Sisällys
Jos rakennat usein Excelissä talousindikaattoreita (KPI) sisältäviä raportteja, sinun pitäisi pitää tästä eksoottisesta kaaviosta – asteikkokaaviosta tai lämpömittarikaaviosta (Bullet Chart):
- Vaakasuora punainen viiva osoittaa tavoitearvon, johon pyrimme.
- Asteikon kolmivärinen taustatäyttö näyttää selvästi ne "huono-keskimääräinen-hyvä"-alueet, joihin saamme.
- Musta keskimmäinen suorakulmio näyttää parametrin nykyisen arvon.
Tällaisessa kaaviossa ei tietenkään ole parametrin aikaisempia arvoja, eli emme näe mitään dynamiikkaa tai trendejä, mutta saavutettujen tulosten ja tavoitteiden tarkastelemiseksi tällä hetkellä se on varsin sopiva.
Video
Vaihe 1. Pinottu histogrammi
Meidän on aloitettava rakentamalla tietojemme perusteella standardi histogrammi, jonka saamme sitten tarvitsemamme muotoon muutamassa vaiheessa. Valitse lähdetiedot, avaa välilehti liite Ja valitse pinottu histogrammi:
Nyt lisäämme:
- Jos haluat, että sarakkeet eivät asetu riviin, vaan päällekkäin, vaihda rivit ja sarakkeet painikkeella Rivi/sarake (rivi/sarake) kieleke Rakentaja (suunnittelu).
- Poistamme legendan ja nimen (jos sellainen on) – tässä on minimalismia.
- Säädä sarakkeiden väritäyttöä niiden merkityksen mukaan (valitse ne yksitellen, napsauta valittua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Datapisteen muoto).
- Kaavio kaventaminen leveyteen
Tuotoksen pitäisi näyttää jotain tällaiselta:
Vaihe 2. Toinen akseli
Valitse rivi Arvo (musta suorakulmio), avaa sen ominaisuudet yhdistelmällä Ctrl + 1 tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella - Rivin muoto (muotoile tietopiste) ja vaihda parametri-ikkunassa rivi kohtaan Apuakseli (toissijainen akseli).
Musta pylväs kulkee toista akselia pitkin ja alkaa peittää kaikki muut värilliset suorakulmiot – älä pelkää, kaikki on suunnitelman mukaan 😉 Näet mittakaavan lisäämällä sitä Sivuvälys (rako) maksimissaan saadaksesi samanlaisen kuvan:
On jo lämpimämpää, eikö?
Vaihe 3. Aseta tavoite
Valitse rivi Tavoite (punainen suorakulmio), napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento Muuta sarjan kaaviotyyppiä ja muuta tyypiksi Pisteellinen (scatter). Punaisen suorakulmion tulee muuttua yhdeksi merkiksi (pyöreä tai L-muotoinen), eli tarkalleen:
Ota se käyttöön poistamatta valintaa tästä kohdasta Virhepalkit kieleke Layout. tai välilehdellä Rakentaja (Excel 2013:ssa). Excelin uusimmat versiot tarjoavat useita vaihtoehtoja näille palkeille – kokeile niitä, jos haluat:
Meidän näkökulmastamme "viiksien" tulisi poiketa kaikkiin neljään suuntaan – niitä käytetään yleensä visuaalisesti näyttämään tarkkuustoleransseja tai arvojen hajontaa (hajontaa) esimerkiksi tilastoissa, mutta nyt käytämme niitä proosaisempaan tarkoitukseen. Poista pystypalkit (valitse ja paina -näppäintä Poista) ja säädä vaakasuuntaisia napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla komennon Muotoiluvirhepalkit:
Osion vaakasuuntaisten virhepalkkien ominaisuusikkunassa Virhearvo Valita kiinteä arvo or Muokattu (muokattu) ja aseta virheen positiiviseksi ja negatiiviseksi arvoksi näppäimistöltä 0,2 – 0,5 (silmällä valittu). Täällä voit myös lisätä palkin paksuutta ja muuttaa sen värin punaiseksi. Merkki voidaan poistaa käytöstä. Tämän seurauksena sen pitäisi olla seuraava:
Vaihe 4. Viimeistely
Nyt tulee taikuutta. Tarkkaile käsiäsi: valitse oikea lisäakseli ja paina Poista näppäimistöllä. Kaikki rakentamamme mittakaavassarakkeet, kohdevirhepalkki ja nykyisen parametrin arvon musta pääsuorakulmio pelkistetään yhdeksi koordinaattijärjestelmäksi ja niitä aletaan piirtää yhtä akselia pitkin:
Siinä kaikki, kaavio on valmis. Kaunis, eikö olekin? 🙂
Todennäköisesti sinulla on useita parametreja, jotka haluat näyttää tällaisten kaavioiden avulla. Jotta koko saaga ei toistuisi rakenteen kanssa, voit yksinkertaisesti kopioida kaavion ja vetää sitten (valitsemalla sen) lähdetietovyöhykkeen sinisen suorakulmion uusiin arvoihin:
- Kuinka rakentaa Pareto-kaavio Excelissä
- Vesiputouskaavion laatiminen poikkeamista ("vesiputous" tai "silta") Excelissä
- Mitä uutta kaavioissa Excel 2013:ssa