Useimmat niistä, jotka ovat koskaan rakentaneet kaavioita Microsoft Excelissä tai PowerPointissa, ovat huomanneet epätavallisen ja hauskan kaaviotyypin – kuplakaaviot. Monet ovat nähneet ne muiden tiedostoissa tai esityksissä. Kuitenkin 99 tapauksessa 100:sta, kun käyttäjät yrittävät rakentaa tällaista kaaviota ensimmäistä kertaa, he kohtaavat useita ei-ilmeisiä vaikeuksia. Yleensä Excel joko kieltäytyy luomasta sitä ollenkaan tai luo sen, mutta täysin käsittämättömässä muodossa, ilman allekirjoituksia ja selkeyttä.
Katsotaanpa tätä aihetta.
Mikä on kuplakaavio
Kuplakaavio on tietyntyyppinen kaavio, joka voi näyttää XNUMXD-dataa XNUMXD-tilassa. Harkitse esimerkiksi tätä kaaviota, joka näyttää tilastot maittain tunnetulta kaavion suunnittelijasivustolta http://www.gapminder.org/ :
Voit ladata täysikokoisen PDF-tiedoston täältä http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-worl-map/
Vaakasuuntainen x-akseli edustaa keskimääräistä vuosituloa asukasta kohti Yhdysvaltain dollareina. Pystysuora y-akseli edustaa odotettavissa olevaa elinikää vuosina. Kunkin kuplan koko (halkaisija tai pinta-ala) on verrannollinen kunkin maan väestöön. Näin ollen on mahdollista näyttää kolmiulotteinen tieto yhdelle tasaiselle kaaviolle.
Lisätietotaakkaa kantaa myös väri, joka heijastaa kunkin maan alueellista kuuluvuutta tiettyyn maanosaan.
Kuinka luoda kuplakaavio Excelissä
Tärkein kohta kuplakaavion rakentamisessa on oikein laadittu taulukko lähdetiedoilla. Nimittäin taulukon tulee koostua tiukasti kolmesta sarakkeesta seuraavassa järjestyksessä (vasemmalta oikealle):
- Parametri asettamiseen x-akselille
- Parametri y-vedolle
- Parametri, joka määrittää kuplan koon
Otetaan esimerkiksi seuraava taulukko pelikonsolien tiedoista:
Jos haluat rakentaa sille kuplakaavion, sinun on valittava alue C3:E8 (tiukasti – vain oranssit ja harmaat solut ilman nimisaraketta) ja sitten:
- Excel 2007/2010 – siirry välilehteen liite - Ryhmä kaaviot - Muuta - Kupla (Lisää — Kaavio — Kupla)
- Valitse valikosta Excel 2003:ssa ja uudemmissa versioissa Insert – Kaavio – Kupla (Lisää — Kaavio — Kupla)
Tuloksena oleva kaavio näyttää digisovittimien nopeuden x-akselilla, niille tarkoitettujen ohjelmien määrän y-akselilla ja kunkin digisovittimen markkinaosuuden – kuplan kokoisena:
Kuplakaavion luomisen jälkeen on järkevää asettaa akseleille tarrat – ilman akseleiden otsikoita on vaikea ymmärtää, mikä niistä on piirretty. Excel 2007/2010:ssä tämä voidaan tehdä välilehdellä Layout (Layout), tai Excelin vanhemmissa versioissa napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kaavion asetukset (Kaaviovaihtoehdot) – välilehti Pääotsikot (Titokset).
Valitettavasti Excel ei salli sinun automaattisesti sitoa kuplien väriä lähdetietoihin (kuten yllä olevassa esimerkissä maiden kohdalla), mutta selvyyden vuoksi voit nopeasti muotoilla kaikki kuplat eri väreiksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kuplaa ja valitse komento Tietosarjan muoto (Muotoile sarja) pikavalikosta ja ota vaihtoehto käyttöön värikkäitä pisteitä (Vaihtele värejä).
Ongelma allekirjoitusten kanssa
Yleinen vaikeus, jonka ehdottomasti kaikki käyttäjät kohtaavat rakentaessaan kuplakaavioita (ja muuten myös sirontakaavioita), ovat kuplien etiketit. Excelin vakiotyökaluilla voit näyttää allekirjoituksina vain X-, Y-arvot, kuplan koon tai sarjan nimen (yhteinen kaikille). Jos muistat, että kun rakennat kuplakaaviota, et valinnut saraketta otsikoilla, vaan vain kolme saraketta tiedoilla X, Y ja kuplien koko, niin kaikki osoittautuu yleisesti loogiselta: se, mitä ei ole valittu, ei saa itse kaavioon.
On kolme tapaa ratkaista allekirjoitusongelma:
Menetelmä 1. Manuaalisesti
Nimeä (muuta) jokaisen kuplan kuvatekstit manuaalisesti. Voit yksinkertaisesti napsauttaa säilöä, jossa on kuvateksti, ja kirjoittaa uuden nimen näppäimistöltä vanhan sijaan. On selvää, että suurella määrällä kuplia tämä menetelmä alkaa muistuttaa masokismia.
Tapa 2: XYChartLabeler-apuohjelma
Ei ole vaikeaa olettaa, että muut Excelin käyttäjät ovat kohdanneet samanlaisen ongelman ennen meitä. Ja yksi heistä, nimittäin legendaarinen Rob Bovey (Jumala siunatkoon häntä) kirjoitti ja julkaisi ilmaisen lisäosan yleisölle XYChartLabeler, joka lisää tämän puuttuvan funktion Exceliin.
Voit ladata lisäosan täältä http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Asennuksen jälkeen sinulla on uusi välilehti (Excelin vanhemmissa versioissa työkalupalkki) XY-kaavion etiketit:
Valitsemalla kuplat ja painamalla -painiketta Lisää tunnisteita voit nopeasti ja kätevästi lisätä tunnisteita kaikkiin kaavion kupliin kerralla yksinkertaisesti asettamalla solualueen, jossa on tekstiä tarroille:
Tapa 3: Excel 2013
Microsoft Excel 2013:n uudessa versiossa on vihdoin mahdollisuus lisätä tarroja kaavion tietoelementteihin mistä tahansa satunnaisesti valitusta solusta. Odotimme 🙂
