Taulukon kopioiminen Excelissä

Taulukon kopioiminen on yksi tärkeimmistä taidoista, joka jokaisen Excel-käyttäjän on hallittava toimiakseen tehokkaasti. Katsotaanpa, kuinka tämä toimenpide voidaan suorittaa ohjelmassa eri tavoilla tehtävästä riippuen.

Kopioi ja liitä taulukko

Ensinnäkin, kun kopioit taulukkoa, sinun tulee päättää, mitä tietoja haluat kopioida (arvot, kaavat jne.). Kopioidut tiedot voidaan liittää uuteen paikkaan samalle arkille, uudelle arkille tai toiseen tiedostoon.

Tapa 1: yksinkertainen kopio

Tätä menetelmää käytetään useimmiten taulukoiden monistamiseen. Tämän seurauksena saat tarkan kopion soluista, joissa alkuperäinen muotoilu ja kaavat (jos sellaisia ​​on) säilytetty. Toimintojen algoritmi on seuraava:

1. Valitse millä tahansa sopivalla tavalla (esimerkiksi hiiren vasenta painiketta painamalla) solualue, jonka aiomme sijoittaa leikepöydälle, toisin sanoen kopioida.
2. Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valinnan sisällä ja lopeta komennon kohdalla avautuvassa luettelossa "Kopio".Voit kopioida yksinkertaisesti painamalla yhdistelmää Ctrl + C näppäimistöllä (valinnan jälkeen). Tarvittava komento löytyy myös ohjelman nauhalta (välilehti "Koti", Ryhmä "Leikepöytä"). Sinun on napsautettava kuvaketta, ei sen vieressä olevaa alanuolta.
3. Siirrymme halutun arkin soluun (nykyisessä tai toisessa kirjassa), josta alkaen aiomme liittää kopioidut tiedot. Tämä solu on lisätyn taulukon vasen yläelementti. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja avattavassa luettelossa tarvitsemme komennon "Lisää" (ryhmän ensimmäinen kuvake "Liitä asetukset"). Meidän tapauksessamme olemme valinneet nykyisen arkin.Kuten kopioitaessa tietoja liittämistä varten, voit käyttää pikanäppäimiä – Ctrl + V. Tai napsauta haluamaasi komentoa ohjelmanauhassa (samassa välilehdessä "Koti", Ryhmä "Leikepöytä"). Sinun on napsautettava kuvaketta, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa, eikä merkintää "Lisää".
4. Riippumatta valitusta tietojen kopiointi- ja liittämistavasta, taulukon kopio tulee näkyviin valittuun paikkaan. Solujen muotoilu ja niiden sisältämät kaavat säilytetään.

Huomautus: meidän tapauksessamme meidän ei tarvinnut säätää kopioidun taulukon solujen reunoja, koska se lisättiin samoihin sarakkeisiin kuin alkuperäinen. Muissa tapauksissa tietojen kopioinnin jälkeen sinun on käytettävä vähän aikaa .

Tapa 2: Kopioi vain arvot

Tässä tapauksessa kopioimme vain itse valittujen solujen arvot siirtämättä kaavoja uuteen paikkaan (niiden näkyvät tulokset kopioidaan) tai muotoilua. Toimimme seuraavasti:

1. Valitse ja kopioi alkuperäiset elementit jollakin yllä kuvatuista tavoista.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, josta aiomme liittää kopioidut arvot, ja napsauta avautuvassa kontekstivalikossa vaihtoehtoa "Arvot" (kuvake numeroiden kansion muodossa 123).Tässä on myös muita Paste Special -vaihtoehtoja: vain kaavat, arvot ja numeromuodot, muotoilu jne.
3. Tämän seurauksena saamme täsmälleen saman taulukon, mutta säilyttämättä alkuperäisten solujen muotoa, sarakkeiden leveyksiä ja kaavoja (näytöllä näkyvät tulokset lisätään sen sijaan).

Huomautus: Liitä erikoisasetukset näkyvät myös päävälilehden ohjelman nauhassa. Voit avata ne napsauttamalla painiketta, jossa on merkintä "Lisää" ja alanuoli.

Kopioi arvot Alkuperäisen muotoilun säilyttäminen

Laajenna asetukset sen solun kontekstivalikossa, jonka kanssa lisäys on suunniteltu "Erikoistahna" napsauttamalla tämän komennon vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla kohteen "Arvojen ja lähteen muotoilu".

Tämän seurauksena saamme taulukon, joka ei visuaalisesti eroa alkuperäisestä, mutta kaavojen sijaan se sisältää vain tiettyjä arvoja.

