Täydennä solut automaattisesti Excelissä

Excelin solujen automaattisen täydennyksen avulla voit nopeuttaa tietojen syöttämistä laskentataulukkoon. Jotkut Microsoft Excelin toiminnot on toistettava useita kertoja, mikä vie paljon aikaa. Tällaisten tehtävien automatisoimiseksi kehitettiin automaattinen täydennystoiminto. Tässä opetusohjelmassa tarkastellaan yleisimpiä automaattisen täytön tapoja: käyttämällä merkintää ja flash-täyttöä, jotka ilmestyivät ensimmäisen kerran Excel 2013:ssa.

Automaattisen täytön merkin käyttäminen Excelissä

Joskus sinun on kopioitava sisältöä useisiin vierekkäisiin laskentataulukon soluihin. Voit kopioida ja liittää tietoja kuhunkin soluun erikseen, mutta on olemassa paljon helpompi tapa. Tätä varten sinun on käytettävä automaattisen täydennyksen kahvaa, jonka avulla voit nopeasti kopioida ja liittää tietoja.

1. Valitse solu, jonka tiedot haluat monistaa. Pieni neliö ilmestyy valitun solun oikeaan alakulmaan – tämä on automaattisen täytön merkki.
2. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä automaattisen täytön kahvaa, kunnes kaikki tarvittavat solut ovat korostettuina. Voit täyttää kerralla joko sarakkeen tai rivin solut.
3. Vapauta hiiren painike täyttääksesi valitut solut.

Täytä peräkkäiset tietosarjat automaattisesti Excelissä

Automaattisen täydennyksen tunnusta voidaan käyttää aina, kun sinun on täytettävä tietoja, joilla on peräkkäinen järjestys. Esimerkiksi numerosarja (1, 2, 3) tai päiviä (maanantai, tiistai, keskiviikko). Useimmissa tapauksissa haluat valita useita soluja, ennen kuin käytät merkkiä auttamaan Exceliä määrittämään sekvenssivaiheen.

Alla olevassa esimerkissä käytetään automaattisen täydennyksen merkkiä päivämääräsarjan jatkamiseen sarakkeessa.

Välitön täyttö Excelissä

Excel 2013:ssa on uusi Flash Fill -vaihtoehto, joka voi syöttää tiedot automaattisesti laskentataulukkoon, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Aivan kuten automaattinen täydennys, tämä vaihtoehto määrittää, millaisia ​​tietoja kirjoitat laskentataulukkoon.

Alla olevassa esimerkissä käytämme Flash Fill -toimintoa nimiluettelon luomiseen olemassa olevasta sähköpostiosoiteluettelosta.

1. Aloita tietojen syöttäminen laskentataulukkoon. Kun Flash Fill havaitsee kuvion, esikatselu valinnoista tulee näkyviin korostetun solun alle.
2. Paina Enter. Tiedot lisätään taulukkoon.

Voit kumota tai muuttaa Flash Fill -toiminnon tulosta napsauttamalla älykästä tunnistetta, joka näkyy uusien lisättyjen arvojen vieressä.