Sisällys
Tässä artikkelissa käsitellään tapoja, joilla voit poistaa rivien rivityksen (rivinvaihdon tai rivinvaihdon) Excel-dokumenteista. Lisäksi täältä löydät tietoa sen korvaamisesta muilla merkeillä. Kaikki menetelmät sopivat Excelin versioille 2003-2013 ja 2016.
Syitä rivinvaihtojen esiintymiseen asiakirjassa on useita. Se tapahtuu yleensä kopioitaessa tietoja verkkosivulta, kun toinen käyttäjä antaa sinulle valmiin Excel-työkirjan tai jos aktivoit tämän ominaisuuden itse painamalla Alt + Enter-näppäimiä.
Joten joskus rivinvaihdon vuoksi lausetta on vaikea löytää ja sarakkeen sisältö näyttää huolimattomalta. Siksi sinun on varmistettava, että kaikki tiedot sijaitsevat yhdellä rivillä. Nämä menetelmät on helppo toteuttaa. Käytä sitä, josta pidät eniten:
- Poista kaikki rivinvaihdot manuaalisesti palauttaaksesi taulukon 1 tiedot normaaliksi.
- Päästä eroon rivinvaihdoista kaavoilla aloittaaksesi monimutkaisempi tiedonkäsittely.
- Käytä VBA-makroa.
- Päästä eroon rivinvaihdoista Text Toolkitillä.
Huomaa, että kirjoituskoneilla työskennellessä käytettiin alkuperäisiä termejä "Carriage return" ja "Line feed". Lisäksi ne merkitsivät 2 erilaista toimintaa. Lisätietoja tästä löytyy mistä tahansa viitelähteestä.
Henkilökohtaiset tietokoneet ja tekstinkäsittelyohjelmat kehitettiin kirjoituskoneen ominaisuuksien ympärille. Tästä syystä rivinvaihdon ilmaisemiseksi on kaksi ei-tulostettavaa merkkiä: "Carriage return" (tai CR, koodi 2 ASCII-taulukossa) ja "Line feed" (LF, koodi 13 ASCII-taulukossa). Windowsissa CR+LF-merkkejä käytetään yhdessä, mutta *NIX:ssä vain LF-merkkejä voidaan käyttää.
Huomio: Excelissä on molemmat vaihtoehdot. Kun tuodaan tietoja .txt- tai .csv-tiedostoista, CR+LF-merkkiyhdistelmää käytetään todennäköisemmin. Kun käytät Alt + Enter -yhdistelmää, vain rivinvaihtoja (LF) käytetään. Sama tapahtuu muokattaessa tiedostoa, joka on saatu *Nix-käyttöjärjestelmällä työskentelevältä henkilöltä.
Poista rivinvaihto manuaalisesti
edut: tämä on helpoin tapa.
Haitat: ei lisäominaisuuksia.
Seuraa näitä vaiheita:
- Valitse solut, joista haluat poistaa tai korvata rivinvaihdon.
- Avaa toiminto painamalla Ctrl + H "Etsi ja korvaa".
- In "Löytö" kirjoita Ctrl + J, jonka jälkeen siihen ilmestyy pieni piste.
- Kentällä "Korvattu" syötä mikä tahansa merkki rivinvaihdon tilalle. Voit kirjoittaa välilyönnin, jotta solujen sanat eivät sulaudu yhteen. Jos sinun on päästävä eroon rivinvaihdoista, älä kirjoita mitään "Korvattu".
- painaa nappia "Korvaa kaikki".
Poista rivinvaihdot Excelin kaavoilla
edut: on mahdollista käyttää kaavojen ketjua monimutkaiseen tietojenkäsittelyyn. Voit esimerkiksi poistaa rivinvaihdot ja päästä eroon ylimääräisistä välilyönneistä.
Sinun on myös ehkä poistettava rivitys, jotta voit käyttää tietoja funktion argumenttina.
Haitat: sinun on luotava lisäsarake ja suoritettava aputoimintoja.
- Lisää oikealle ylimääräinen sarake. Nimeä se "rivi 1".
- Kirjoita tämän sarakkeen ensimmäiseen soluun (C2) kaava, joka poistaa rivinvaihdon. Alla on erilaisia yhdistelmiä, jotka sopivat kaikkiin tapauksiin:
- Sopii Windows- ja Unix-käyttöjärjestelmille:
=KORVAA(KORVAA(B2,CHAR(13)»»),CHAR(10),»»)
- Tämän kaavan avulla voit korvata rivinvaihdon toisella merkillä. Tässä tapauksessa tiedot eivät sulaudu yhdeksi kokonaisuudeksi, eikä tarpeettomia välilyöntejä näy:
=TRIM(KORVAA(KORVAA(B2,MERKKI(13)»»),CHAR(10),», «)
- Jos sinun on päästävä eroon kaikista ei-tulostettavista merkeistä, mukaan lukien rivinvaihdot, kaava on hyödyllinen:
=PUHDISTA(B2)
- Kopioi kaava sarakkeen muihin soluihin.
- Tarvittaessa alkuperäisen sarakkeen tiedot voidaan korvata lopullisella tuloksella:
- Valitse kaikki solut sarakkeesta C ja paina Ctrl + C kopioidaksesi tiedot.
- Valitse nyt solu B2 ja paina Vaihto + F10 ja sitten V.
- Poista ylimääräinen sarake.
VBA-makro rivinvaihtojen poistamiseksi
edut: Kun makro on luotu, sitä voidaan käyttää uudelleen missä tahansa työkirjassa.
Haitat: On välttämätöntä ymmärtää VBA.
Makro tekee hienoa työtä poistaessaan rivinvaihdot kaikista aktiivisen laskentataulukon soluista.
Poista rivinvaihto Text Toolkitilla
Jos käytät Text Toolkit -työkalupakkia tai Ultimate Suite for Exceliä, sinun ei tarvitse käyttää aikaa mihinkään manipulointiin.
Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä:
- Valitse solut, joista haluat poistaa rivinvaihdon.
- Siirry Excel-nauhassa välilehteen "Ablebits Data", sitten vaihtoehtoon "Tekstiryhmä” ja napsauta painiketta "Muuntaa" .
- Paneelissa "Muunna teksti" valitse valintanappi "Muunna rivinvaihto muotoon ", tulla sisään "Korvaus" kentässä ja napsauta "Muuntaa".
Tässä jokainen rivinvaihto korvataan välilyönnillä, joten sinun on asetettava hiiren osoitin kenttään ja painettava Enter-näppäintä.
Kun käytät näitä menetelmiä, saat taulukon, jossa on siististi järjestetty data.