Jos napsautamme solun kontekstivalikossa ei sen vieressä olevaa nuolta, vaan itse komentoa "Erikoistahna", avautuu ikkuna, joka tarjoaa myös valikoiman erilaisia ​​vaihtoehtoja. Valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta OK.

Tapa 3: kopioi taulukko säilyttäen samalla sarakkeiden leveyden

Kuten aiemmin keskustelimme, jos kopioit ja liität taulukon uuteen paikkaan (ei samoihin sarakkeisiin) tavalliseen tapaan, sinun on todennäköisesti säädettävä sarakkeiden leveyttä ottaen huomioon sarakkeiden sisältö. soluja. Mutta Excelin ominaisuudet mahdollistavat toimenpiteen suorittamisen välittömästi säilyttäen samalla alkuperäiset mitat. Näin se tehdään:

1. Aluksi valitse ja kopioi taulukko (käytämme mitä tahansa kätevää menetelmää).
2. Kun olet valinnut solun, johon tiedot lisätään, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja vaihtoehdoissa "Erikoistahna" Valitse tavara "Säilytä alkuperäiset sarakkeiden leveydet".
3. Meidän tapauksessamme saimme tämän tuloksen (uudelle arkille).

Vaihtoehto

1. Napsauta solun kontekstivalikossa itse komentoa "Erikoistahna" ja valitse avautuvassa ikkunassa vaihtoehto "sarakkeiden leveydet".
2. Valitun sijainnin sarakkeiden koko säädetään alkuperäiseen taulukkoon sopivaksi.
3. Nyt voimme kopioida ja liittää taulukon tälle alueelle tavalliseen tapaan.

Tapa 4: Lisää taulukko kuvana

Jos haluat liittää kopioidun taulukon tavallisena kuvana, voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Kun taulukko on kopioitu, pysähdymme liitettäviksi valitun solun kontekstivalikossa kohteeseen "Kuva" muunnelmissa "Erikoistahna".
2. Siten saamme kuvan muodossa monistetun taulukon, jota voidaan siirtää, pyörittää ja myös muuttaa kokoa. Mutta tietojen muokkaaminen ja niiden ulkoasun muuttaminen ei enää toimi.

Tapa 5: kopioi koko arkki

Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen kopioida ei yksittäistä fragmenttia, vaan koko arkki. Tätä varten:

1. Valitse arkin koko sisältö napsauttamalla kuvaketta vaaka- ja pystykoordinaattipalkkien leikkauskohdassa.Tai voit käyttää pikanäppäimiä Ctrl+A: paina kerran, jos kohdistin on tyhjässä solussa, tai kahdesti, jos valittuna on täytetty elementti (poikkeuksena yksittäiset solut, tässä tapauksessa riittää myös yksi napsautus).
2. Kaikki arkin solut on korostettava. Ja nyt ne voidaan kopioida millä tahansa sopivalla tavalla.
3. Siirry toiselle arkille/asiakirjalle (luo uusi tai vaihda olemassa olevaan). Napsautamme koordinaattien risteyksessä olevaa kuvaketta ja liitämme sitten tiedot esimerkiksi pikanäppäimellä Ctrl + V.
4. Tuloksena saamme kopion arkista, jossa solukoot ja alkuperäinen muotoilu säilyy.

Vaihtoehtoinen menetelmä

Voit kopioida arkin toisella tavalla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkin nimeä ohjelmaikkunan alaosassa. Valitse kohde avautuvasta pikavalikosta "Siirrä tai kopioi".
2. Näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa määritämme valitulle arkille suoritettavan toiminnon ja napsauta OK:
   • siirtäminen/kopioiminen nykyisessä kirjassa myöhemmän sijainnin valinnan kanssa;
   • siirtäminen/kopioiminen uuteen kirjaan;
   • Jotta kopiointi voidaan suorittaa, älä unohda valita vastaavan parametrin vieressä olevaa valintaruutua.
3. Meidän tapauksessamme valitsimme uuden arkin ja saimme tämän tuloksen. Huomaa, että lomakkeen sisällön mukana kopioitiin myös sen nimi (jos tarpeen, sitä voidaan muuttaa – myös taulukon kontekstivalikon kautta).

Yhteenveto

Näin ollen Excel tarjoaa käyttäjille laajan valikoiman vaihtoehtoja taulukon kopioimiseen riippuen siitä, mitä tarkalleen (ja kuinka tarkasti) he haluavat kopioida tiedot. Kun käytät vähän aikaa tämän tehtävän eri tapojen oppimiseen, voit säästää paljon aikaa myöhemmin ohjelmassa.