoto muuttaa vain luvun esitystapaa solussa. Esimerkiksi, 2 3 / 4 se on sama kuin 2.75.
Voit käyttää yleisiä murtolukuja kaavoissa ja funktioissa. Kuvittele, että tämä resepti on tarkoitettu kahdelle annokselle keksejä. Jos haluat valmistaa neljä annosta keksejä, voit tuplata reseptin Excelillä. Jos meidän täytyy kaksinkertaistaa suolan määrä reseptissä, meidän on kerrottava solun B2 arvo 2; kaava tulee olemaan tämä: = B2 * 2. Ja sitten voimme kopioida kaavan muihin sarakkeen C soluihin valitsemalla solun ja vetämällä automaattisen täytön kahvaa.
Meillä on uudet murto-arvot tuplaantuneelle reseptillemme! Kuten näet, tällaisen numeromuodon käyttäminen Excelissä helpottaa huomattavasti murtolukujen käyttöä, varsinkin jos et halua muuntaa tavallisia murtolukuja desimaaliluvuiksi.